Tässä artikkelissa kerromme valmiiden integraatioiden (netvisor ja procountor) kautta siirtyvästä datasta. Artikkeli koskettaa siten vain asiakkaita, joilla on käytössään jompi kumpi kyseisistä integraatioista.
Mitä operatiivista dataa Finazillaan siirtyy automaattisesti?
Procountor ja Netvisor asiakkailla siirtyy integraation kautta joka yö uudet datat Finazillaan. Datassa siirtyy mukana myös nk. operatiivista dataa, kuten esimerkiksi myyntilasku- ja ostolaskudataa. Tämänkaltainen data kohdistuu aina operatiivisille dimensioille.
Kuva: Procountor -integraatiossa automaattisesti siirtyvät nk. operatiiviset dimensiot, jotka generoituvat ostolasku- ja myyntilaskudatasta ovat oheisessa kuvassa oikeassa reunassa. Vasemmassa reunassa näkyy Netvisor -asiakkaiden operatiiviset dimensiot
Kaikille asiakkaille siirtyy aina yllä kuvatut dimensiot, sekä näiden dimensioiden alla on luonnollisesti niihin kuuluvat dimensioarvot (dimension values).
Jos jokin yllä mainituista dimensioista ei ole asiakkaalla lähdejärjestelmässä lainkaan käytössä, ei sitä luonnollisestikaan siirry myöskään Finazillaan. Vastaavasti taas joiltakin asiakkailta siirtyy Finazillaan mm. laskujen numeroita sekä käytettyjä tilejä. Näin ollen täysin aukotonta kuvausta on vaikea antaa.
Procountor -asiakkaiden kannattaa lukea myös artikkelimme koskien Procountor sales -tietovirtaa
Myyntilaskuilta generoitavat dimensiot
Customer (asiakas)
Myyjä (seller)
Tuote (Product)
Ostolaskuilta generoitavat dimensiot
Supplier (toimittaja)
Buyer (ostaja)
Mitä siirtyvä data mahdollistaa?
Raportointi
Siirtyvä operatiivinen data mahdollistaa sen, että Finazillassa voidaan raportoida esimerkiksi myyntiä myyjittäin ja asiakkaittain tai vaikkapa ostoja toimittajittain. Kyseisiä myyntejä ja ostoja voidaan raportoida joko euromäärinä tai kappalemäärinä (eli kuinka monta laskua) kuukausitasolla yhteissummittain.
Siirtyvää myyntilaskudataa käytetään Finazillassa myös lyhyen ajan kassavirta -toiminnossa (cash flow).
Budjetointi
Siirtyvät operatiiviset dimensiot tulevat Finazillaan oletusarvoisesti budjetoinnista piilotettuna. Mikäli tarpeena on budjetoida ko. dimensioille, tulee ne käydä muuttamassa budjetoinnissa aktiiviseksi. Lisätietoja löytyy artikkelistamme täältä.
Kuva: operatiiviset dimensiot tulevat oletuksena hidden in budgeting -asetuksin Finazillaan
Voiko siirtyvään dataan itse vaikuttaa?
Mikäli kaikkea dataa ei tarvita, voidaan siirtyvää dataa rajata. Rajauksella voidaan esimerkiksi kertoa, että jokin tietty dimensio ei siirry lainkaan Finazillaan. Rajaamisella saadaan ko. tiedon tulo Finazillaan estettyä, mikäli sitä ei siellä tarvita tai käytetä. Mikäli asiakas haluaa rajata tulevaa dataa, tulee asiasta olla yhteydessä Finazillan asiakaspalveluun (asiakaspalvelu@finazilla.fi).