flex에서는 네가지 방식으로 근무를 등록할 수 있어요.
실시간 근무 기록 기능 을 통해 실시간 출근, 퇴근 버튼을 클릭하여 근무 시간을 기록
근무 직접 입력 으로 근무를 수동으로 등록 및 수정
자동 근무 기록 활용으로 매일 출퇴근을 입력과 무관하게 자동으로 근무를 기록
반복 일정 등록 을 사용해 근무를 미래 시점까지 등록
실시간 근무 기록 기능
중간에 외근이나 출장 등 근무 정책을 변경해야한다면 실시간 근무 기록 기능을 클릭해 변경할 근무 정책으로 변경할 수 있어요.
퇴근 하기 전, [바로 끝내기]를 눌러 근무를 종료할 수 있어요.
근무 종료하는 시점이 연장 근무, 야간 근무 등 근무 승인 및 사유가 발생되는 상황이라면 사유를 입력해야 근무를 종료할 수 있어요.
근무 확정 화면 건너뛰기 설정
실시간 근무 기록을 통해, 근무를 등록하고 있었다면 [근무 종료] 시 매번 아래와 같은 [근무 확정] 화면을 만나게 돼요. 해당 화면에서는 퇴근 시간을 조정하거나, 휴게를 추가 및 삭제가 가능해요.
이미지와 같이 근무 확정하기 건너뛰기를 설정할 경우 위 화면을 만나지 않고 [근무 종료] 시 바로 근무가 종료되게 설정할 수 있어요!
단, 근무 승인 사유 입력 필수를 설정한 회사 경우 근무 확정 화면을 만날 수 있어요.
flex 웹에서 근무 확정 건너뛰기를 설정하면, 모바일 앱에도 설정이 동기화 돼요!
근무 직접 입력
관리자에게 [근무 편집] 권한을 부여 받은 구성원만 좌측 메뉴 [근무]에서 근무를 직접 입력하거나 수정할 수 있어요.
또한 일정 추가 버튼(+)을 클릭, 다양한 근무 정책과 휴게, 연차를 등록할 수 있어요.
자동 근무 기록 및 반복 일정 등록
자동 근무 기록은 관리자가 해당 기능을 활성화 해줘야 이용할 수 있어요.
구성원은 [근무 편집] 권한을 부여 받은 구성원만 반복 일정 등록을 이용할 수 있어요.
우측 상단 [추가하기] → [반복 일정] 클릭, 한 달 단위의 반복되는 근무를 등록할 수 있어요.
장기 출장이나, 주기적인 원격(재택) 근무 일정 등록시 이용해 보세요!
FAQ
자동 근무기록을 활성화 했는데 삭제할 수 없나요?
자동 근무기록을 활성화 했는데 삭제할 수 없나요?
한 번 활성화 된 자동근무기록은 삭제가 어려워요 🙏🏻. 관리자에게 문의하여 자동 근무 기능을 비활성화 해달라고 요청해주세요!
자동 근무기록을 활성화 했는데 오늘 날짜 이후로 밖에 등록되지 않아요.
자동 근무기록을 활성화 했는데 오늘 날짜 이후로 밖에 등록되지 않아요.
자동 근무 기록은 활성화 한 날 당일부터 자동으로 근무가 기록돼요. 이전 날짜는 반복일정 등록 기능을 통해 근무를 등록해주세요.
근무를 종료했는데 앞에 등록한 근무 기록이 사라졌어요. 왜 그런가요? 복구할 수 있나요?
근무를 종료했는데 앞에 등록한 근무 기록이 사라졌어요. 왜 그런가요? 복구할 수 있나요?
실시간 근무 방식에서는 하루에 하나의 근무기록(근무 그래프)만 등록 할 수 있어요. 그래서 같은 날에 두 번 이상 근무 시작–종료를 반복하시면, 두 번째 기록이 앞선 기록을 덮어쓰게 됩니다.
근무 기록을 나누고 싶으신 경우에는 다음과 같이 진행해 주세요:
1. 오전 근무 종료 시, '근무 종료' 대신 '휴게' 상태로 전환
2. 오후에 다시 '휴게 종료' -> '근무 시작' 이렇게 하면 하루 안에서도 여러 구간의 근무를 하나의 기록으로 남길 수 있습니다.
이미 사라진 근무 기록을 복구 하고 싶으신 경우, 근무 - 내근무에서 근무를 등록해주세요