구성원 추가하기 | 사용 가이드

처음 플렉스를 도입하셨거나 신규 입사자가 있어 추가가 필요한 경우 ‘구성원 추가하기’ 기능을 통해서 구성원을 추가할 수 있어요. 구성원 한 명씩 등록이 필요할 땐 ‘한 명 추가하기’,

많은 구성원을 한 번에 등록할 땐 ‘엑셀로 일괄 추가하기’ 기능을 활용해 보세요!

[구성원 초대 관리] 권한이 있는 관리자만 구성원 추가가 가능해요.

한 명 추가하기

구성원 추가 및 초대 메일 발송 전, 구성원이 사용할 이메일이 활성화(메일 수신 가능한) 되어있는 상태인지 확인 후 초대메일을 보내주세요. 계정이 존재하지 않으면 플렉스 서버에서 해당 계정이 블락처리 되어 초대 메일을 수신받지 못할 수 있어요.

좌측 메뉴 [구성원] → [구성원 추가하기] → [한 명 추가하기]에서 초대가 가능해요.

필수 정보인 이름, 이메일, 입사일, 근무 유형만 입력하면 간단히 구성원을 등록할 수 있어요.
- 회사 이메일 : 플렉스에 로그인에 사용될 회사 계정(메일)을 입력해주세요.
- 개인 이메일 : 보조 이메일을 추가할 수 있어요. (ex. flex@naver.com)

선택정보는 인사정보, 근로계약 정보, 임금계약 정보 총 3가지로 나눠져 있어요.
- 인사정보 입력 : 사번, 직무, 직위, 조직 / 직책 정보 입력
  - 인사 정보에서 추가한 직무, 직위, 직급. 조직 정보를 불러와요.
  - 초대할 구성원이 겸직 대상자라면 [+조직 추가]를 통해 겸직 설정이 가능해요
  - 조직 / 직책 앞 ⭐️을 클릭하여 주조직을 설정할 수 있고, ✅조직장 클릭하여 조직장 여부를 선택할 수 있어요.

근로계약 정보 입력 : 근로 계약 시작일, 근로 계약 종료일, 근로 유형, 수습 정보 입력
- 근로 유형 : 정규직, 계약직, 파견 및 비등기 임원 등 근로 유형 선택

임금계약 정보 입력 : 임금 계약 시작일, 임금 계약 종료일, 계약 금액, 소득 구분, 포괄임금계약, 계약 포함 수당 정보 입력

입력이 끝나면, 우측 상단의 입력 완료 버튼을 클릭해 주세요.
초대 메일 보내기로 초대 메일을 바로 발송하거나, [나중에 초대하기]를 통해 구성원 초대 전에 미리 등록만 해둘 수도 있어요.

여러 명 추가하기

[구성원] → [구성원 추가하기] → [여러 명 추가하기] 를 클릭해주세요.

우측 상단 [입력 정보 설정] 버튼 클릭, 인사, 개인, 계약 등 입력하고 싶은 구성원의 정보를 선택할 수 있어요. 입력하는 과정에서 어떤 정보가 오류인지 왜 오류가 났는지 확인할 수 있어요.
우측 상단 [엑셀 업로드] 버튼 클릭, 엑셀 템플릿을 업로드하여 구성원을 일괄 등록할 수 있어요.
엑셀 파일로 정리되어있는 구성원 정보가 있다면, 엑셀 칼럼을 복사, 붙여넣어 빠르게 구성원을 등록할 수 있어요.

다운로드 받은 엑셀 템플릿은 [입력 정보 설정] 에서 사용중인 정보의 필드만 내려 받아져요.
입력 정보 설정에서 직급 정보가 미사용 상태라면, 템플릿에 직급 정보를 입력할 수 없어요.

우측 상단 [인사 정보 설정] 버튼 클릭, 조직, 직급 등 인사 정보를 바로 설정할 수 있어요.

구성원 정보 등록이 완료되었다면, 우측 상단 [구성원 추가하기] 클릭, 구성원 초대하기로 초대 메일을 바로 발송하거나, 나중에 초대하기를 통해 구성원 초대 전에 미리 등록만 해둘 수도 있어요.

구성원에게 보낼 초대 메일 템플릿과 요청 정보를 확인할 수 있어요.

우측 상단 [설정] 버튼 클릭, 초대 메일 템플릿 또는 요청 정보를 변경 또는 추가할 수 있어요.

FAQ

엑셀로 일괄 추가하기 통해 구성원 등록 시, 인사 정보 외에 다른 정보는 등록이 안되나요?

맞습니다. 다른 정보는 ‘정보 일괄 변경’ 기능을 통해 일괄적으로 변경이 가능해요.

외국인 구성원을 등록하고자 하는데, 계좌번호 실명 인증 및 주민등록번호 입력은 어떻게 하나요?

구성원에게 초대메일을 보내기 전이라면, 외국인 근로자에게는 초대 메일 요청 정보에서 [계좌번호] 실명 인증은 필수가 아닌 선택사항으로 설정한 초대 템플릿을 추가해주세요.
또한, 주민등록번호는 외국인등록번호를 입력할 수 있게 가이드가 필요하나, 아직 외국인 등록번호가 나오지 않았다면 임의 번호(240101-1234123)를 등록할 수 있게 가이드해주세요.

만약 구성원에게 초대메일을 보내고 난 뒤라면, 외국인 근로자에게 주민등록번호는 외국인 등록 번호를 입력할 수 있게 가이드 해주시거나, 임의 번호(240101-1234123)를 등록할 수 있게 가이드해주세요. 계좌 실명인증 경우 해당 외국인 근로자 명의로 발급된 은행통장에 기재된 이름과 동일하게 (대문자 / 띄어쓰기 등) 입력 후 가입할 수 있게 가이드 해주세요.

새롭게 등록한 구성원을 다른 구성원들이 확인할 수 없게 비공개로 숨김 처리할 수 있나요?

현재 구성원을 별도로 비공개 또는 숨김 처리 하는 기능은 구현되어있지 않습니다. 비공개 하고자 하는 구성원을 특정 조직으로 발령을 내어주지 않거나 숨김처리한 조직에 발령을 할 경우 일부 구성원분들은 해당 구성원을 조회하기가 어려울 수 있는데요.

다만, 다른 구성원분들이 구성원 리스트를 조회/검색하는 과정에서는 해당 구성원의 프로필 등이 노출될 수 있습니다.