Tämä artikkeli koskettaa vain sellaisia asiakkaita, joilla on käytössä tilinumeroita, joissa on piste. Artikkeli on siten vain hyvin harvaa käyttäjää koskettava.
Lähtökohtaisesti Finazillassa "normaalit" tilit ovat 4-6 numeroisia ja yleisimmin 4 -numeroisia. Joskus yrityksellä voi olla kuitenkin tästä poikkeavia tilejä. Esimerkiksi vaikka siten, että tilit ovat pääosin 4 -numeroisia, mutta mukana on joitakin pisteellisiä tilinumeroita.
Pisteellisten tilien tuominen Finazillaan
Pisteelliset tilit voidaan tuoda sisään Finazillaan normaalisti muiden tilien mukana siirtotiedostolla. Ennen tuontia yrityksen asetuksissa täytyy kuitenkin käydä sallimassa valinta "allow letters in account numbers" valinta.
Kuva: company settings- sivun asetus
Tilikartta
Pistellisten tilien käyttäminen tilikartalla poikkeaa hieman muista tileistä. Logiikassa on tärkeää hahmottaa se, että piste ja sen jälkeinen numero tulkitaan kumpikin yhdeksi numeroksi.
Kuva: esimerkki tileistä, joista kuvan ensimmäinen on 6-numeroinen "normaali" tili ja loput ovat pisteellisiä tilejä
Esimerkiksi tili 603600.2 ei ole enää 6-numeroinen tili, vaan 8-numeroinen. Piste ja sen jälkeinen numero 2 lasketaan mukaan tilinumerosarjaan. Se, miten pisteellinen tili käyttäytyy tilikartalla, riippuu paljolti siitä, että mikä tilikartta yrityksellä on käytössään ja montako numeroa tileissä on.
Liikekirjurin tilikartta
Jos yritykselle on otettu käyttöön liikekirjurin tilikartta, niin tilikartasta löytyy valmiit sarjat 4-6 numeroisille tileille. Näiden sisällä pisteelliset tilit löytävät paikkansa tilikartassa automaattisesti. Jos palataan kuitenkin tässä kohdin takaisin aikaisempaan esimerkkiin tilistä 603600.2, voidaan todeta, että kyseinen tili on 8-numeroinen, eikä sillä ole siten sarjaa liikekirjurin tilikartassa. Tällöin tällainen tili tipahtaa otsikon "other" alle, josta sen voi siirtää tilikartassa oikeaan paikkaan.
Personoitu tilikartta
Jos yrityksellä on personoitu itse rakennettu tilikartta, täytyy tilikartta rakentaa siten, että sarjassa on riittävä määrä numeroita. Esimerkiksi tili 603600.2 vaatii 8-numeroisen sarjan tilikartalle kun taas tili 603600 on 6 -numeroinen.
Raporttimalli
Raporttimallien osalta logiikka vastaa paljolti tilikartan logiikkaa. System -tasoiset valmiit raporttimallit ulottuvat 6-numeroon saakka, joten näitä raporttimalleja voivat käyttää ne yritykset, joilla 6-numeroinen sarja riittää myös pisteellisiin tileihin.
Mikäli yrityksellä on pidempi tilinumerosarja kuin 6- numeroa ja/tai tilikartta poikkeaa liikekirjurin tilikartasta, tulee yritykselle luoda omat raporttimallit. Omien raporttimallien luomisessa on tärkeää huomoida se, että tällaisissa tapauksissa raporttimallit tulee luoda aina company -tasolle. Customer -tasolle tällaista raporttimallia ei voi luoda.