내 근무 화면에서 근무 조회 및 근무를 등록할 수 있어요.
내 근무 뷰(타임라인과 캘린더) 변경하기
우측 메뉴 상단 [설정] 버튼 클릭, 타임라인과 캘린더 중 원하는 뷰를 선택해 조회할 수 있어요.
우측 메뉴 상단 [설정] → [조회 설정] 클릭, 타임라인과 캘린더에서의 근무 조회 방식을 설정할 수 있어요.
변경 시 총 근무 시간, 초과 근무 시간 등의 요약 정보 역시 조회 범위에 맞게 달라집니다.
단 조회 기간에서 [주기 단위]를 선택하면 내 근무유형에 맞는 주기를 기준으로 총 근무 시간, 초과 근무 시간 등의 정보를 보여드려요.고정, 시차 근무유형과 같이 1주 단위 주기를 가진 근무 유형을 적용중인데 한 달 단위로 근무를 조회하고 싶다면 캘린더 뷰로 변경하여 아래와 같이 조회할 수 있어요!
월 선택적 근무유형과 같이 한 달 단위 주기를 가진 근무 유형을 적용 중인데 1주 단위로 근무를 조회하고 싶다면 타임라인 뷰로 변경하여 아래와 같이 조회할 수 있어요!
근무 기록 실시간 업데이트
내 근무 우측 상단 [근무 그래프] 클릭, 근무를 편집하면 실시간으로 변하는 근무 시간을 확인 후 근무를 등록할 수 있어요.
근무 입력하기
마우스와 키보드 중 편한 방식대로 매끄럽게 근무를 입력할 수 있어요. Cmd(Ctrl)+Z 를 통한 되돌리기, Backspace(Del) 를 사용한 삭제 등 다양한 단축키도 지원해요!
근무 그래프 우측 [타임라인] 부분을 드래그하여 근무를 등록할 수 있어요.
근무 그래프를 마우스로 쉽게 등록, 이동시킬 수 있어요. 그래프를 더블 클릭해 근무 시간 수정도 쉽게 가능해요.
등록된 근무 앞 뒤로 다른 근무를 등록하거나, 연차도 쉽게 등록할 수 있어요 😊
하단 [변경됨] 버튼 클릭, 변경한 근무 내역을 확인할 수 있어요. 근무 등록을 마쳤다면 [등록하기] 클릭, 승인 메세지를 남긴 뒤 근무 승인을 요청해요.
자동 근무 기록 및 반복 일정 등록하기
우측 상단 [설정] → [자동 근무 기록] 활성화를 통해 자동 근무 기록을 활성화 할 수 있어요.
자동 근무 기록은 관리자가 활성화 해야하는 기능이에요.
우측 상단 [추가하기] → [반복 일정] 클릭, 한 달 단위의 반복되는 근무를 등록할 수 있어요.
장기 출장이나, 주기적인 원격(재택) 근무 일정 등록시 이용해 보세요!해당 기능은 구성원이 근무 편집 권한을 보유하고 있어야만 이용할 수 있어요.
맞춤휴가 등록하기
연차 외에도 맞춤휴가를 근무 화면에서 등록할 수 있어요! 우측 상단 [추가하기] → [휴가] 클릭, 등록할 휴가와 일정을 선택해 등록해주세요 😊
FAQ
근무를 등록하는데, [확인 필요]라고 뜹니다.
근무를 등록하는데, [확인 필요]라고 뜹니다.
하단 [확인 필요] 버튼 클릭, 이유를 확인할 수 있어요, 휴게가 부족한 경우 우측 마법봉을 클릭해 자동으로 휴게가 채워지게 해주세요!
반복일정을 등록했는데 한 번에 삭제할 수 없나요?
반복일정을 등록했는데 한 번에 삭제할 수 없나요?
등록된 반복일정을 한 번에 삭제할 수는 없어요 🙏🏻 필요시 근무 그래프를 선택한 뒤 Backspace(Del) 를 사용한 삭제 또는 이미지와 같이 직접 [삭제하기]를 누른 뒤 하단 [등록하기]를 클릭해주세요.
