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캘리브레이션 세션(등급 조정) 진행하기

최소 5달 전에 업데이트됨

캘리브레이션 세션 진행시 등급을 조정할 대상자에 대한 다양한 인사 정보, 과거부터 현재까지의 리뷰 내용을 보면서 등급을 조정할 수 있어요.

등급 조정 시 사용할 수 있는 등급은 리뷰 생성시 선택한 등급으로만 조정할 수 있어요!

세션을 통해 등급이 조정되었다면 등급 조정 사유를 입력해 등급 히스토리 까지 확인할 수 있어요

캘리브레이션 세션 추가하기

  • [등급 조정] 탭에서 아래와 같이 캘리브레이션 세션이 추가된 것을 확인할 수 있어요.
    캘리브레이션을 진행할 세션을 클릭해주세요.

캘리브레이션 대상자 정보 확인하기

  • 대상자 이름 검색, 정렬(오름차순/내림차순)과 다양한 필터를 통해 등급 조정 대상자를 쉽게 조회할 수 있어요.

등급 조정 테이블에서 보고 싶은 정보도 다를텐데요, 이런 경우 [보기 설정]을 통해
등급 조정 테이블에서 보고자 하는 정보만 확인하거나, 숨기고 싶은 정보는 숨길 수 있어요!

  • 캘리브레이션 세션을 진행할 때 보통 3개년치 리뷰를 참고차 같이 띄워놓고 진행하는데요.
    [보기 설정] → [과거 리뷰 등급 불러오기] 클릭해 과거 등급을 사용한 리뷰의 결과를 불러와 비교하며 등급 조정을 진행할 수 있어요.

  • 구성원별 과거 리뷰의 최종 등급 결과를 보면서 캘리브레이션을 진행해보세요.

  • 대상자 이름에 마우스를 올려 [대상자 정보] 클릭, 대상자에 대한 다양한 정보를 확인할 수 있어요.

    • 대상자의 조직, 직무, 직책, 직위, 직급, 입사일과 같은 인사 정보를 확인할 수 있어요. 또한 구성원이 해당 직위와 직급에 체류한 기간도 볼 수 있어요.

    • 캘리브레이션 세션이 진행중인 현재 리뷰의 상세 내용을 확인할 수 있어요.

    • 또한, 과거 리뷰 상세 내용도 확인 가능해요.

캘리브레이션 진행하기

  • [최종 등급] 클릭, 조정할 등급을 선택할 수 있어요.

    • 리뷰 생성시 2024 리뷰 등급 이라는 등급 템플릿을 이용했다면, 등급 조정시에도 동일한 등급 템플릿으로 조정해야해요.

  • 기존 등급에서 하향 조정되었는지, 상향 조정되었는지 색깔 구분을 통해 쉽게 파악할 수 있어요.

최종 등급 부분을 마우스로 클릭하여 변경할 수도 있지만 키보드를 통해서도 쉽게 변경이 가능해요.

  • 등급을 조정하면서 등급 배분/분포도 현황을 확인하고 싶다면 우측 상단 [분포도] 를 클릭해 확인할 수 있어요.

  • 등급 조정을 진행하면서 등급의 분포가 적절하게 되어있는지 퍼센트/명으로 조회할 수 있어요.

  • [등급 배분율] 을 사용했다면 [분포도]에서 설정한 배분율 별 현재 등급 분포율에 대해 확인할 수 있어요.

  • 등급을 조정하면서 등급 조정 사유를 [메모]에 남길 수 있어요.

캘리브레이션 확정하기

  • 등급 조정을 마쳤다면 최종적으로 [조정한 대상] 필터와 [분포도]를 클릭해 의도한 대로 조정이 이뤄졌는지 확인해주세요.

  • 조정 내역 확인 후, 우측 상단 [확정하기] 클릭하여 캘리브레이션 세션을 확정할 수 있어요.

    • 한 번 확정된 세션은 수정이 불가하니 꼭! 검토 과정을 거쳐주세요.

지난 캘리브레이션 확인하기

  • [등급 조정] 탭에서 세션의 진행 상태를 확인할 수 있어요.

    • [캘리 세션]은 2024년 11월 6일, flex2라는 관리자에 의해 등급 조정이 완료 되었고, 리뷰 대상자 29명 중 14명의 등급이 조정되었다는 것을 확인할 수 있어요.

  • 등급 조정이 완료된 세션을 클릭하면 더 상세한 정보를 확인할 수 있어요.

    • 등급 조정된 구성원만 조회하거나, 대상자 조회 및 필터 기능을 통해 상세하고 빠르게 조회할 수 있어요.

  • [분포도] 기능을 통해 등급 조정이 완료된 세션의 등급 분포 현황을 확인해보세요.


FAQ

조정 세션 이름을 변경할 수 있나요?

  • 세션 이름을 클릭하면, 세션 이름을 변경할 수 있어요. 변경 후 화면을 클릭하면 변경한 세션 이름으로 반영돼요. (세션 이름은 최대 100자까지 입력할 수 있어요)

엑셀로 등급 조정시, 사번이 없어 캘리브레이션 대상자로 추가되지 않은 구성원을 수기로 추가할 수 있나요?

가능해요! 캘리브레이션 진행하는 화면 우측 상단 [대상자 추가] 클릭, 대상자를 추가할 수 있어요.

캘리브레이션 세션을 임시 저장하려면 어떡하나요?

걱정하지 마세요. 변경사항이 있을 때마다 자동으로 계속 임시저장해요.

모든 과거 리뷰를 참고용으로 가져올 수 없나요?

과거 리뷰 중, 최종등급이 있는 리뷰에 대해서만 가져올 수 있어요.

등급 조정시 남긴 메모는 어디서 확인할 수 있나요?

남긴 메모는 등급 조정 확정 후, [리뷰 관리] → [마감된 리뷰] 에서 확인할 수 있어요!

해당 메모는 [리뷰 관리] 권한을 가진 관리자 외에는 공유되지 않아요.

캘리브레이션 세션을 삭제할 수 있나요?

이미 확정된 캘리브레이션 세션은 삭제할 수 없어요. 진행 중인 캘리브레이션 세션만 삭제가 가능해요.

캘리브레이션 세션을 잘 못 확정했어요. 등급을 다시 수정할 수 없나요?

이미 완료된 세션은 수정이 불가능해요. 확정한 캘리 세션 [복제하기]를 통해, 복제된 세션으로 등급 조정을 다시 진행해주세요.

답변이 도움되었나요?