Olemme kertoneet aikaisemmassa artikkelissamme "Dashboardin filtteröinti raporttifiltterillä osa 1: dimensiot", kuinka tehtyä Dashboardia voi filtteröidä tiettyä/tiettyjä dimensioita vasten. Tässä artikkelissa kerromme, miten Dashboardia voi filtteröidä päivämäärien avulla.
Toimintoon liittyy myös seuraavat osat:
Show filters -valikko
Show filters -valikko näkyy käyttäjälle Dashboardilla oltaessa oikeassa reunassa. Valikko on käytettävissä vain yritystasoisilla Dashboardeilla.
Kuva: raporttifiltteri
Kun Dashboardilla painetaan "show filters" painiketta, aukeaa käyttäjälle näkymä, missä näkyy kaikki Dashboardin filtterit. Aikavalinta (date range) näkyy ensimmäisenä filtterinä. Filttereiden näkyvyys (dimensioihin liittyen) riippuu siitä, miten Dashboardin raportit on tehty ja mitkä oikeudet Dashboardin katsojalla on.
Kuva: Dashboardin filtteri, jossa näkyy aikaikkuna sekä tässä tapauksessa myös dimensiot
Filtteristä voidaan valita haluttu aikaväli, jolloin Dashboardin sisältö skaalautuu valitun aikavälin mukaisesti. Tehty valinta koskettaa kaikkea Dashboardin sisältöä (kaikkia raportteja, graafeja ja key figures widgettejä).
Kun Dashboardilla filtteröidään jotakin, esimerkiksi aikaväliä, on valinta aktiivinen vain niin kauan kuin käyttäjä on Dashboardilla -tai kunnes jotain muuta valitaan. Tehtyä filtteröintiä ei voi siis ns. tallentaa.
Kuva: oheisella valinnalla Dashboardilla esitetään vain kausien 9-11/2022 luvut
Filtterin avulla voidaan filtteröidä vain jokin yksi haluttu kuukausi.
Kuva: oheisen valinnan myötä Dashboardilla näytetään vain elokuun 2022 luvut. Valinta koskettaa koko Dashboardia
Aikavälin kanssa voidaan myös käyttää yhdessä dimensio filtteriä, jolloin saadaan vaikkapa vain tietyn halutun dimensioarvon luvut tietyltä ajanjaksolta.
Dashboardin filtteröinti jollain aikavälillä vaikuttaa kaikkeen Dashboardin sisältöön. Jos esimerkiksi Dashboardilla on key figures widget, jossa raportoidaan tilikauden voittoa v. 2022 ja raporttifiltteristä valitaan aikajakso 1-12/2021, näyttää widget arvoa 0.