휴가 설정 (맞춤 휴가 설정)

맞춤 휴가란, 연차 외 리프레시 휴가, 대체 휴가, 건강검진, 보건 휴가, 군소집 훈련 등 휴가를 말해요.

맞춤 휴가 설정을 통해 회사 상황에 맞는 다양한 휴가 정책들을 생성하고 관리할 수 있어요.
맞춤 휴가 설정을 위해 [연차 정책 및 촉진 관리] + [맞춤 휴가 관리] 권한이 필요해요.

맞춤 휴가 설정

플렉스에서는 더 편리한 휴가관리를 위해 난임치료, 유산및사산휴가(다태아) 등 법정 필수 휴가를 제공하고, 휴가 정책에 대한 설명과 휴가 사용 시 제출해야하는 증명자료 설명이 자동으로 세팅되어있어요. 법정 필수 휴가들은 설정은 변경 가능하나, 삭제할 수 없어요.

좌측 메뉴 하단 [설정] -> [맞춤 휴가] -> [맞춤 휴가 추가]를 클릭해주세요.

아래 이미지 내 번호 순서대로 안내 드릴게요!

1. 휴가 설명: 맞춤휴가 이름과 설명을 입력, 편집할 수 있어요. 휴가 설명은 구성원이 휴가 사용 시 확인할 수 있어요.

휴가 설명 노출 화면 확인하기

2. 부여 방법: 다양한 부여 방법 옵션을 선택할 수 있어요.

부여 방법 상세 설명 확인하기

신청시 부여 : 구성원이 신청할 때마다 정해진 휴가 수량을 부여해요.
연차 소진시 부여 : 자동 부여 방식이에요. 구성원이 보유한 본인의 연차를 모두 사용한 시점부터 연차 카드가 노출돼요. 회사 정책상 연차 소진 후 사용할 수 있는 휴가를 부여한다면 활용해보세요.
입사 시 부여 : 구성원이 입사하는 날 부여되는 자동 부여 방식이에요. 해당 휴가를 회수하거나 소진한다면 더 이상 휴가 카드가 노출되지 않아요.
관리자가 직접 부여 : 수동 부여 방식이에요. 관리자가 직접 부여해야 노출돼요.
반복 부여: 매년 또는 매월 첫 부여 시점을 설정할 수 있어요. 몇 개월 또는 몇 년 차가 됐을 때 부여한다는 옵션을 선택할 수 있어요.
- 매년 부여 : 설정되어 있는 첫 부여 시점부터 매년 휴가가 부여돼요. 사용하지 않은 휴가는 12월 31일에 소멸되고, 다음 년도 1월 1일에 다시 부여돼요.
  - 생일 휴가를 운영하고 있다면 반복 부여 옵션을 통해 매년 1회 자동으로 생일 휴가가 부여되도록 운영할 수 있어요!
- 매월 부여: 설정되어 있는 첫 부여 시점부터 매월 1일에 휴가가 부여돼요. 사용하지 않은 휴가는 말일에 소멸돼요. 매월 고정된 휴가 수량을 부여해야 한다면 활용할 수 있어요.
근속시 부여: 구성원 프로필에 입력되어있는 입사일 및 그룹 입사일 기준 근속시 자동 부여되는 휴가를 설정할 수 있어요.

(참고: 관리자가 직접 부여, 연차 소진시 부여 외에는 구성원의 휴가 개요 화면에서 기본적으로 휴가 카드가 보여져요!)

3. 부여 시간: 얼만큼 휴가를 부여할 것인지 부여 단위와 부여 시간을 설정할 수 있어요.

부여 단위 상세 설명 확인하기

관리자가 직접 지급 하는 휴가 외의 휴가는 [부여 단위]를 선택할 수 있어요.
부여 단위 설정 후, n일, n시간, n분 등 부여할 휴가 수량을 다양하게 설정할 수 있어요.

4. 사용단위: 구성원이 휴가를 사용할 때, 부여한 휴가 일(시간,분)을 한 번에 사용하게 할 것인지 나눠서 사용이 가능하게 할 것인지 설정할 수 있어요.

