Versiopäivityksessä 2024 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa budjettien välillä yksittäisten lukujen hakemisen. Toiminto toimii myös eri yritysten välillä.

Finazillassa on mahdollista hakea budjettilukuja toiselle budjetille usealla eri tavalla. Tässä artikkelissa kerromme, miten budjetilta A voidaan hakea jokin haluttu saldo budjetin B osabudjetille.

Yritys on budjetoitunut budjetille A myyntiä yhteensä 120 000€. Kyseistä tietoa haluttaisiin käyttää toisessa budjetissa osabudjetilla hyödyksi, kun yritys haluaa laskea myynnistä vaikka vaihtoehtoisen skenaarion, missä myynti kasvaa 20%.

Kuva: yrityksen budjetti A, jossa on budjetoitu myyntiä

Yrityksellä on olemassa toinen budjetti, budjetti B. Budjetin takana on osabudjetti, johon lähdetään luomaan uutta riviä. Rivityyppi "import budget row" valinta tarkoittaa, että kyseiselle riville "kutsutaan" jotakin budjettiriviä.

Kuva: rivityyppi import budget row hakee jotakin tiettyä budjetin/osabudjetin riviä

Seuraavaksi budjetille valitaan, että minkä yrityksen mistä budjetista ja mistä budjettirivistä luvut halutaan tuoda. Remote budget source -kohdassa valitaan ensin yritys, ja jälkimmäisessä kentässä kyseisen yrityksen haluttu budjetti. Budget row to import -kohdassa valitaan budjetin rivi.

Kuva: kyseinen valinta tarkoittaa, että osabudjetille tuodaan T-Company nimisen yrityksen budjetilta nimeltä "Budjetti A" tilin 3000 saldot

Kun valinnat on tehty ja rivi on luotu osabudjetille, tulee osabudjetille valintoja vastaavat luvut. Rivin väri on vaaleansininen, joka kertoo käyttäjälle, että rivin saldot tulevat toiminnon import budget row kautta.

Rivin perässä esitetään tilikiinnitys, joka kertoo miltä tililtä luvut haetaan.

Kuva: osabudjetin rivi, mihin eurot tulee joltain yksittäiseltä pääbudjetin riviltä

Mikäli rivi halutaan ohjata Budjetin B pääbudjetille jollekin tilille, tehdään riville vielä tilikiinnitys kohtaan transfer to account, jolloin luvut ohjataan valitulle tilille.

Kuva: transfer to account -valinta ohjaa haetun luvun pääbudjetin halutulle tilille.

Kyseisellä toiminnolla haettuja lukuja ei voi muokata suoraan kyseisellä rivillä. Rivin luvut tulevat suoraan sellaisenaan sieltä, mistä ne on haettu. Riviä voi haluttaessa käyttää apurivinä vaikkapa kaavojen laskennassa.

Mikäli yrityksen 1 budjetilla A aiemmin mainittu 120 000€ myynti kohdistuu dimensioille, ei dimensiotasoisesti pystytä valitsemaan, mikä osuus luvuista halutaan tuoda budjetille B. Budjetille B siirtyy kaikki luvut. Budjetilla B luvut voi uudelleen kohdistaa haluamalleen dimension arvolle vaikkapa rivien kautta tehtävällä lisäkohdistuksella (additional dimension target).

Ominaisuus mahdollistaa esimerkiksi tilanteet, että konserniyrityksessä on budjetoitu yritykseen A sisäistä myyntiä ja sisäinen myynti haluttaisiin tuoda konsernin yrityksen 2 osabudjetille ja ohjata saldot konserniostoihin