구성원 프로필 정보 탭에서는 구성원 인사, 개인, 근로 계약, 임금 계약, 급여 지급 정보, 수상 및 징계이력 등 구성원의 다양한 정보를 입력 & 관리할 수 있어요.
정보 탭 내 각 리스트는 모두 권한에 따라 조회 & 편집 여부가 달라져요. 권한과 관련된 자세한 내용은 우측 가이드를 참고해주세요! 권한 설정
인사 정보
권한 설정 에서 구성원 재직 정보 조회 또는 관리 권한을 가진 관리자만 정보 변경 및 히스토리 조회가 가능해요.
인사 정보에서는 구성원의 현재 조직, 직책, 직무, 직위, 직급을 확인할 수 있어요.
구성원의 조직 변경 타임라인 등을 확인할 수 있어요.
인사 정보 우측 [변경] 버튼을 클릭하여, 인사 정보를 변경할 수 있어요.
적용일 : 인사 정보 변경 적용일자로 과거 발령 및 미래 시점으로 적용일을 설정할 수 있어요. 미래 시점으로 적용일을 선택한 경우 자동으로 인사 정보 변경 ‘예약’이 돼요.
구성원에게 적용할 직무, 조직 및 조직장 여부 등을 선택할 수 있어요.
기본 정보
주민등록번호 뒷자리의 첫 번째 숫자를 통해 남성, 여성을 구분하고 있어요.
군소집 훈련 및 보건 휴가 등 성별에 따라 자동으로 부여되는 휴가가 다를 수 있으니 구성원의 주민등록번호는 입력해주세요.
권한 설정 에서 구성원 기본 개인 정보 조회 또는 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요.
우측 [변경] 버튼을 클릭하여, 기본 정보를 변경할 수 있어요.
사번과 입사 유형, 주민등록번호, 거주국가 및 체류자격, 집주소, 급여 계좌, 장애인 및 국가유공자 여부 등을 입력/관리할 수 있어요.
기본 개인정보 조회 및 편집 권한을 가지지 않은 구성원 간에는 이름, 휴대전화번호, 생일 정보는 기본적으로 공유돼요.
개인정보 영역에서 병역 정보가 기본 필드로 추가되어 병영 정보를 입력할 수 있어요.
병역정보에서는 아래 정보들을 입력할 수 있어요.
병역 사항: 이행 완료 / 복무 중 / 미이행 / 해당 없음
병역 종류 (이행 완료 또는 복무 중 선택 시): 현역(상근예비역 및 의무경찰·소방 포함) / 사회복무요원 / 전문연구·산업기능요원 / 기타
복무 기간 (이행 완료 또는 복무 중 선택 시): 시작일 ~ 종료일
복무 중인 구성원은 종료일을 비워둘 수 있어요.
근로 계약 정보
권한 설정 에서 구성원 계약 정보 조회 또는 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요. 근로 계약의 시작일과 종료일, 근로유형, 수습 기간과 수습 지급률을 확인할 수 있어요.
구성원은 권한이 없어도 자신의 근로계약 정보를 조회할 수 있어요.
우측 상단 [타임라인] 버튼 클릭, 근로 계약 정보의 변경 내역을 확인할 수 있어요.
우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 계약 시작일 및 종료일, 근로 유형과 수습 정보를 변경할 수 있어요.
근로 유형은 정규직, 계약직, 파견직, 일용직, 프리랜서, 위촉직, 등기 임원, 비등기 임원 8가지 케이스를 제공해드리고 있어요.
수습 기간이 적용되지 않는다면 급여지급률을 비워주세요.
임금 계약 정보
임금 계약 시작일, 연봉, 포괄 계약 시간을 확인 및 관리할 수 있어요. 구성원의 연봉 정보는 권한을 가져도 기본적으로 마스킹 처리돼요.
구성원은 권한이 없어도 자신의 임금 계약 정보를 조회할 수 있어요.
우측 상단 [타임라인] 버튼 클릭, 임금 계약 정보의 변경 내역을 확인할 수 있어요.
우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 임금 계약 정보를 변경 할 수 있어요. 포괄임금 계약을 진행하고 있다면, 해당 탭을 클릭하여 구성원과 계약한 포괄 임금 시간을 입력해주세요. 포괄 계약 시간은 법적으로 정해진 주 기준 12시간 이내, 월 기준 52시간 이내로 입력할 수 있어요.
급여 지급 정보
권한 설정 에서 구성원 지급 정보 조회 및 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요.