사용 단위 상세 설명 확인하기

[한 번에 모두 사용] 옵션 선택 시, 사용 가능한 휴가 중 일부만 사용할 경우, 나머지 휴가는 자동 소멸돼요. 예) 14일의 휴가 중 7일만 등록한 경우, 미사용한 7일 소멸

[나눠서 사용] 옵션 선택 시 일 단위 사용, 반차/시간 단위 사용 옵션을 선택할 수 있어요.
- [일 단위 사용] : 일 단위로만 사용이 가능해요.
- [반차/시간 단위 사용] : 반차 및 시간 단위로 사용이 가능해요.

5. 급여 지급 유무: 에서 휴가의 무급, 유급, 일부 유급 일수 및 %를 설정할 수 있어요.

난임 치료 휴가 경우, ‘부여 시간’ 설정을 6일로, ‘급여 지급 유뮤’ 내의 일부 유급 일자 설정을 2일로 조정해주세요. 부여 방법이 [관리자가 직접 지급]이라면, 급여 지급 유무만 변경 후 구성원에게 6일을 지급해주세요. 관련해 자세한 사항은 우측 가이드를 참고해주세요. 2025년 모성보호법 개정에 따른 휴가 정책 업데이트 안내

6. 승인 ∙ 참조 사용: 구성원이 휴가를 등록 & 취소할 때 관리자가 설정한 결재선에 맞춰 승인이 발생되도록 설정할 수 있어요. 플렉스 승인 설정과 관련된 자세한 사항은 하단 가이드를 클릭해주세요!
플렉스 승인 구조 이해하기

증명 자료 제출 및 그 외 설정

[추가 설정] 클릭, 휴가의 사용 가능 성별, 증명 자료 제출 옵션, 휴가 부여 제외 대상 설정, 휴일 포함 가능 여부를 설정할 수 있어요.

사용 가능 성별 : 구성원 프로필에 등록된 주민등록번호 기준으로 판단해요. flex에서 제공하는 보건 휴가, 군소집 훈련은 각각 여성과 남성에게만 부여되도록 설정되어 있어요.
사용 만료 기한 : [연차 소진시 부여], [근속시 부여] 으로 설정 시에만 나타나는 옵션이에요.
[관리자가 직접 부여] 휴가 경우에는 관리자가 부여 시, 사용 만료 기한을 설정할 수 있어요.
휴일에 등록된 휴가 차감 : 휴가 기간에 휴일(공휴일 및 주휴일)이 포함된 경우, 휴가 사용일에 포함할 것인지 설정할 수 있어요. 해당 설정을 활성화하면 휴일을 포함하여 휴가 등록시 휴가 수량에서 차감돼요.
제외 대상 설정 : 구성원의 근로 유형, 조직에 따라 특정 맞춤휴가 부여에서 제외할 수 있어요. 단 특정 구성원을 선택하는 것은 어려워요.

지급에서 제외하고 싶은 근로 유형, 조직을 설정해두면, 설정 즉시 조건에 해당하는 구성원에게는 해당 휴가가 노출되거나 부여되지 않아요. 근로 유형은 구성원 프로필 내 [근로 계약 정보]에 설정되어있는 근로 유형을 따라가요. 단, 법정 필수 휴가에는 제외 대상을 설정할 수 없어요.

제외 대상을 조직으로 설정할 경우, 조직을 개별로 선택해주세요.
경영관리본부 및 하위 조직을 제외 대상으로 설정할 경우, 경영관리본부와 그 하위 조직을 개별 선택해주세요.
겸조직 구성원인 경우 하나의 조직이라도 제외 대상에 포함되면 제외 대상에 포함되어요. AM 주조직, 마케팅 겸조직인 구성원의 경우, 두 개 조직 중 하나라도 제외 조직이 되면 휴가가 부여되지 않아요.

증명자료 제출 : 휴가 신청 단계에서 사전에 증명자료를 필수 등록으로 지정하거나, 사후 등록할 수 있도록 설정할 수 있어요.
- 증명자료는 최대 10개까지 업로드 가능해요.
- 구성원이 제출해야하는 증명자료에 대한 설명을 작성하여 구성원이 어떤 증명자료를 제출해야하는지 확인할 수 있어요.

