유동적으로 변하는 근무 스케줄을 관리해야 한다면 스케줄 근무 유형을 만들어 관리할 수 있어요. 관리자, 권한자가 구성원의 근무 스케줄을 미리 게시할 수 있고 구성원은 모바일 App 등을 통해 본인의 스케줄 및 근무조를 손쉽게 체크할 수 있어요.
필수 권한 설정
구성원의 교대 근무 설정을 위해서는 [설정] → [권한설정] → [교대 근무 관리] 권한이 필요해요.
[교대 근무 관리] 권한이 있는 관리자는 [근무 편집] & [휴가 편집] 권한을 모두 가진 범위 대상으로 교대 근무자들의 스케줄을 관리할 수 있어요.
[근무 편집] 과 [휴가 편집] 권한 범위를 모두 ‘모든 구성원’으로 설정한 경우, 회사에 존재하는 모든 교대 근무 구성원의 스케줄을 관리할 수 있어요.
[근무 편집] & [휴가 편집] 권한 범위를 ‘소속 조직만’으로 설정한 경우, 관리자는 본인이 속한 ‘잠실 매장’ 소속 구성원의 근무 스케줄만 관리할 수 있어요.
[근무 편집] 범위는 ‘모든 구성원’으로, [휴가 편집] 범위는 ‘소속 조직만’으로 설정한 경우, 두 권한을 모두 가진 대상인 [소속 조직만]에 해당하는 구성원의 스케줄만 관리할 수 있어요.
예를 들어 ‘서촌점’ 외 2개 조직에 속한 관리자가 아래와 같이 ‘소속 조직만’ 범위 권한을 부여 받았다면, [교대 근무 관리] 탭에서 본인이 속한 3개 조직 구성원의 스케줄을 확인 및 관리할 수 있어요.
스케줄 [사용 조직] 이해하기
스케줄을 생성할 때, 이름, 설명, 근무 및 휴게 시간 정보와 함께 ‘사용 조직’을 설정할 수 있어요.
[사용 조직]과 관리자가 가진 권한 범위에 따라 스케줄 생성, 수정, 삭제가 제한돼요.
이하 [사용 조직]이 ‘전체’로 지정된 스케줄을 ‘공용 스케줄’, ‘전체’ 가 아닌 특정 조직으로 지정된 스케줄을 ‘조직 전용 스케줄’ 이라고 지칭할게요.
공용 스케줄 ([사용 조직] : ‘전체’)
배치 : 공용 스케줄은 모든 구성원의 스케줄로 사용(배치)할 수 있어요.
전사적으로 동일하게 사용하는 스케줄이라면 공용 스케줄이 적합해요.
관리 : 공용 스케줄 ‘모든 구성원’ 대상으로 근무·휴가 편집 권한이 있는 중앙 관리자만 생성/수정/삭제할 수 있어요.
특정 조직의 관리자가 실수로 모두가 사용하는 스케줄을 만들거나 수정하는 일을 방지할 수 있어요.
특정 조직 스케줄 ([사용 조직] : ‘서촌점’ 등 특정 조직)
배치 : 특정 조직 스케줄은 해당 조직을 포함해서 조회하는 경우에만 사용할 수 있어요.
특정 매장에 한정된 스케줄에 적합해요. ‘서촌점’에서만 사용하는 스케줄이라면 ‘서촌점’ 등 다른 조직을 조회 및 배치할 때는 표시되지 않아서, 꼭 필요한 스케줄만 볼 수 있어요.
만약 [하위 조직으로 포함] 옵션이 켜져있다면, 사용 조직의 하위 조직을 대상으로 배치할 때도 사용하 할 수 있어요.
관리 : 특정 조직 스케줄은 해당 조직 대상으로 근무·휴가 편집 권한이 있는 관리자라면 생성/수정/삭제할 수 있어요.
조직 별 스케줄을 중앙 관리자가 일일이 지정해 줄 필요 없이, 해당 조직의 관리자가 직접 관리할 수 있어요.
근무 스케줄 관리
[교대 근무 관리] 탭 우측 상단 톱니바퀴 클릭, [근무 스케줄] 클릭하면 아래와 같이 확인 가능해요.
설정 패널에서는 관리자가 가진 권한에 따라 다른 목록이 노출돼요.
‘전체 구성원’ 대상 근무·휴가 편집 권한자에게는 회사의 모든 스케줄이 노출돼요.
특정 조직(예: ‘서촌점’) 대상 근무·휴가 편집 권한자에게는 다음 중 하나에 속하는 스케줄만 노출돼요.
사용 조직이 ‘전체’인 근무 스케줄 (공용 스케줄)
사용 조직이 ‘서촌점’인 근무 스케줄
(예: ‘서촌점’의 하위 조직이 아닌 ‘서현점’은 ‘서촌점’ 권한만 가진 사람에겐 미노출)사용 조직이 ‘서촌점’의 상위 조직이며, [하위 조직에서도 사용 가능] 옵션이 체크된 근무 스케줄 (예: ‘서촌점’의 상위 조직인 ‘서울 본부’ 스케줄 중 해당 옵션이 켜진 경우 노출)
권한이 있는 경우 스케줄을 클릭해 편집할 수 있어요. 또한 우측 키보드 아이콘을 클릭해 스케줄 입력시 활용할 단축키를 지정할 수 있어요.
근무 스케줄 만들기
[근무 스케줄] 패널 우측 상단 [+] 버튼을 클릭해 근무 스케줄을 생성할 수 있어요.
스케줄의 추가, 수정, 삭제 여부는 관리자의 근무·휴가 편집 권한에 따라 달라져요.
‘전체 구성원’ 대상 권한을 가진 관리자는 모든 스케줄을 추가, 수정, 삭제할 수 있어요.
‘소속 조직만’ 또는 ‘소속 + 하위 조직’ 대상 권한만 가진 관리자는 해당하는 조직들의 스케줄만 추가, 수정, 삭제할 수 있어요.
FAQ
근무 스케줄을 복제할 수는 없나요?
근무 스케줄을 복제할 수는 없나요?
현재 근무 스케줄 복제는 별도로 지원하지 않아요!
근무조에 구성원이 추가되지 않아요.
근무조에 구성원이 추가되지 않아요.
먼저, 구성원의 프로필에 교대 근무유형이 설정되어있는지 확인해주세요.
[프로필] - [근무정보]에서 확인할 수 있습니다.
교대 근무유형으로 설정되어있어야 근무조 설정 및 스케줄을 게시할 수 있어요.