Finazillaan siirtyy Procountorista tositteet, sekä tositteiden dimensiot. Näiden lisäksi Finazillaan siirtyy myyntilaskut sekä ostolaskut -sekä näiden operatiivisia dimensioita (kuten vaikkapa, toimittaja ja asiakas ). Olemme kuvanneet siirtyvää dataa alla tarkemmin.

Procountorista siirtyy Finazillaan tositteet ja tositteiden mukana siirtyy kaikki dimensiot, mitä tositteissa on käytetty. Tositteista syntyneet dimensiot ovat tyypiltään "balance" tyyppisiä, eikä operatiivisia (kuten laskudatan dimensiot).

Keskeneräiset ei hyväksytyt tositteet siirtyvät Procountorista Finazillaan.

Ideana on ollut se, että voitaisiin tuottaa raportointia hieman etupainotteisesti suhteessa Procountoriin. Se että siirretään myös keskeneräiset tositteet ei pitäisi olla ongelma, koska kuukauden päättyessä ja Procountorissa kauden sulkemisen yhteydessä suljettavalla kuukaudella ei saa olla hyväksymättömiä tositteita.

Procountorista siirtyy Finazillaan myös kesken -tilassa olevat ei hyväksytyt tositteet. Keskeneräisten tositteiden siirtymisen ei pitäisi olla ongelma, sillä Procountorissa kausia suljettaessa suljettavalla kaudella ei saa olla hyväksymättömiä tositteita.

Toiminto mahdollistaa etupainotteisen raportoinnin mahdollistamisen.

Raportteja täsmäyttäessä on syytä huomioida, että tällaiset keskeneräiset Procountor tositteet saattavat tehdä erotusta Finazillan ja Procountorin raportteihin

Procountorista on tehty useita integraatioita siksi, että Procountor asiakkaiden toimintatavat poikkeavat tosistaan kuukausien- ja tilikausien sulkemisen suhteen. Erilaiset toimintatavat, sekä valitut integraatiot, vaikuttavat taseen kumulointiin. Alla on kuvattuna kaikki tällä hetkellä käytössä olevat Procountor vaihtoehdot.

Alkuperäinen ensimmäinen integraatio. Taseen avaavat saldot tulevat aina kuukauden alussa, mikäli Procountorissa suljetaan kuukaudet aina kirjanpidon valmistuttua.

Finazilla eliminoi kaikki avaavat tositteet Procountorin datasta. Kumuloidaan tasetta yli tilikausien huolimatta siitä, miten kuukausia on suljettu. Luotu edellisen vaihtoehdon jatkokehitykseksi poistamaan tilikauden katkon ongelmaa muutossaldojen osalta.

Vastaava kuin edellinen integraatio ja samaan aikaan toteutettu. Finazilla eliminoi kuukauden avaavat saldot, mutta tuo tilikauden avaavat saldot huolimatta siitä, miten kuukausia on suljettu.

Käytännössä siis tämä integraatiotyyppi korjaa cumulative for accounting period -integraation ongelman tammikuun muutossaldojen osalta, mikäli yrityksen avaavat taseet ovat tammikuulla.

Yritys valitsee itse, mitä Procountor vaihtoehtoa haluaa käyttää. Valintaa voi muuttaa tarpeen mukaan milloin tahansa.

Vaihto tapahtuu aina poistamalla integraatio -tunnukset, vaihtamalla integraatiotyyppi haluttuun ja syöttämällä integraatio -tunnukset uudelleen. Valittu vaihtoehto määrittää, miltä osin dataa pitää ajaa uudelleen.

Procountorista siirtyy automaattisesti Finazillaan tositteiden lisäksi myyntilaskut sekä ostolaskut -sekä näiden operatiivisia dimensioita (kuten vaikkapa, toimittaja, asiakas ja myyjä). Olemme avanneet tätä asiaa enemmän artikkelissamme "Operatiiviset dimensiot kun data siirtyy integraation kautta".

Prcountorin myynti- ja ostolaskudata tulee Finazillaan kolmea tietovirtaa pitkin. Ostolaskut tulevat tietovirralla, joka näyttäytyy Finazillassa data grouppina "purchase invoice". Myyntilaskujen osalta alkuperäinen tietovirta on nimeltään "sales invoice", mutta tästä on kehitetty jalostuneempi versio nimeltä "procountor sales". Myyntien osalta kumpaa tahansa tietovirtaa voidaan käyttää, mutta jälkimmäinen tietovirta on ainoa, joka mahdollistaa raportoinnin tilitasoisesti.

Alkuperäinen Procountorin myyntilaskujen tietovirta, jossa siirtyy myyntilaskut, sekä niiden operatiiviset dimensiot. Tietovirtaa on laajennettu seuraavassa kohdassa kuvatussa Procountor sales -tietovirrassa.

Myyntilaskujen tietovirta, jossa siirtyy myyntilaskudata. Procountor sales -tietovirrasta löytyy lisää tietoa artikkelistamme "Procountor sales -tietovirta".

Procountorin ostolaskujen tietovirta, jossa esiintyy automaattisesti aina ostolaskut sekä näistä generoituvat operatiiviset dimensiot.