임금 계약 정보 내 연봉, 포괄 정보에 따라 자동 계산 또는 직접 입력한 기본급, 통상시급, 임금항목을 확인할 수 있어요.
우측 상단 [타임라인] 버튼 클릭, 급여 지급 정보 변경 내역을 확인할 수 있어요.
단, 구성원은 자신의 급여 지급 정보를 조회할 수 없어요.
우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 아래 급여 지급 정보를 변경할 수 있어요.
적용일을 계약 시작일에 맞추면, 자동으로 연봉(계약 금액)을 불러와요
우측 상단 [금액 자동 입력] 클릭, 자동 계산을 비활성화 또는 활성화 할 수 있어요
자동 계산한 금액과 통상시급 및 기본급, 고정초과근무수당이 다르다면 금액 자동 입력 토글을 비활성화 한 뒤 금액을 별도로 입력해주세요.
포괄 임금 계약 시간 입력 후 급여 지급 정보 변경 또는 반영 시 통상시급이 자동으로 계산돼요. 이 통상시급이 최저임금 미달인지 아닌지를 꼭 확인해주셔야해요.
지급 항목과 금액을 확인해주세요.
우측 상단 [항목 선택] 클릭, 에서 추가한 임금 항목들을 선택 & 적용할 수 있어요.
해당 지급 항목의 연봉포함, 연봉미포함 여부는 태그로 확인할 수 있어요.
근무 & 휴가 & 쉬는 날 정보
권한 설정 구성원 재직 정보 조회 또는 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요. 구성원에게 적용한 근무유형과 쉬는날 유형을 확인할 수 있어요.
근무 정보 탭 클릭, 구성원에게 적용한 근무 유형의 상세 정보를 확인할 수 있어요.
휴가 정보 탭 클릭, 구성원에게 적용한 연차 정책의 상세 정보를 확인할 수 있어요.
쉬는 날 정보 탭 클릭, 구성원에게 적용한 쉬는 날 정보의 상세 정보를 확인할 수 있어요.
근무 정보 경우 타임라인 순으로 근무 유형 변경 내역을 확인할 수 있어요. 우측 상단의 날짜 부분을 클릭해 주세요.
근무 정보를 변경하려면, 우측 상단의 [변경] 버튼 클릭, 구성원의 근무 유형 & 연차 정책 & 쉬는 날 정보를 변경할 수 있어요.
단, 연차 및 쉬는 날 정보는 변경 즉시 마치 처음부터 변경한 정책을 적용 받은 것 처럼 적용되니 변경 시 주의해주세요.
휴직 & 경력 & 학력 정보
권한 설정 에서 구성원 재직 정보 조회 및 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요
우측 상단 [추가] 버튼 클릭, 휴직 이력을 추가할 수 있어요.
휴직 이력 탭에 마우스 오버시, 휴직 이력을 취소하거나 수정할 수 있어요
권한 설정 에서 구성원 경력 · 학력 조회 또는 관리 권한을 을 가진 관리자만 접근 가능해요.
우측 상단 [추가] 버튼 클릭, 경력 및 학력 정보를 추가 할 수 있어요.
경력 및 학력 정보 탭에 마우스 오버시, 추가한 이력을 삭제하거나 수정할 수 있어요.
수상 & 징계
권한 설정 에서 구성원 재직 정보 관리 권한을 가진 관리자만 편집할 수 있어요.
재직 정보 조회 권한만 가지고 있다면 대상의 수상/징계 이력을 확인할 수 있어요.[수상] 탭 우측 [추가] 버튼 클릭, 구성원이 받은 상이 있다면 이름, 수상일자, 수여기관을 입력할 수 있어요.
[징계] 탭 우측 [추가] 버튼 클릭, 취업 규칙에 정의된 징계 사유로 인해 징계를 받은 이력이 있다면, 종류 일자와 함께 상세 사유를 메모에 입력해둘 수 있어요.
징계 종류를 추가하는 경우 참고해주세요!
징계 종류를 추가하는 경우 참고해주세요!
사내 운영 정책에 따라 사용하는 징계 종류가 있다면, [검색 또는 추가하기] 부분에 입력하여 커스텀 징계 종류를 추가할 수 있어요.
특이사항
권한 설정 에서 구성원 재직 정보 관리 & 급여 관련 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요.
특이사항 탭에서는 급여정산 및 연말정산에서 중요한 육아기 단축근무, 외국인 단일세율, 학자금 대출 상환, 소득세 감면 등의 정보를 추가, 관리할 수 있어요.
우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 정보를 수정할 수 있어요.
가족 정보
권한 설정 에서 구성원 가족 정보 조회 또는 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요.
