선택적 근무 형태는 일정 기간 정해진 총 근로시간 범위(주기) 내에서 1일의 근로시간(업무의 시작 및 종료시간)을 근로자가 자율적으로 결정하는 제도예요.
선택적 근무제 특성상 출퇴근 시간을 flex에서 강제할 수 없으며, 주기 단위(주/월)로 근로 시간을 관리해요.
선택적 근무 유형 설정하기
근무 유형 추가하기
좌측 메뉴 하단 [설정] → [근무 유형] → [유형 추가]를 통해 [선택적 근무]를 선택해주세요.
기본 정보 설정
근무 유형명을 입력해주세요. 구성원들이 자신의 근무 유형을 확인할 수 있는 이름이에요. 예) 선택적 근무제
선택적 근무의 주기를 설정해주세요. 정산 주기에 따라 주 단위와 월 단위로 나뉘어요.
주 단위: 1주를 기준으로 총 소정근로시간을 정해요. (ex. 주 40시간)
월 단위: 월을 기준으로 총 소정근로시간을 정해요. (ex. 월 209시간)
소정근로시간: 주기 내 일해야하는 총 시간을 입력해주세요. 급여와 연동되는 시간이에요.
주 단위: 1주 기준 최대 52시간까지 설정 가능해요.
월 단위: 1달 기준 최대 226시간까지 설정 가능해요.
코어 타임 (의무 근무 시간) 설정
코어 타임은 선택적 근무 시간 중 구성원이 반드시 일해야 하는 의무 근무 시간대를 의미해요. 코어타임을 설정하지 않는다면 24시간 언제든지 근무가 가능해요.
코어 타임을 활성화하면, 구성원이 flex에서 근무를 기록할 때, 코어타임 시간이 포함되도록 해야해요. 만약 코어타임 시간이 포함되어 있지 않다면 근무 등록이 불가해요.
휴게 시간 설정
휴게 시간은 근무 중 주어지는 쉬는 시간이에요. 근로기준법에 의거하여 설정해야 해요.
4시간 이상 일하면 30분 이상 휴게 제공
8시간 이상 일하면 1시간 이상 휴게 제공
방식에 따라 아래 3가지를 선택할 수 있어요.
자율 휴게 (추천): 구성원이 임의로 쉬는 경우에요. 근무 중 자율적으로 쉬고, flex 에서는 총 근무 시간에서 자동으로 휴게 시간을 차감해줘요. 추천 휴게 시간을 설정해두면, 구성원이 근무를 등록할 때 입력해 둔 추천 휴게 시간이 자동으로 차감돼요.
구성원이 직접 입력: 구성원이 직접 근무 기록에 쉰 시간을 직접 등록해요.
관리자가 설정한 고정 휴게 시간: 관리자가 고정 휴게 시간과 시간대를 지정해요. 예시) 12:00 ~ 13:00 (1시간 휴게). 고정 휴게 시간대는 최대 3개까지 설정 가능해요.
💡 자율 휴게 - 추천 휴게 시간 설정 예시
점심시간으로, 추천 휴게시간도 위와 같이 입력해둔 경우, 구성원이 오전 9시 근무 시작 → 근무 종료하지 않고 자동으로 퇴근 처리 된 경우 12시~13시 사이 1시간 휴게가 임의로 들어가요.
근무 개시 시간에 상관없이 임의로 구성원의 근무 기록에 휴게가 들어가게 되면 실제와 다를 수 있으니, 자율 휴게의 추천 휴게 시간을 설정하지 않는 것을 권장해요.
쉬는 날 설정
쉬는 날이란, 구성원이 근무를 하지 않아도 되는 날로, 회사 또는 구성원이 지정한 날을 말해요.
쉬는 날은 요일 단위로 선택할 수 있어요. (예시) 토, 일 선택하면 주 5일 근무제
쉬는 날 설정 시 선택한 요일에는 연장 근로 계산을 달리 할 수 있어요.
연장 근로 설정
연장 근로는 소정 근로시간을 초과한 근로를 뜻해요. 설정 방법에 대한 자세한 내용은 아래 링크를 참고해주세요. 연장 근로 설정 가이드 바로가기
근무 기록 방식 설정
구성원이 근무 기록을 입력하는 방식을 설정해요.
구성원이 직접 근무시간을 기록할 수 있도록 '구성원 직접 입력'을 선택해주세요. 구성원은 출퇴근 시간을 직접 기록하거나 앱의 출퇴근 버튼을 이용할 수 있어요.
관리자가 또는 세콤/캡스 등 외부 기기 연동을 통해 일괄 등록해야 한다면 '관리자 일괄 등록'을 선택하세요.
마감 설정
마감이란 전 구성원의 근태 기록을 확정하는 작업으로 마감 후 수정이 불가해요. 마감을 통해 급여 정산을 위한 근로시간을 확정할 수 있어요.
마감 일자는 주기가 끝나는 날 기준으로 설정할 수 있어요.
FAQ
선택적 근무는 몇 주/개월 단위까지 설정이 가능한가요?
선택적 근무는 몇 주/개월 단위까지 설정이 가능한가요?
선택적 근무 주기를 주 단위로 설정하는 경우 최대 4주까지, 월 단위로 설정하는 경우 최대 3개월까지 설정이 가능해요.
사용자가 근무를 등록하지 않은 날, 근무가 없는 날인지 / 해당 날에 무단결근인지 여부를 어떻게 알 수 있나요?
사용자가 근무를 등록하지 않은 날, 근무가 없는 날인지 / 해당 날에 무단결근인지 여부를 어떻게 알 수 있나요?
flex의 선택적 근무제 특성상 출퇴근 시간을 flex에서 강제할 수 없어요. 구성원이 근무를 등록하지 않은 경우 해당 날 근무가 없는 것으로 보이게 되며, 이러한 특성은 선택적 근무제를 이용하는 경우 항상 갖게 되는 한계에요.
