Raportoinnissa käytetään aina pohjalla raporttimalleja, joita olemme kuvanneet lukuisissa artikkeleissamme. Raporttimalleja koskettavat artikkelit löytyvät kootusti kokoelmasta "Raporttimallit".

Tässä artikkelissa kerromme, miten jatkossa voidaan muokata helposti jotakin raportin käyttämää raporttimallia suoraan reports -näkymän kautta - ja palata takaisin raportille tarkastelemaan tehtyjä muutoksia. Toiminto sujuvoittaa merkittävästi mm. uusien raporttimallien luomistyötä, sillä luotavaa raporttimallia voi tarkastella ja muokata nopeasti raporttinäkymän kautta.

Raporttimallille siirtyminen tapahtuu näkymän raportin kautta, kun raporttia ollaan katsomassa. Raporttiin liittyvät valinnat saadaan auki sivussa olevan painikkeen kautta.

Kuva: raportin valinnat saadaan auki raportin kautta

Raporttimallille ohjaava painike löytyy raporttimallin valintaikkunan perästä kuvan osoittamasta kohdasta.

Kuva: raporttimallin valintaikkunan perässä oleva kynän kuvake vie käyttäjän kyseisen raportin käyttämälle raporttimallille

Pikalinkki ohjaa käyttäjän suoraan oikealle raporttimallille (report scheme). Mikäli raporttimallia halutaan muokata, voidaan se tehdä suoraan tässä näkymässä aivan samoin kuin "normaalissakin" käyttötavassa voitaisiin. Muokkauksessa tulee huomioida, että raporttimallin muokkaus vaikuttaa luonnollisesti kaikkiin raportteihin, jotka käyttävät kyseistä raporttimallia.

Raporttimallien muokkaamisessa tulee huomioida lisäksi käyttöoikeuksien rajoitukset. Käyttäjä ei voi koskaan muokata Finazillan ylläpitämiä system -tasoisia raporttimalleja. Lisäksi jos käyttäjällä ei ole oikeuksia raporttimalleihin (ns. rajoitettu company -tasoinen rooli), ei hän luonnollisestikaan pääse niitä muokkaamaan.

Silloin kun raporttimallille mennään ko. toimintoa käyttäen jonkin raportin kautta, raporttimallilla on myös painike, jolla käyttäjä pääsee takaisin alkuperäiselle raportille.

Kuva: Go back to report selection -painike vie käyttäjän takaisin alkuperäiselle raportille

Painike vie käyttäjän takaisin varsinaiselle raportille, jolloin tehdyt muutokset voidaan todeta heti.

Toiminto on erityisen kätevä uusia raporttimalleja luotaessa, sillä pikalinkin kautta käyttäjä voi aika ajoin tarkastella, miltä raportti näyttää ja palata nopeasti muokkaamaan raporttimallia haluttuun suuntaan. Toiminto helpottaa raporttimallin rakentamisen ymmärtämistä.