맞춤 휴가 설정 소급 적용 하기

맞춤휴가 설정을 중간에 변경할 경우, 하단에 [기존 부여된 휴가에도 반영하기] 옵션을 확인할 수 있어요. 해당 옵션은 아래 설정을 중간에 변경한 경우 나타나며 변경된 설정을 소급 적용할 것인지 여부를 관리자가 설정할 수 있어요.
- 휴가 사용 단위 변경 :
  - 예 : 기존에는 휴가가 한 번에 모두 사용이었으나, 설정을 변경하면서 반차 단위로 나눠서 사용으로 설정을 변경한 경우
- 급여 지급 유무 :
  - 예 : 기존에는 유급 휴가였으나 무급 휴가로 변경한 경우
- 증명 자료 제출
  - 예 : 기존에는 사후 제출 (휴가 등록 후 제출) 이었으나 사전 등록(증명자료 제출과 함께 휴가 등록 가능)으로 변경된 경우
- 휴가 사전 등록 가능
  - 예 : 휴가 기간에 휴일이 포함된 경우,기존에는 휴일에 등록된 휴가도 휴가 수량에서 차감되지 않았으나 휴일에 등록된 휴가도 휴가 수량에서 차감하는 것으로 변경된 경우
만약 구성원이 보유하고 있는 휴가의 사용 단위 및 정책이 현재 설정되어있는 휴가 설정과 다르다면 하단 [기존 부여된 휴가에도 반영하기]를 활성화하여 설정을 소급 적용/반영해주세요.

FAQ

신청시 부여 휴가 사용 시 날짜가 부족하다고 나와요!

flex의 신청시 부여 휴가 동작 방식은

1) 구성원의 신청 → 2) 지정된 날짜를 계산하여 휴가를 우선 지급 → 3) 지급과 동시에 휴가 사용으로 등록 → 4) 등록 시 설정된 승인/참조 대상자에게 알림 발생

의 순서로 되어있어요. 만약 구성원이 신청시 부여 휴가를 사용 후 취소한다면, 휴가는 부여된 상태의 단계로 보여지게 됩니다.

위 이미지를 보면, 신청 전에는 [신청 시 1일 부여]이나, 신청 후 취소한 경우 [1일]로 구성원이 보유하고 있는 것으로 나와요.

다시 [신청 시 N일 부여]로 보이도록 하고싶다면, 관리자 권한으로 휴가를 회수해 주세요!

휴가 정책을 삭제하면 사용한 휴가도 삭제되나요?

전체 구성원에게 부여되어 있는 휴가 수량만 삭제돼요.

보유한 휴가에만 영향을 주고, 이미 사용했던 혹은 사용 예정으로 신청해둔 휴가에는 영향을 주지 않아요.

리프레시 휴가 등을 [그룹 입사일] 기준으로 부여하는 방법이 있나요?

맞춤 휴가 [부여 방법]을 [근속 시 부여] 또는 [반복 부여]로 설정한 경우 [그룹 입사일 기준]으로 부여할 수 있어요.

구성원이 휴가 등록시 남긴 사유는 어디서 확인하나요?

좌측 메뉴 근태관리 - 구성원 근무 기록 클릭, [일별 자세히 보기]를 클릭하면
등록 메세지 열에서 구성원이 남긴 휴가 사유를 확인할 수 있어요.

더 이상 구성원에게 부여하지 않을 맞춤 휴가(바캉스 휴가 건강검진 휴가 등)를 어떻게 삭제할 수 있나요?

설정 - 휴가설정에서 삭제할 맞춤휴가 우측 점 3개를 클릭, 삭제할 수 있어요. 맞춤휴가 삭제시 기존에 부여 / 사용했던 데이터가 사라지거나 구성원에게 알림이 발송되지 않아요.

구성원이 증명자료를 제출한 경우, 승인자에게 알림이 발송되나요?

증명자료 사후제출로 구성원이 추후 휴가 증명자료를 제출한 경우 승인자에게 새로운 알림 및 메일로 구성원이 증명자료를 제출했다는 알림을 보내드리고 있어요.

휴가 증명 자료 제출을 사후로 설정하는 경우 구성원에게 알림이 발송되나요?

사후 제출로 설정한 경우 구성원이 증명자료 제출을 놓치지 않도록 [할 일] - [해야할 일] 로 제출 요청 알림이 발송돼요.

구성원이 제출한 휴가 증명(증빙)자료 는 어디서 볼 수 있나요?

좌측 메뉴 근태관리 - 휴가관리 - 휴가 사용 내역 탭에서 구성원의 휴가 사용 내역을 클릭하면 조회 및 다운로드 받을 수 있어요.

구성원이 제출한 휴가 증명자료는 휴가 보유 현황, 사용 내역 조회 권한과 구성원 휴가 조회 권한을 부여 받은 관리자만 확인할 수 있어요.