선택적 근무 구성원이 [오늘 근무 없음]을 클릭한 경우, 연차가 차감 되나요?
선택적 근무 구성원이 [오늘 근무 없음]을 클릭한 경우, 연차가 차감 되나요?
아니요, 연차가 차감 되지 않아요. [오늘 근무 없음]은 해당 날 근무를 마쳤다는 의미가 아니라, 해당 날 근무 기록이 없는 것을 확인했다는 의미예요.
만약 당일 근무를 하지 않은 경우라면 별도로 연차를 등록해야해요.
선택적 근무의 주기가 시작 되는 날은 언제인가요?
선택적 근무의 주기가 시작 되는 날은 언제인가요?
선택적 근무의 주기는 구성원에게 근무 유형을 적용한 날부터 시작돼요. 예를 들어 주 단위(2주)의 선택적 근무를 10월 7일(월)에 적용했다면, 10월 7일(월)부터 주기가 시작되어 10월 7일 ~ 10월 20일(총 2주)를 1주기로 관리해요.
선택적 근무 구성원의 경우, 야간 근로도 관리할 수 있나요?
선택적 근무 구성원의 경우, 야간 근로도 관리할 수 있나요?
야간 근로는 따로 관리하고 있지 않아요. 다만, 구성원의 실 근로 시간은 관리를 하고 있어요. 실 근로시간이 소정근로시간을 초과하는 경우 연장 근로로 판단하고 있어요. 선택적 근무제 특성상 야간 근로를 따로 구분하고 있지 않아요.
선택적 근무 구성원이 쉬는 날(일요일, 토요일 등)에 근무한 경우, 어떻게 처리되나요?
선택적 근무 구성원이 쉬는 날(일요일, 토요일 등)에 근무한 경우, 어떻게 처리되나요?
쉬는 날 근무 여부에 따라 주기 내 근로시간 관리는 달라질 수 있어요.
아래 가이드를 참고해주세요.
연장 근로 설정 가이드
선택적 근무제를 사용 중인데, 구성원이 공휴일 또는 쉬는 날에 근무한 경우, 근무한 시간이 주기 소정근로시간에 포함되는지 알고싶어요.
선택적 근무제를 사용 중인데, 구성원이 공휴일 또는 쉬는 날에 근무한 경우, 근무한 시간이 주기 소정근로시간에 포함되는지 알고싶어요.
선택적 근무제를 사용 중인 경우, 구성원이 공휴일 또는 쉬는 날에 근무한 경우, 근무한 시간이 주기 소정근로시간에 포함 여부는 연장 근로 설정에 따라 달라질 수 있어요.
아래 가이드를 참고해주세요!
연장 근로 설정 가이드
선택적 근무를 사용 중인데, 급여 공제가 발생하는 경우는 어떤 경우인가요?
선택적 근무를 사용 중인데, 급여 공제가 발생하는 경우는 어떤 경우인가요?
선택적 근무를 사용하는 경우 소정근로시간(ex. 주 40시간 기준)에서 실제 근무시간을 차감 후 부족 시간이 발생한 경우 급여 공제가 발생해요. 공제 금액은 급여 설정 화면에서 확인할 수 있어요.
선택적 근무제를 이용 중인 구성원의 경우, 휴일 근무를 하면 해당 날 근무가 일반 근무로 처리 되나요?
선택적 근무제를 이용 중인 구성원의 경우, 휴일 근무를 하면 해당 날 근무가 일반 근무로 처리 되나요?
네, 일반 근무로 처리돼요! 선택적 근무 특성 상 구성원이 근무하는 시간을 강제할 수 없으므로 구성원이 등록한 일반 근무로 처리되고, 소정 근로 시간 초과 여부에 따라 연장 근로로 처리될 수 있어요.
선택적 근무를 사용 중인 구성원에게 결근이 발생하는 경우는 어떤 경우인가요?
선택적 근무를 사용 중인 구성원에게 결근이 발생하는 경우는 어떤 경우인가요?
선택적 근무를 사용 중인 구성원에게 결근이 발생하는 경우는 두가지예요.
구성원이 주기 내에서 소정 근로 시간을 채우지 못한 경우. 이때는 부족한 시간에 해당하는 급여가 공제돼요.
구성원이 코어 타임이 포함되어있지 않은 근무를 등록하거나, 코어 타임이 있는 날 근무를 등록하지 않아 코어타임 위반인 경우. 이때는 코어타임 위반 처리가 되어 해당 날 결근으로 판단해요.
코어 타임 시간을 요일별로 다르게 설정할 수 있나요? (예. 월~금 다른 코어타임 시간)
코어 타임 시간을 요일별로 다르게 설정할 수 있나요? (예. 월~금 다른 코어타임 시간)
아쉽게도 코어타임은 요일별로 다르게 설정하는 기능을 현재 제공하고 있지 않아요. 요일별로 코어타임이 필요한 경우, 코어타임을 설정하지 않는 선택적 근무 유형 1개와 코어타임을 설정한 선택적 근무 유형 1개를 만들어 사용하는 방법을 고려해볼 수 있어요. 그러나, 이 경우에는 구성원이 매주/매월 근무 유형을 변경해야 하므로, 번거로울 수 있어요.
선택적 근무제 구성원의 경우, 연차를 사용했을 때 어떻게 차감이 되나요?
선택적 근무제 구성원의 경우, 연차를 사용했을 때 어떻게 차감이 되나요?
선택적 근무제 연차 차감 방식에 대해서는 선택적 근무제 근로시간 산식 가이드를 참고해주세요!