Versiopäivityksessä 3.7.2024 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa tietolähteiden paremman järjestelyn raportilla. Uusi toiminto on mahdollinen vain uudessa beta -versiossa
Tietolähteiden logiikka
Finazillan raporteilla tulee olla aina vähintään yksi tietolähde (datasource), mutta tietolähteitä voi olla useita. Useita tietolähteitä tarvitaan esimerkiksi raporteilla, missä halutaan raportoida kuluvaa tilikautta ja edellistä tilikautta. Kuluva tilikausi, edellinen tilikausi ja näiden välinen erotus tarkoittaa raporttia, missä on jo kolme tietolähdettä. Finazillan raportointi toimii logiikalla, missä tietolähteet järjestellään aukeavaan raporttiin aakkosjärjestyksessä tietolähteen nimen mukaan.
Aikaisemmat vaihtoehdot tietolähteiden järjestelemiseen
Numerointi tai aakkostus
Käyttäjät ovat voineet vaikuttaa järjestymistapaan aikaisemmin muutamin eri konstein, kuten esimerkiksi käyttämällä tietolähteen nimen edessä numeroa tai kirjainta (esim. 1. Kuluva tilikausi, 2. Edellinen tilikausi).
AZ ja ZA -järjestely
Toinen vaikutusmahdollisuus on löytynyt raportin kautta tietolähteen AZ to ZA valinnasta. Valinnan rajoitteena on kuitenkin ollut se, että esimerkiksi kolmen tietolähteen raporteissa ei ole aina saatu haluttua valintaa aikaan.
Kuva: Datasourcen takaa löytyy valinta, jolla aakkostus voidaan laittaa A:sta Z:taan tai toisinpäin
Kaavoja ja/tai calculated values -tietoja sisältävien raporttien muokkaaminen pivotoinnin kautta
Kolmas vaihtoehto tietolähteiden järjestelyyn on pivotointi -näkymän kautta tehtävä järjestely. Tämä vaihtoehto on toimiva silloin, kun raportilla on mukana kaavoja tai calculated values -toiminnon kautta laskettuja asioita.
Näissä tilanteissa tietolähteet löytyvät pivotointi -näkymän values kentästä, jossa niitä voidaan uudelleenjärjestellä raahaamalla.
Kuva: fields -valikon kautta voidaan järjestellä raportin tietolähteitä silloin kun mukana on kaavoja tai laskennallisia tietoja
Tietolähteiden järjestely raahaamalla *uusi ominaisuus*
Raportin oikeasta yläkulmasta löytyy painike nimeltä "format". Valikosta löytyy uusi vaihtoehto, nimeltä "reorder". Kyseinen valikko toimii tilanteissa, missä raportilla ei ole mukana kaava -tietolähteitä tai calculated values -toiminnon kautta tehtyjä laskettuja arvoja. Mikäli tarpeena on järjestellä tietolähteitä tällaisilla raportoilla, löytyy siihen ohjeet edeltävästä kappaleesta.
Kuva: beta-versiossa raportin oikeasta yläkulmasta löytyy painike, jolla raporttia voidaan uudelleen järjestellä tietolähteiden osalta
Aukeavassa ikkunassa näkyy kyseisen raportin tietolähteet vasemmassa reunassa ja oikeassa reunassa kerrotaan, mikä/mitkä yritykset raportilla ovat. Tietolähteitä voidaan raahata kentässä haluttuun järjestykseen ja tämän jälkeen painike "apply" tekee järjestelyn raportille.
Kuva: reorder fields -kohdassa tietolähteitä voidaan raahata haluttuun järjestykseen
Eri tavat järjestellä raporttien tietolähteitä lyhyesti kuvattuna
Olemme kuvanneet alle vielä kaikki eri tavat järjestellä raportin tietolähteitä, sekä kunkin tavan rajoitteet ja mahdollisuudet.
Tietolähteiden nimien edessä käytettävät numerot tai kirjaimet
Hyvää: toimiva vaihtoehto kaikissa raporteissa
Huonoa: ei haluttu tapa silloin, kun numero/kirjain häiritsee visuaalisesti
Datasourcen kautta tehtävä AZ tai ZA järjestely
Hyvää: toimii aina raporteissa missä on kaksi tietolähdettä
Huonoa: Useimmiten ei toimi raporteissa missä on kolme tai enemmän tietolähdettä. Joskus voi niissäkin tuottaa halutun järjestyksen
Kaavoja/laskettuja arvoja sisältävien raporttien järjesteleminen pivotoinnin kautta
Hyvää: toimii aina raporteissa, missä on mukana laskettuja arvoja (formula, calculated value)
Huonoa: Ei toimi helposti raporteissa, missä ei ole laskennallisia elementtejä
Uusi reorder vaihtoehto
Hyvää: toimii aina kaikissa raporteissa, missä ei ole formula -tietolähdettä ja/tai calculated value:ta
Huonoa: ei toimi raporteissa, missä on kaavoja ja/tai calculated value:ta
Toiminto mahdollistaa konserniyrityksillä konsolidoitujen raporttien tietolähteiden järjestelyn toiseen järjestykseen