Dashboardin muokkaaminen alkaa sillä, että ensimmäisenä kyseinen Dashboard pitää asettaa muokkaustilaan. Muokkaustilaan Dasboard saadaan yläosan actions -valikon takaa, asettamalla edit -tila päälle.

Kuva: Dashboardin tulee olla editointi -tilassa, jotta sen sisältöä voidaan muokata

Kun Dashboard on asetettu edit -tilaan, voidaan sillä olevia widgettejä editoida halutulla tavalla. Tässä artikkelissa esittelemme erityisesti sitä, miten jo luotua raporttia voidaan muokata joko vaihtamalla raportin esitystapaa, tai vaihtamalla raporttia.

Edit -tilassa oltaessa kunkin raporttiwidgetin yläreunassa näkyy ns. työkalupainikkeet. Työkalupainikkeista kyseistä raporttia voidaan muokata raportin oikean yläkulman kynän kuvakkeen takaa.

Kuva: editointitilassa oltaessa raportin oikeassa yläkulmassa näkyy kaikki raportin muokkaamiseen liittyvät painikkeet

Tämän jälkeen käyttäjälle aukeaa widgetin editointi -ikkuna. Ikkunassa näytetään sen raportin tiedot, mitä ollaan editoimassa. Näkymä on sama kuin raporttia luotaessakin.

Kuva: widgetin editointi -ikkuna näyttää tämän hetkiset tiedot

Tämän jälkeen ikkunassa tehdään raportille halutut muutokset. Jos esimerkiksi raportilla halutaan antaa jokin toinen nimi Dashboardilla, voidaan se tehdä custom title kentässä. Lisäkuvauksen voi antaa description kentässä.

Muutosten jälkeen päivitetään tehdyt muutokset "update widget" painikkeella. Dashboardin raporttiwidget päivittyy tämän jälkeen vastaamaan uusia määrittelyitä.

Mikäli käyttäjällä on Dashboardillaan raportti, jonka hän haluaisi vaihtaa kokonaan johonkin toiseen raporttiin, voidaan tämänkaltainen muutos tehdä myös käyttämällä editointi -tilaa.

Raporttia muokataan edelleen raportin yläosan kynän kuvan takaa löytyvästä painikkeesta, jolloin käyttäjälle aukeaa raportin widget edit -näkymä.

Kuva: myös itse esitettävää raporttia voidaan vaihtaa reports- valikon kautta

Kun käyttäjä haluaa vaihtaa kokonaan raporttia, valitaan reports -valikosta haluttu uusi raportti. Tämän jälkeen voidaan lisäksi muuttaa haluttaessa raportin esitystapaa (visualization). Update widget tekee muutoksen Dashboardille.

Vastaavat muutokset koskettavat kaikkia Dashboardin sisältötyyppejä eli jatkossa käyttäjä voi editoida Report widgettejä, Cash Flow widgettejä, Key figures widgettejä ja Embed contenttia. Toiminto mahdollistaa sen, että esimerkiksi report widgetistä voi editoinnin kautta tehdä key figures widgetin.

Toiminto ei ulotu content widget -tyyppiseen sisältöön siten, että käyttäjä voisi editoida teksti-ikkunasta raportin. Teksti-ikkunassa voi edelleen editoida tekstejä vanhaan tapaan ja minkä tahansa muun widgetin voi editoida content widgetiksi.

Dashboardilla olevan wigetin voi kopioida. Painike löytyy widgetin yläkulmasta silloin kun Dashboard on editointi -tilassa. Kopioitu widget menee Dashboardilla usein alimmaksi. Mikäli Dashboardilla on muualla tilaa aikaisemmin, voi widget mennä myös muuhuun vapaaseen kohtaan.

Mitä tahansa widgettejä voi kopioida. Mikäli kopioidaan content widget, niin vain widgetin koko kopioituu; ei siinä olevat tekstit. Kopioidut widgetit käyttävät taustalla yhtä ja samaa raporttia, joten jos Dashboardilla pivotoi toista widgettiä, myös sen kopio pivotoituu samalla tavalla

Kuva: widgetin kopioiminen