Kerroimme artikkelissamme "Esimerkki: edellisen vuoden myynnit (€) osabudjetille pohjaksi", kuinka operatiivista dataa sisältävälle osabudjetille voidaan tuoda toteumadataa pohjaksi. Tässä artikkelissa neuvomme, miten osabudjetilla voidaan hyödyntää create duplicates -toimintoa ja luoda nopeasti uusia osabudjetin rivejä oikeilla dimensio -kohdistuksilla.

Yllä mainitussa artikkelissa neuvoimme, kuinka osabudjetille luodaan asiakas rivi siten, että rivin eurot kohdistuvat operatiiviseen dimensioon customer, sekä myynnin tietovirtaan (Procountor sales tai SalesInvoice).

Kuva: ensimmäinen asiakas luotuna osabudjetille

Seuraavaa asiakasta osabudjetille lisättäessä voidaan hyödyntää toimintoa nimeltä create duplicates. Toiminto löytyy rivin työkaluista.

Kuva: create duplicates -toiminto

Vaihtoehdolla "copy for dimension values" voidaan valita alasvetovalikosta massana kaikki ne asiakkaat, joista halutaan tehdä uudet rivit osabudjetille.

Kuva: halutut asiakkaat voidaan valita alasvetovalikosta

Kun halutut asiakkaat on valittu, duplicate row -painike luo osabudjetille valintojen mukaiset uudet rivit.

Kuva: tehtävä valinta, kun osabudjetille halutaan luoda Asiakas B, Asiakas C ja Asiakas H

Nyt kaikilla asiakas riveillä on automaattisesti kaikki oikeat kohdistukset riviasetuksissa. Asiakkaalla B on operatiivisena dimensio-kohdistuksena asiakas B sekä oikea data group -kohdistus ja amount -valinta kohdassa data type. Asiakkaalla C on operatiivisena dimensio -kohdistuksena asiakas C ja muutoin samat tiedot kuin asiakkaalla B.

Kuva: jokainen kopioitu, eli duplikoitu, rivi saa automaattisesti oikeat kohdistukset

Create duplicates -toiminto soveltuu käytettäväksi sekä operatiivisen, että perinteisen talousdatan kanssa