자동 근무기록을 활성화 했는데 삭제할 수 없나요?
자동 근무기록을 활성화 했는데 삭제할 수 없나요?
한 번 활성화 된 자동근무기록은 삭제가 어려워요. 관리자에게 문의하여 자동 근무 기능을 비활성화 해달라고 요청해주세요!
자동 근무기록을 활성화 했는데 오늘 날짜 이후로 밖에 등록되지 않아요.
자동 근무기록을 활성화 했는데 오늘 날짜 이후로 밖에 등록되지 않아요.
자동 근무 기록은 활성화 한 날 당일부터 자동으로 근무가 기록돼요. 이전 날짜는 반복일정 등록 기능을 통해 근무를 등록해주세요.
근무를 종료했는데 앞에 등록한 근무 기록이 사라졌어요. 왜 그런가요? 복구할 수 있나요?
근무를 종료했는데 앞에 등록한 근무 기록이 사라졌어요. 왜 그런가요? 복구할 수 있나요?
실시간 근무 방식에서는 하루에 하나의 근무기록(근무 그래프)만 등록 할 수 있어요.
그래서 같은 날에 두 번 이상 근무 시작–종료를 반복하시면, 두 번째 기록이 앞선 기록을 덮어쓰게 됩니다.
근무 기록을 나누고 싶으신 경우에는 다음과 같이 진행해 주세요:
오전 근무 종료 시, '근무 종료' 대신 '휴게' 상태로 전환
오후에 다시 '휴게 종료' -> '근무 시작'
이렇게 하면 하루 안에서도 여러 구간의 근무를 하나의 기록으로 남길 수 있습니다.
이미 사라진 근무 기록을 복구 하고 싶으신 경우, 근무 - 내근무에서 근무를 등록해주세요.
실시간 근무 기록 중에는 근무 수정이 안되나요?
실시간 근무 기록 중에는 근무 수정이 안되나요?
실시간 근무 기록 중에는 내근무 화면에서 근무를 등록하거나, 근무 시작을 누른 시점을 수정하거나 할 수 없어요. 때문에 실시간 근무 기록을 종료한 뒤에 근무를 수정해주세요.
사무실에 출근했다가 외근(또는 출장)을 가는 경우, 외근(또는 출장) 후 사무실에 복귀하는 경우 플렉스에 근무를 어떻게 등록할 수 있나요?
사무실에 출근했다가 외근(또는 출장)을 가는 경우, 외근(또는 출장) 후 사무실에 복귀하는 경우 플렉스에 근무를 어떻게 등록할 수 있나요?
실시간 근무 기록 중인 경우, 근무 위젯에서 진행중인 근무 정책 클릭 후, 변경하고자 하는 근무 정책(외근이나 출장 등)으로 선택해주세요.
실시간 근무 기록이 아닌 근무 - 내 근무에서 근무를 등록하고자 한다면 아래 영상처럼 근무 그래프를 등록해주세요 :)
휴게 시간을 편집할 수 있나요?
휴게 시간을 편집할 수 있나요?
근무가 진행될 때 자동으로 들어가는 휴게 시간 경우에는 보통 아래와 같은 설정에 따라서 휴게 시간이 근무 시간 중간에 들어가게 되어있어요.
관리자가 구성원에게 적용한 근무 유형 설정에서 점심시간 외 저녁 시간을 추천 휴게 시간에 넣을 경우 점심/저녁에 추천 휴게시간이 근무 시간 중간에 들어갈 수 있어요.
저녁 추천 휴게 시간을 따로 넣지 않았으나 [휴게 미달된 근무 기록 허용] 이라는 기능이 비활성화 되어있는 경우 근로기준법상 4시간 이상 근무시 30분 이상의 휴게가 근무시간 중간에 제공되어야하기 때문에 시스템에서 자동으로 근무 시간 중간에 휴게 시간을 넣어줘요.
근무 편집 권한을 가진 구성원은 근무를 종료할 때 근무 기록 확인(근무 확정하기 화면) 화면에서 휴게 시간을 편집할 수 있기도 해요.