Versiopäivityksessä 4.3.2023 tuotu kokonaan uusi toiminto.
Tämä ohje koskettaa vain asiakkaita, joilla on käytössä API -rajapinta Netvisoriin. Artikkelin ymmärtämistä helpottaa, jos käyttäjä ymmärtää tietojen siirtymistä Finazillaan, sekä hahmottaa hieman, mitä operatiivinen data on ja miten sitä voidaan hyödyntää Finazillassa.
Netvisorin integraatiota on kehitetty siten, että jatkossa myyntilaskujen lisäksi uutena operatiivisena tietovirtana Finazillaan siirtyy erillinen myyntien tietovirta. Tietovirta laajentaa Netvisorista siirrettävien myyntitietojen raportointimahdollisuuksia erityisesti kirjanpidon dimensioilla.
Netvisor sales -tietovirta siirtyy automaattisesti kaikille niille Netvisor asiakkaille, joille siirtyvät muutkin operatiiviset datat. Erillistä päälle kytkemistä ei siten tällaisissa tapauksissa tarvitse tehdä. Mikäli yrityksellenne ei siirry operatiiviset datat, mutta haluaisitte hyödyntää Netvisor sales -tietovirtaa, voitte olla yhteydessä asiakaspalveluumme.
Netvisor sales -tietovirran tuottama data on operatiivista dataa, joten siihen sovelletaan operatiivisen datan rapotoinnin sekä budjetoinnin ohjeita.
Millä logiikalla ja mistä Netvisor sales -tietovirta hakee asioita ja linkittää kirjanpidon tietoja myyntidataan?
Finazilla hakee Netvisorista laskut, josta voidaan löytää linkitys kirjanpidon tositteeseen
Laskun lisäksi noudetaan laskun rivit
Laskua vastaavan tositteen tositeriveiltä noudetaan kirjanpidon dimensiot ja liitetään ne laskun riveihin mikäli rivien veroton summa täsmää
Jos tositerivien veroton summa ei täsmää laskun riveihin, ja tositteella on vain yksi tositerivi, laitetaan tuon tositerivin dimensio kaikille myyntilaskuriveille
Mitä Netvisor sales -tietovirrassa siirtyy Finazillaan?
Laskurivit
Laskun päivämäärä rivin päivätiedoksi
Laskurivin veroton summa amountiksi
Myydyt tuotekappaleet Quantityksi
Operatiivisiksi dimensioiksi tuodaan laskun tiedoista myyjä, asiakas ja laskunumero. Laskuriviltä tuote, tuoteryhmä ja asiakasryhmä ja laskun takaa toimitusosoitteen ”Nimi” -tieto (kts alla esimerkkikohta)
Operatiiviseksi dimensioksi liitetään kirjanpidon dimensio sekä laskun tilinumero
Eroja liikevaihtoon verrattuna voi muodostua, jos:
Kirjanpidossa joku myynti on jaksotettu
Joku tuotoissa oleva tosite on kirjattu muistiona
Kirjanpidossa on muutettu tositerivejä siten, että ne eivät vastaa enää myyntilaskun rivejä
Kun vertailua tekee, niin pitää muistaa raportoida kaikkia tuottoja, joita voidaan myyntilaskulla laskuttaa (esim. vuokria jne.)
Dimensioihin siirtyy dimensio nimeltä Delivery Address eli Netvisorin toimitusosoite kentässä oleva Nimi -tieto. Dimensio voi olla tarpeellinen sellaisissa tilanteissa, missä lasku on myyty rahoitusyhtiölle ja asiakkaana näkyy rahoitusyhtiö. Kyseisen dimension kautta myynnit saadaan raportoitua varsinaiselle loppuasiakkaalle, eikä rahoitusyhtiölle. Vastaava tilanne voi tulla vastaan myös tilanteissa, missä tilaaja on eri kuin loppuasiakas.
Kuva: Netvisorin toimitusosoite -kentän nimi -tieto