Versiopäivityksessä 4.3.2023 tuotu kokonaan uusi toiminto.
Siirtyvä data
Procountor -asiakkaille siirtyy aina automaattisesti Procountorista tositteet, dimensiot, myynti- ja ostolaskut. Tämän lisäksi siirtyvää tietovirtaa laajennettiin loppuvuodesta 2021 koskettamaan myös nk. Procountor Sales -tietovirtaa (aihetta on kuvattu artikkelissamme täällä). Nyt Procountorin tietovirtaa on laajennettu vielä entisestään Procountor Purchases -tietovirran osalta.
Ostojen tietovirta
Procountorin integraatiota on kehitetty siten, että jatkossa ostolaskujen lisäksi uutena operatiivisena tietovirtana Finazillaan siirtyy erillinen ostojen tietovirta. Tietovirta laajentaa Procountorista siirrettävien ostotietojen raportointimahdollisuuksia erityisesti kirjanpidon dimensioilla.
Procountor Purchases -tietovirta siirtyy automaattisesti kaikille niille Procountor asiakkaille, joille siirtyvät muutkin operatiiviset datat. Erillistä päälle kytkemistä ei siten tällaisissa tapauksissa tarvitse tehdä. Mikäli yrityksellenne ei siirry operatiiviset datat, mutta haluaisitte hyödyntää Procountor Purchases -tietovirtaa, voitte olla yhteydessä asiakaspalveluumme.
Procountor Purchases -tietovirran tuottama data on operatiivista dataa, joten siihen sovelletaan operatiivisen datan rapotoinnin sekä budjetoinnin ohjeita.
Millä logiikalla ja mistä Procountor purchases -tietovirta hakee asioita ja linkittää kirjanpidon tietoja ostodataan?
Finazilla hakee Procountorista laskut, josta voidaan löytää linkitys kirjanpidon tositteeseen
Laskun summatiedot haetaan kirjanpidon tositteelta (huom. poikkeaa mm. procountor sales sekä SalesInvoice & PurchaseInvoice -tietovirrasta, jossa summatiedot haetaan laskuilta)
Summatiedot haetaan kirjanpidon tositteelta
Laskua vastaavan tositteen tositeriveiltä noudetaan kirjanpidon tilit, kirjanpidon dimensiot ja kirjanpidon summat
Mitä Procountor purchases -tietovirrassa siirtyy Finazillaan?
Laskun päivämäärä tapahtuman päivätiedoksi
·Kirjanpidon tositteen summat amount -tiedoksi
Operatiivisiksi dimensioiksi tuodaan laskun tiedoista ostaja, toimittaja ja laskunumero
Operatiiviseksi dimensioksi liitetään kirjanpidon dimensio sekä laskun tilinumero
Finazillaan siirtyy kaikki ostolaskut, eli ostolaskut, jotka ovat tilassa vastaanotettu, asiatarkastettu tai hyväksytty
Kappalemäärät eivät siirry eli nk. quantitya ei tule lainkaan Finazillaan
Eroja liikevaihtoon verrattuna voi muodostua, jos:
Kirjanpidossa joku osto on jaksotettu (ostolaskun päivämäärä 1.1. -> kirjanpidossa 31.12.)
Joku kuluissa oleva tosite on kirjattu muistiona
Kuluvan päivän datoja asiakas ei voi synkronoida itse. Finazillasta käynnistetty purchases invoices ajo tuo vain purchase invoices -tietovirran datat, eikä procountor purchases -tietovirran dataa.
Jos purchase invoice vs procountor purchases erottaa, niin todennäköisin syy tälle on se, että kirjanpidon tosite on kirjattu eri summalla kuin ostolasku
Koska procountor purchase tietovirta tuo laskun kirjanpidon tositteen kirjanpidontilit, (account dimensiot) johtaa tämä siihen, että Account dimensiosta kannattaa filteröidä ostovelkatilit pois (tyypillisesti tili 2880 procountorissa).
Esimerkki: Jos ostolaskutositteella on tositerivit tilille 8410 kirjattu 1000€ ja tilille 2880 kirjattu 1240€, niin ilman account -dimension filtteröintiä tapahtuman amount määräksi muodostuu Finazillassa -240€.
Kun vertailua tekee, niin pitää muistaa raportoida kaikkia kuluja, joita voidaan ostolaskulla hankkia.