Versiopäivityksessä 9.9.2022 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminnon avulla käyttäjä voi luoda oman valikon Finazillan työkalu -palkkiin ja lisätä sinne linkkejä esimerkiksi taloushallinto -ohjelmistoonsa.

Yrityksen asetuksiin (company settings) on tuotu kokonaan uusi välilehti nimeltä "Custom Links". Toiminto mahdollistaa käyttäjälle kokonaan uuden ylävalikon luomisen. Uuden luotavan valikon kautta käyttäjä voidaan ohjata johonkin toiseen osoitteeseen Finazillan sisällä -tai kokonaan johonkin toiseen täysin ulkoiseen palveluun.

Toiminnon taustalla on ajatus siitä, että linkkejä hyödyntämällä asiakkuuden käyttäjät voidaan ohjata Finazillaan, ja ohjata tarpeen mukaan Finazillasta mahdollisiin "jatkopalveluihin", kuten vaikkapa myyntilaskutukseen. Näin toimien voidaan minimoida usean ohjelmiston ja osoitteen samanaikaista käyttöä ja Finazillan käytöstä voidaan tehdä entistä helpompaa loppukäyttäjille.

Custom Links- toiminto löytyy Company -valikon alta kohdasta "settings" ja sieltä välilehden "custom links" takaa.

Kuva: custom links toiminto löytyy company settings näkymästä omalta välilehdeltä

Custom links -kohdassa näkyy painike nimeltä "change navigation title". Toiminto mahdollistaa sen, että tällä käyttäjä voi luoda kokonaan oman valikon Finazillan yläosaan. Valikolle voi antaa haluamansa nimen. Alla olevassa esimerkissä valikolle on annettu nimi "Personalized menu".

Nimeä voi myös muuttaa myöhemmin company -valikon alla kohdassa "settings" ja siellä otsikon "custom links" alla. Nimen muuttaminen tehdään samasta painikkeesta kuin valikon luontikin tehtiin.

Kuva: change navigation title toiminnolla käyttäjä voi luoda yläosan valikkoihin itselleen uuden oman valikon haluamallaan nimellä

Mikäli käyttäjä ei nimeä valikkoa uudelleen, näyttäytyy se Finazillassa nimellä "Tools". Huomaa, että valikkoa ei näy lainkaan Finazillassa, mikäli yhtään linkkiä ei ole luotu. Valikko ilmestyy yläpalkkiin siis vasta kun ensimmäinen linkki on luotu.

Kuva: Tools -valikon nimen voi halutessaan muuttaa

Uusi linkki luodaan Custom Links -kohdasta painikkeesta "create". Uudelle luotavalle linkille tulee antaa mahdollisimman kuvaava nimi, kuten vaikkapa aikaisemmin mainittu "myyntilaskutus". Link -kenttään annetaan linkki, mihin käyttäjä halutaan ohjata.

Kuva: uuden linkin luominen

Luotu uusi linkki näyttäytyy jatkossa oheisesti Finazillassa. Linkin "link" kentän otsikkoa klikkaamalla käyttäjä ohjataan kyseiseen osoitteeseen.

Kuva: luotu linkki

Linkki avataan klikkaamalla custom link -näkymässä link kentän violettia osoitetta. Luodun linkin aukeaminen riippuu paljolti siitä, mihin linkki ohjaa käyttäjää. Mikäli kyseessä on ns. Finazillan sisäinen linkki, ohjaa linkki käyttäjän suoraan oikeaan paikkaan samassa istunnossa. Mikäli linkki ohjautuu ulkoiseen osoitteeseen, aukeaa tämä erilliseen ikkunaan.

Mikäli osoite on kirjautumisen takana, ohjaa linkki käyttäjän kirjautumissivulle. Suoraan linkin osoittamaan paikkaan pääsee tällöin siten, että ensin kirjautuu sisälle kyseiseen ohjelmistoon ja sen jälkeen copy -pastettaa linkin osoitteen.

Linkkejä luodessa tulee huomioida eri käyttäjien oikeudet linkin ohjaamaan paikkaan ja varmistaa sisäisillä ohjeistuksilla, mihin kenelläkin on pääsy. Aikaisemmassa esimerkissä mainitsimme myyntilaskut. Jos Finazillan linkki ohjaa käyttäjän esimerkiksi Netvisorin myyntilasku -osioon, ei sellainen käyttäjä sinne pääse, kenellä ei ole oikeuksia Netvisorin myyntilaskuihin muutoinkaan.

Luotua linkkiä voidaan editoida jälkikäteen linkin perässä olevasta edit -painikkeesta. Aukeavassa editointi -näkymässä voidaan vaihtaa linkin nimeä, sekä itse linkkiä.

Linkkejä voi myös tarpeen mukaan poistaa linkin perässä olevasta delete -painikkeesta.

Kuva: linkin perästä löytyy työkalut, joilla linkkejä voidaan muokata tai poistaa

Kun käyttäjä on luonut oman yksilöllisen navigointi -valikon ja lisännyt linkkejä, näyttäytyy asia Finazillassa oheisesti. Yläpalkin valikolla on sille annettu nimi ja sen alta löytyvät suorat linkit luotuihin osoitteisiin. Näin käyttäjät helposti ja vaivattomasti haluamiinsa paikkoihin suoraan Finazillasta.

Kuva: näkymä Finazillan yläosan valikosta kun valikolle on annettu oma haluttu nimi (tässä tapauksessa nimi on Personalized menu) ja custom links -toimintoon on lisätty kolme linkkiä. Linkeistä kaksi ohjaa käyttäjän Finazillasta pois ja yksi ohjaa Finazillan sisällä toisaalle

Company settings -valikko näkyy vain pääkäyttäjille (customer user) sekä yritystasoisille pääkäyttäjille (CompanySuperUser).