In dit artikel leggen we uit op welke manier de calculatie in elkaar zit.
De volgende onderwerpen komen aan bod.
Welke cijfers kun je invullen om de berekening juist uit te voeren?
Hoe wordt de berekening gemaakt?
Hoe wordt het totaal resultaat berekend?
Wanneer worden de advertentiekosten meegenomen?
Welke kosten worden buiten de berekening gehouden?
Welke kosten worden er voor retouren berekend?
Hoe betrouwbaar is de data?
1. Welke cijfers kun je invullen om de berekening juist uit te voeren?
Bij het management dashboard kun je per API/verkoopkanaal de kostprijs, verzendkosten, pick and pack kosten en eventueel extra kosten invullen.
De kostprijs wordt opgeslagen op EAN nummer. Wanneer een product op meerdere verkoopkanalen wordt verkocht dan zal de kostprijs van het product op de verschillende kanalen gelijk zijn.
Kostprijs/inkoopprijs = Prijs van het product + shipping van leverancier naar warehouse + eventuele invoerrechten.
Verzendkosten = verzendtarief van warehouse naar klant dit bedrag kan per verkoopkanaal verschillen en dus los worden ingevuld.
Pick and Pack kosten = kosten voor de verwerking van het pakket in fulfillment
* Extra kosten vast = Het bedrag dat per order gemaakt aan extra kosten. Bijvoorbeeld: extra flyer bij de doos of een speciale verpakking
* Extra kosten percentueel = Een percentage van de order dat standaard als kosten wordt gemaakt.
Bijvoorbeeld: zakelijke afspraken met derde partijen
* De extra kosten zijn optioneel en hoeven dus niet ingevuld te worden.
De commissiekosten worden automatisch opgehaald voor de verschillende kanalen.
2. Hoe wordt de berekening gemaakt?
De berekening wordt op orderniveau berekend, het totaal van de verkoop resultaten wordt op productniveau bij elkaar opgeteld voor de geselecteerde periode.
Bij het tabje bestelling kun de berekening op order niveau zien.
Wanneer de verkoopprijs wijzigt wordt automatisch de juiste commissie kosten gebruikt voor de berekening.
3. Hoe wordt het totaal resultaat berekend?
Alle resultaten van de geselecteerde periode worden bij elkaar opgeteld en weergegeven in het overzicht.
De omzet wordt getoond inclusief of exclusief BTW dit kan ingesteld worden bij
Instellingen > account > Omzet excl. BTW
De Retouren worden van de omzet afgehaald. In de staafdiagram worden de geretourneerde producten met rood aangegeven. De kosten voor de retour worden meegenomen in de berekening. Wanneer je over de cirkel digram beweegt met de muis zie je de specificatie van de verschillende kosten.
4. Wanneer worden de advertentiekosten meegenomen?
Wanneer je onder de cirkel diagram het vinkje aanklikt met [extra kosten] dan worden vervolgens de advertenties cijfers ingeladen. Deze zijn vervolgens op productniveau te zien en worden meegenomen in de berekening.
5. Welke kosten worden buiten de berekening gehouden?
Opslagkosten/ voorraadkosten
Onverkoopbare voorraadkosten/ product afschrijvingen
Overige operationele kosten
6. Welke kosten worden er voor retouren berekend?
Wanneer de verzendkosten en Pick & Pack kosten zijn ingevuld. worden deze kosten meegenomen als retourkosten. De onverkoopbare retouren kunnen niet niet worden opgehaald. Het is daarom belangrijk om deze kosten nog in de gaten te houden.
Met het filter voor retouren kun je eenvoudig zien welke producten de meeste en minste retouren hebben.
7. Hoe betrouwbaar is de verkoopdata?
De verkoopdata wordt direct opgehaald uit de verschillende API's. Wanneer de juiste kostprijs, verzendkosten en pick en pack kosten zijn ingevuld wordt de winstberekening op orderniveau uitgevoerd. Uiteindelijk worden alle resultaten bij elkaar opgeteld om een totaalbeeld te vormen van een product. Hierdoor is de berekening niet gevoelig voor wijzigingen in de verkoopprijs. Wanneer de kostprijs van een product veranderd, dan kun je eenvoudig aangeven vanaf welk moment die nieuwe prijs moet gelden om de product calculatie goed te houden.
--------
In this article, we explain the way the calculation is put together.
The following topics are covered.
What figures can you enter to perform the calculation correctly?
How is the calculation made?
How is the total result calculated?
When are advertising costs included?
What costs are excluded from the calculation?
What costs are calculated for returns?
How reliable is the data?
1. What figures can you enter to perform the calculation correctly?
In the management dashboard, you can enter the cost price, shipping costs, pick and pack costs and any additional costs per API/sales channel.
The cost price is stored by EAN number. If a product is sold on multiple sales channels then the cost price of the product will be the same on the different channels.
Cost price/purchase price = Price of product + shipping from supplier to warehouse + any import duties.
Shipping cost = shipping rate from warehouse to customer this amount may vary by sales channel and thus be entered separately.
Pick and Pack cost = Cost of processing the package in fulfillment.
* Additional costs fixed = The amount per order made of additional costs. For example: extra flyer with the box or special packaging
* Extra cost percentage = A percentage of the order that is made as a standard cost.
For example: business arrangements with third parties
* Additional costs are optional and therefore do not need to be entered.
Commission costs are automatically collected for the different channels.
2. How is the calculation made?
The calculation is calculated at the order level, the total of the sales results are added together at the product level for the selected period.
In the order tab you can see the calculation on order level.
When the sales price changes the correct commission cost is automatically used for the calculation.
3. How is the total result calculated?
All results of the selected period are added together and displayed in the overview.
The turnover is shown including or excluding VAT, which can be set at
Settings > account > Turnover excluding VAT
Returns are deducted from the turnover. In the bar chart the returned products are indicated in red. The cost of the return is included in the calculation. When you move over the circle digram with the mouse you can see the specification of the different costs.
4. When are advertising costs included?
When you check the box with [additional costs] under the circle diagram the advertisement figures are loaded. These can then be seen at the product level and are included in the calculation.
5. What costs are excluded from the calculation?
Storage costs/inventory costs
Unsaleable inventory costs/ product depreciation
Other operating costs
6. What costs are calculated for returns?
When shipping costs and Pick & Pack costs are entered. these costs are included as return costs. Unsalable returns cannot be picked up. Therefore, it is important to still keep an eye on these costs.
With the filter for returns, you can easily see which products have the most and least returns.
7. How reliable is the sales data?
The sales data is retrieved directly from the various APIs. When the correct cost price, shipping costs and pick and pack costs are entered, the profit calculation is performed at order level. Finally, all results are added together to form an overall picture of a product. As a result, the calculation is not sensitive to changes in the selling price. When the cost price of a product changes, you can easily specify the point from which that new price should apply to keep the product calculation correct.