가족 정보 편집 또는 추가가 필요한 경우 구성원 문서 관리 권한도 필요해요.
우측 상단 [추가] 버튼 클릭, 건강보험 피부양자 신고와 부양가족 소득 공제를 받을 가족 정보를 입력해주세요!
가족 정보 탭에서는 급여정산 및 연말정산에서 중요한 가족 정보를 추가, 관리할 수 있어요.
가족 정보 입력 시, 입력한 가족의 휴대전화번호도 입력할 수 있어요.
가족의 공제 정보와 증명 서류는 연말 정산 시 필수 제출 정보이니 정확하게 입력해주세요
FAQ
구성원의 비상연락망(비상 연락처)을 추가할 수 있나요?
구성원의 비상연락망(비상 연락처)을 추가할 수 있나요?
구성원 프로필 하단 가족 정보란에 가족 정보 입력시 가족의 휴대전화번호를 입력할 수 있어요. 비상연락망 수집 시 해당 전화번호가 누구의 것인지, 어떤 가족 관계에 있는 사람의 전화번호인지를 관리자가 알 수 있도록 구성원의 가족정보 내 휴대전화번호 필드를 활용해주세요!
구성원은 권한 없이 자신의 기본, 경력 및 학력, 가족, 문서, 자격증 정보를 변경할 수 있나요?
구성원은 권한 없이 자신의 기본, 경력 및 학력, 가족, 문서, 자격증 정보를 변경할 수 있나요?
기본적으로 가능해요, 단 관리자 승인 시에만 정보를 변경하게 하고자 한다면 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인 정책 관리]에서 승인을 설정해주세요.
프로필 다운로드 및 구성원 정보 다운로드시(엑셀) 수상 & 징계 정보도 다운로드 받을 수 있나요?
프로필 다운로드 및 구성원 정보 다운로드시(엑셀) 수상 & 징계 정보도 다운로드 받을 수 있나요?
네, 가능해요.
구성원의 병력정보를 입력할 수 없나요?
구성원의 병력정보를 입력할 수 없나요?
현재 구성원의 병력정보는 프로필에 입력할 수 없어요. 필요시 [인사노트]에 입력해주시거나 플렉스팀에 실시간 채팅 상담을 남겨주시면 [커스텀 필드] 라는 기능을 열어드릴 수 있는데요!
해당 기능을 통해 입력, 관리할 수 있어요 :) 커스텀 필드 관련된 자세한 사항은 플렉스 실시간 채팅 상담을 남겨주세요.
프로필 사진을 어떻게 등록, 삭제, 변경할 수 있나요?
프로필 사진을 어떻게 등록, 삭제, 변경할 수 있나요?
프로필 사진은 구성원 본인이 직접 등록하거나 관리자가 대신 등록할 수 있어요.
flex 웹을 접속하여, 좌측 상단 내 프로필을 눌러주세요. 프로필 사진 영역을 누르면, 사진을 등록, 변경 할 수 있고 마우스를 올려 우측 x 버튼을 클릭해 삭제할 수 있습니다.
모바일 앱에서 진행하는 경우, 하단 더보기 - 상단에 내 프로필을 눌러주세요.
프로필 수정을 통해 등록 및 변경이 가능합니다.
단, 프로필 사진을 삭제하는 경우 flex 웹을(PC) 통해서만 가능하며, 모바일 앱에서는 등록 및 변경만 가능한 점 참고 부탁드립니다.
모바일 앱에서 프로필 정보를 입력하고 관리할 수 있나요?
모바일 앱에서 프로필 정보를 입력하고 관리할 수 있나요?
모바일 앱에서는 개인정보, 학력, 경력 정보, 프로필 이미지만 수정이 가능해요. 인사정보, 가족정보, 계약 정보 등 그외의 정보는 웹(PC)를 통해 조회 및 관리가 가능한 점 참고해 주세요!
기본정보 > 병역사항의 '해당 없음'은 어떤 경우에 선택하나요?
기본정보 > 병역사항의 '해당 없음'은 어떤 경우에 선택하나요?
병역 의무가 없는 경우(여성, 외국인 등)나 면제·전시근로역에 해당하는 경우 '해당 없음'을 선택하시면 돼요.
기존에 커스텀 필드로 관리하던 병역 정보는 어떻게 되나요?
기존에 커스텀 필드로 관리하던 병역 정보는 어떻게 되나요?
기존 커스텀 필드 데이터가 자동으로 이전되지는 않아요. 엑셀 일괄변경 기능을 활용하여 기본 필드로 옮겨주세요.