메인 콘텐츠로 건너뛰기

flex 웹에서 근무 등록하는 방법

1주 전에 업데이트함

flex에서는 네가지 방식으로 근무를 등록할 수 있어요.

실시간 근무 기록 기능 을 통해 실시간 출근, 퇴근 버튼을 클릭하여 근무 시간을 기록

근무 직접 입력 으로 근무를 수동으로 등록 및 수정

자동 근무 기록 활용으로 매일 출퇴근을 입력과 무관하게 자동으로 근무를 기록

반복 일정 등록 을 사용해 근무를 미래 시점까지 등록

실시간 근무 기록 기능

  • 좌측 메뉴 상단 실시간 근무 기록 기능 클릭 후, [근무 시작]을 클릭해주세요.

  • 중간에 외근이나 출장 등 근무 정책을 변경해야한다면 실시간 근무 기록 기능을 클릭해 변경할 근무 정책으로 변경할 수 있어요.

    • 단, 실시간 근무 기록 중에는 내근무 화면에서 근무를 등록하거나, 근무 시작을 누른 시점을 수정하거나 할 수 없어요. 때문에 실시간 근무 기록을 종료한 뒤에 근무를 수정해주세요.

  • 퇴근 하기 전, [바로 끝내기]를 눌러 근무를 종료할 수 있어요.

  • 근무 종료하는 시점이 연장 근무, 야간 근무 등 근무 승인 및 사유가 발생되는 상황이라면 사유를 입력해야 근무를 종료할 수 있어요.

근무 확정 화면 건너뛰기 설정

  • 실시간 근무 기록을 통해, 근무를 등록하고 있었다면 [근무 종료] 시 매번 아래와 같은 [근무 확정] 화면을 만나게 돼요. 해당 화면에서는 퇴근 시간을 조정하거나, 휴게를 추가 및 삭제가 가능해요.

  • 이미지와 같이 근무 확정하기 건너뛰기를 설정할 경우 위 화면을 만나지 않고 [근무 종료] 시 바로 근무가 종료되게 설정할 수 있어요!

  • 단, 근무 승인 사유 입력 필수를 설정한 회사 경우 근무 확정 화면을 만날 수 있어요.

    flex 웹에서 근무 확정 건너뛰기를 설정하면, 모바일 앱에도 설정이 동기화 돼요!

근무 직접 입력

관리자에게 [근무 편집] 권한을 부여 받은 구성원만 좌측 메뉴 [근무]에서 근무를 직접 입력하거나 수정할 수 있어요.

  • 근무 그래프 우측 [타임라인] 부분을 드래그하여 근무를 등록할 수 있어요.

  • 근무 그래프를 마우스로 쉽게 등록, 이동시킬 수 있어요. 그래프를 더블 클릭해 근무 시간 수정도 쉽게 가능해요.

  • 또한 일정 추가 버튼(+)을 클릭, 다양한 근무 정책과 휴게, 연차를 등록할 수 있어요.

  • 등록된 근무 앞 뒤로 다른 근무를 등록하거나, 연차도 쉽게 등록할 수 있어요 😊

  • 하단 [변경됨] 버튼 클릭, 변경한 근무 내역을 확인할 수 있어요. 근무 등록을 마쳤다면 [등록하기] 클릭, 승인 메세지를 남긴 뒤 근무 승인을 요청해요.

자동 근무 기록 및 반복 일정 등록

자동 근무 기록은 관리자가 해당 기능을 활성화 해줘야 이용할 수 있어요.

구성원은 [근무 편집] 권한을 부여 받은 구성원만 반복 일정 등록을 이용할 수 있어요.

  • 우측 상단 [설정] → [자동 근무 기록] 활성화를 통해 자동 근무 기록을 활성화 할 수 있어요.

  • 우측 상단 [추가하기] → [반복 일정] 클릭, 한 달 단위의 반복되는 근무를 등록할 수 있어요.
    장기 출장이나, 주기적인 원격(재택) 근무 일정 등록시 이용해 보세요!

    • 반복 기간 : 최대 한 달 기간으로 반복 일정을 등록할 수 있어요.

    • 반복 요일 : 매주 수요일 외근이 예정되어 있는 등 특정 요일의 반복 일정을 등록하거나 휴일을 제외하는 등 지정이 가능해요.

    • 일정 입력 : 여러 근무 정책을 혼합하여 등록할 수 있어요.


FAQ

자동 근무기록을 활성화 했는데 삭제할 수 없나요?

한 번 활성화 된 자동근무기록은 삭제가 어려워요 🙏🏻. 관리자에게 문의하여 자동 근무 기능을 비활성화 해달라고 요청해주세요!

자동 근무기록을 활성화 했는데 오늘 날짜 이후로 밖에 등록되지 않아요.

자동 근무 기록은 활성화 한 날 당일부터 자동으로 근무가 기록돼요. 이전 날짜는 반복일정 등록 기능을 통해 근무를 등록해주세요.

반복일정을 등록했는데 한 번에 삭제할 수 없나요?

등록된 반복일정을 한 번에 삭제할 수는 없어요 🙏🏻 필요시 근무 그래프를 선택한 뒤 Backspace(Del) 를 사용한 삭제 또는 이미지와 같이 직접 [삭제하기]를 누른 뒤 하단 [등록하기]를 클릭해주세요.

근무를 종료했는데 앞에 등록한 근무 기록이 사라졌어요. 왜 그런가요? 복구할 수 있나요?

실시간 근무 방식에서는 하루에 하나의 근무기록(근무 그래프)만 등록 할 수 있어요. 그래서 같은 날에 두 번 이상 근무 시작–종료를 반복하시면, 두 번째 기록이 앞선 기록을 덮어쓰게 됩니다.

근무 기록을 나누고 싶으신 경우에는 다음과 같이 진행해 주세요:

1. 오전 근무 종료 시, '근무 종료' 대신 '휴게' 상태로 전환

2. 오후에 다시 '휴게 종료' -> '근무 시작' 이렇게 하면 하루 안에서도 여러 구간의 근무를 하나의 기록으로 남길 수 있습니다.

이미 사라진 근무 기록을 복구 하고 싶으신 경우, 근무 - 내근무에서 근무를 등록해주세요

답변이 도움되었나요?