Versiopäivityksessä 3.11.2023 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa budjettien kansioimisen

Yrityksen budjetit löytyvät välilehdeltä "budget". Varsinkin sellaiset yritykset, joilla on jo pitkä Finazilla -historia taustallaan, saattavat omata reilun määrän erilaisia budjetteja. Jatkossa käyttäjät voivat luoda budget -näkymään kansioita, ja tämän jälkeen ryhmitellä haluamansa budjetit eri kansioihin.

Budjettien kansioiminen ei vaikuta millään tapaa budjettien toimivuuteen tai niiden näkymiseen käyttäjille. Mikäli esimerkiksi yrityksen pääkäyttäjä luo kansiot ja ryhmittelee budjetit niiden alle, on näkymä kaikilla käyttäjillä samanlainen. Kansiointi itsessään ei ole siis millään tapaa henkilökohtainen näkymä.

Uudet kansiot luodaan navigoimalla budget -näkymään. Näkymän yläosassa oikealla on painike "new folder", josta uusi kansio luodaan.

Kuva: uuden kansion luominen budgets -näkymään

Luotavalle kansiolle tulee seuraavaksi antaa haluttu nimi. Create folder -painike luo kansion.

Kuva: uuden kansion nimeäminen

Kun kansio on luotu, ilmestyy se budget -listaukseen sille annetulla nimellä.

Kuva: budget -näkymä sen jälkeen, kun ensimmäinen kansio on luotu

Kun kansio on luotu, voidaan sinne seuraavaksi raahata halutut budjetit. Budjetti raahataan ottamalla halutusta budjetista kiinni ja se raahataan sen kansion kohdalle, mihin sen halutaan menevän. Vapauttamalla hiiren, budjetti tipautetaan kansioon.

Mikäli kansioita luodaan useita, järjestyvät ne budget -näkymään aakkosjärjestyksessä. Kansiot tulevat aina listan alkuun. Mikäli kansioiden nimissä on käytetty numeroita, tulevat numerolliset ensimmäiseksi.

Kun yritykseen on luotu kansioita budjetti -näkymään, ja kansioissa on budjetteja, saa kansion aukaistua sen nimeä klikkaamalla. Tällöin kansio aukeaa siten, että sen alla näkyvät kaikki kansiossa olevat budjetit.

Kuva: kansion avaaminen näyttää sen sisällön

Luotuja kansioita voi olla tarpeen uudelleen nimetä jossain kohdin. Kansiot voidaan nimetä uudelleen painamalla kansion perässä olevaa edit -painiketta.

Kuva: kansion uudelleen nimeäminen tehdään budget -näkymässä kansion perässä olevan edit -painikkeen kautta

Tämän jälkeen kansion nimeä voidaan muuttaa halutuksi name -kentässä ja vahvistaa haluttu nimimuutos valitsemalla "update folder".

Kuva: nimen muuttaminen tehdään name kentässä

Kansioita voi poistaa budget -listauksessa painamalla kansion perässä olevaa delete -painiketta. kansion poistaminen on mahdollista vain, jos kansiossa ei ole yhtään budjettia. Kansion nimen perässä oleva "delete" painike on passiivinen silloin, jos kansiota ei voi poistaa.

Mikäli käyttäjä haluaa poistaa kansion, jonka delete -painike ei ole aktiivinen, tulee kansiossa olevat budjetit ensin joko siirtää kansiosta pois, tai siirtää toiseen kansioon, tai poistaa kokonaan. Sen jälkeen kansion voi poistaa.

Mikäli jokin yksittäinen budjetti halutaan ottaa pois kansiosta, saadaan tämä tehtyä niin, että kansio aukaistaan ja haluttua budjettia aletaan "raahaamaan". Tällöin kansio -riville ilmestyy "drop here to remove budget from folder". Kun budjetti tipautetaan kyseiseen kohtaan, poistuu budjetti kansiosta ja palaa takaisin budjettilistaan.

Kuva: budjetin siirtäminen kansiosta pois tehdään raahaamalla budjetti drop here to remove budget from folder -kohtaan

Yksittäisen budjetin voi laittaa useampaan kansioon kuin yhteen. Tällöin kansiointi tulee tehdä aukaisemalla budjetin nimen perässä oleva editointi -näkymä.

Kuva: budjetin editointi -painike löytyy budgets -listauksesta kunkin budjetin kohdalta

Tämän jälkeen budjetille voidaan kertoa kohdassa "folders" kaikki kansiot, mihin budjetti tulee asettaa.

Kuva: budjetin asettaminen useampaan kansioon tehdään budjetin asetuksien kautta

Budjetin kansioiminen kahteen kansioon ei tarkoita, että Finazillassa olisi tämän jälkeen kaksi erillistä budjettia. Jos kansiossa A olevaan budjettiin tehdään muutoksia, näkyvät samat muutokset myös kansiossa B. Raportoinnissa näkyy vain yksi valittava budjetti