Tämän artikkelin ymmärtämistä helpottaa, jos käyttäjä tietää jo miten raportteja luodaan. Tässä artikkelissa emme enää kuvaa itse raportin luomista, vaan kerromme, miten jo luodulta raportilta voidaan porautua haluttuihin tositteisiin.

Porautumisen edellytyksenä on, että käyttäjä on luonut jonkin raportin ja kyseinen raportti on tallennettu. Esikatseluun (preview) avatulta raportilta ei voi porautua tositteisiin, vaan raportti täytyy olla nimenomaan tallennettuna.

Sellaiselta raportin riviltä, joka on laskennallinen, ei voi porautua tositteisiin.

Porautuminen aloitetaan siten, että avataan jokin jo luotu ja tallennettu raportti tai luodaan uusi raportti, joka tallennetaan ja avataan. Raportilta voidaan porautua tositteisiin joko tilitasolta, tai esimerkiksi otsikkotasolta (esimerkiksi liikevaihto). Porautuminen näyttää ne tositteet, mistä kyseinen kokonaisuus koostuu.

Jos tositteisiin poraudutaan esimerkiksi tilin 3000 kautta siten, että poraudutaan kauden 1/2022 tositteisiin tilin 3000-osalta, näyttää porautuminen tositteet, joista kauden 1/2022 tilin 3000 saldo koostuu. Itse porautuminen tehdään tuplaklikkaamalla halutussa solussa.

Kuva: tositeporautuminen näyttää, mistä tositteista kyseinen saldo muodostuu

Porautumisnäkymän "number" kentän tositenumero ohjaa käyttäjän ko. tositteelle, mistä voidaan nähdä kyseisen tositteet kaikki kirjaukset ja tositerivit.

Jos vastaavasti porautuminen tehtäisiin tilin 3000 kautta siten, että porauduttaisiin yhteenlaskettuihin saldoihin, näyttää porautuminen kaikki tositteet vuoden 2022 aikana, tilin 3000 osalta.