Versiopäivityksessä 11.9.2023 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto on vaihtoehtoinen tapa luoda Finazillassa graafisia raportteja.

Tuotu ominaisuus on osa laajempaa kokonaisuutta. Tässä artikkelissa esitelty ominaisuus on osa 6. Tuotavia osia on yhteensä 7. Toimintoon liittyy myös seuraavat ominaisuudet:

Osa 1: Pylväs

Osa 2: viiva

Osa 3: pylväs ja viiva

Osa 4: Piirakka

Osa 5: pinottu pylväskuvio

Osa 7: Donitsi (target)

Dashboard asetetaan editointi -tilaan ja lähdetään luomaan uutta sisältöä add widget -painikkeen kautta. Valinta on nimeltään "Chart".

Kuva: uuden graafisen widgetin luominen

Seuraavaksi widget -ikkunassa tulee valita kohtaan "report", että mistä raportista graafinen raportti halutaan luoda ja visualization -kentässä kerrotaan, että minkälaista graafista raporttia ollaan luomassa. Tässä artikkelissa käsitellään nimenomaan valintaa donitsi eli "Donut".

Kuva: visualization kohtaan valitaan graafisen raportin tyyppi, eli tässä tapauksessa donut

Donitsi (donut) graafeja on kahdenlaisia. Toinen malli on "amount" malli ja toinen on "target". Amount donitsi toimii samalla tavalla kuin piirakka ja on siten käytännössä ihan sama asia kuin piirakka ilman keskustaa.

Target tyyliselle donitsille voi taasen käsin antaa tavoitteen, jolloin donitsi piirtyy tavoitteen mukaan. Donitsin keskellä näytetään, että montako prosenttia tavoitteesta on saavutettu.

Tässä artikkelissa kuvaamme nimenomaan amount -tyyppisen donitsin toimintaa. Target donitsista on erillinen ohje täällä.

Widgetin luonti-ikkunassa kerrotaan kentässä "Report Scheme Row" se raportin rivi, mistä donitsi halutaan piirtää. Lisäksi data source valinnassa kerrotaan, mistä raportin tietolähteestä on kyse.

Kuva: donitsi halutaan piirtää kuluvan vuoden liikevaihdosta

Create widget -painike luo Dashboardille graafisen raportin, jota voidaan tämän jälkeen muokata haluttuun suuntaan widgetin oikean yläkulman ratas -painikkeen takaa.

Kuva: donitsi liikevaihdosta ennen muokkausta

Widgetin luomisen jälkeen raporttia voidaan editoida widgetin oikean yläkulman ratas -kuvakkeen takaa. Editoinnissa voidaan kertoa, että mikä on donitsi -muotoisen raportin "pie value key" eli onko kyseinen rivi jaettu paloiksi jonkun tietyn dimension mukaan -ja jos on niin minkä.

Esimerkin liikevaihto -raportti on luotu raportoinnin puolella valinnalla dimensio/column. Tämän johdosta raportin editoinnissa näkyy valikossa "pie value key" myös kaikki raportin dimensiot.

Kuva: dimensio -kohtaisessa raportissa editoinnissa tulee mm. dimensiot valittavaksi

Kun raportille on valittu haluttu dimensio, voidaan valita erikseen valinnalla "show blank", halutaanko kohdistamattomat luvut, eli ns. blank -luvut, esittää graafissa.

Top dimensions -valinta mahdollistaa dimensioiden filtteröimisen siten, että raporttiin tuodaankin vain osa dimensioista (kenttään valittu luku määrää sen, kuinka monta dimension arvoa graafissa esitetään).

Kuva: top dimensions -valinta mahdollistaa dimensioiden filtteröimisen siten, että raporttiin tuodaankin vain osa dimensioista (kuvan esimerkissä graafiin tuodaan dimension maa/alue 10 suurinta arvoa)

Legend type -valikosta voidaan vaikuttaa siihen, missä widgetissä esitetään tietolähteiden nimet (tässä esimerkissä liikevaihto kuluva). Valikosta saa myös valinnan none, jolloin tietolähteiden nimiä ei esitetä lainkaan.

Kuva: esimerkin raporttiin halutaan tuoda asiakasryhmä -dimension dataa. Myös ns. dimensioimattomat / kohdistamattomat luvut halutaan esittää.

Label settings -valikon takaa graafista raporttia voidaan muokata lisää ja valikon kautta voidaan tuoda esimerkiksi donitsin sektoreille näytettäväksi niiden arvot tai dimensioiden nimet. Valikosta voidaan valita, näytetäänkö tiedot graafin päällä, keskellä, alla vai ei lainkaan. Myös lukujen/tekstien väriä voidaan vaihtaa.

Kuva: label settings -valikossa voidaan muokata donitsin sektoreiden esitysasua ja tapaa

Advanced settings -valikosta voidaan vaikuttaa siihen, näytetäänkö raportissa desimaaleja tai onko raportti kenties tuhansissa.

Alla olevassa kuvassa dimension arvojen nimet esitetään graafin alaosassa (legend type: bottom) ja raportti on prosentuaalisessa muodossa (text: percent) siten, että prosentit esitetään donitsin sektoreiden ulkopuolella (position: outside)

Lisäksi piirakkaa on muokattu sektoreiden värien osalta klikkaamalla haluttua sektoria ja valitsemalla haluttu väri.

Kuva: donitsi, jossa esitetään liikevaihto prosentuaalisesti dimension "maa/alue" osalta

Elementtiä, eli donitsin sektoreita, klikkaamalla niiden väriä voidaan myös vaihtaa muuksi halutuksi. Värivalikosta löytyy valmiita värivaihtoehtoja, mutta sen lisäksi kenttään voidaan syöttää mikä tahansa värikoodi käyttämällä # -merkkiä ja kyseisen värin koodia.

Custom URL -kenttä on käyttäjille tuttu jo entuudestaan dashboardien kautta. Kenttään voidaan asettaa osoite, johon käyttäjä päätyy kyseistä elementtiä klikatessaan. Jos siis pylväälle asetetaan jokin URL - osoite, pylvästä klikkaamalla käyttäjä päätyy kyseiseen sijaintiin.

Kuva: elementin kautta tehtävät muutokset

Dimensioittain esitettävissä raporteissa luvut ovat aina kumulatiivisia