슬랙, 구글 캘린더 연동 방법에 대해 안내하고 있어요.

각각 [슬랙 연동 관리], [구글 캘린더 연동관리] 권한이 필요해요.

슬랙 연동

구성원이 휴가 등록시, 특정 채널로 공유되게 설정할 수 있어요.

좌측 메뉴 하단 [설정] → [연결 설정] → [Slack 연결하기]를 클릭해주세요.

구성원 휴가 일정 → 채널에 공유 [연동하기]를 진행해주세요.

워크스페이스 연동 완료 후, 구성원이 휴가를 등록하면 공유될 채널을 선택해주세요.

[공유 채널 선택]까지 마쳤다면, 앞으로 구성원이 휴가 등록시 연동한 특정 채널로 일정이 공유돼요.
- 연동한 채널에는 휴가를 사용한 구성원과 어떠한 휴가를 사용하더라도 구성원 전체에게 공개하기 민감한 경우가 있어 '휴가'로 일괄 표기해요.
- 구성원 휴가 일정 → 채널에 공유 연동 이후 승인까지 완료된 확정된 일정만 채널에 공유돼요.

슬랙 알림 구성원 개인 연동

플레스 봇 연동을 진행한 경우, 구성원은 슬랙으로 출퇴근 리마인드 알림 및 워크플로우 승인 요청 알림을 받을 수 있어요!

슬랙을 연동하면 Slack 알림 설정이 열려요.
- 알림 설정 메뉴의 Slack 알림 탭에서는 슬랙을 연동한 경우에만 알림 설정 토글이 보여요.
- 아직 연동하지 않았다면 Slack 알림 탭에서 슬랙 연동 안내가 보여요.

💡 "슬랙 알림을 켰는데 알림이 오지 않아요" 같은 문의가 줄어들어요. 토글이 보인다면 슬랙 연동까지 끝난 상태라서, 구성원이 받을 알림만 고르면 돼요.

함께 일하는 동료의 근무 현황을 슬랙 채널로 받아볼 수 있어요
- 내 설정 > 공유 알림 설정에서 원하는 슬랙 채널에 근무 현황 알림을 추가할 수 있어요.
  - 채널: 알림을 받을 슬랙 채널을 골라요. 공개 채널만 선택할 수 있어요.
  - 조직: 근무 현황을 공유할 구성원들의 소속 조직을 골라요. 한 알림에 최대 10개까지 함께 선택할 수 있어요.
    상위 조직을 선택하면 하위 조직까지 함께 포함돼요. 해당 조직 직속 구성원에 대한 알림만 받으려면 '하위 제외'를 누르세요.
    하위 조직까지 포함하면 겹친 아이콘, 직속만 포함하면 마름모 아이콘이 붙어요.
  - 알림은 한 사람당 최대 10개까지 만들 수 있어요.

💡 팀원이 휴가나 외근을 갈 때마다 채널에 따로 알릴 필요가 없어져요. 조직장은 출근하자마자 채널에서 오늘 자리에 없는 팀원을 확인하고 미팅이나 업무 분배를 조정할 수 있어요. 구성원들끼리도 자주 협업하는 동료의 부재 사실을 쉽게 파악하고 커뮤니케이션에 참고할 수 있어요.

일간 근무 현황과 주간 근무 현황 중 필요한 알림을 고를 수 있어요
- 일간 근무 현황: 매일 정한 발송 시간에 오늘의 근무 현황을 근무 정책별로 묶어서 보내요.
  - 종일이 아닌 일정은 시간도 함께 보여요. (예: 박미팅 (13:00–17:30))
- 주간 근무 현황: 정한 발송 요일과 발송 시간에 이번 주 근무 일정을 사람별로 묶어서 보내요.
- 알림마다 발송 시간과 포함할 근무 정책을 따로 정할 수 있어요.
- 저장하기 전에 알림 미리보기에서 실제로 받을 슬랙 메시지를 미리 볼 수 있어요.
  - 휴가는 종류와 관계없이 '휴가'로만 표시돼요.
  - 공유할 일정이 없는 날에는 "오늘은 공유할 일정이 없어요. 좋은 하루 보내세요 🙌" 메시지가 가요.

💡 매일 받기 부담스러운 채널이라면 주간 근무 현황만 켜 두고 한 주를 시작할 때 한 번 확인해 보세요. 외근과 출장이 잦은 팀이라면 일간 근무 현황의 포함할 근무 정책에 외근과 출장만 남겨 두면 필요한 정보만 받을 수 있어요.

설정한 알림을 한곳에서 관리할 수 있어요
- 공유 알림 설정의 '내가 만든' 탭에는 내가 추가한 알림이, '참여 채널' 탭에는 내가 참여한 슬랙 채널에 설정된 알림이 모여 있어요.
- 채널이나 포함 조직이 삭제되면 목록에 경고 아이콘이 떠요. 알림을 열어 채널이나 조직을 다시 고르거나, 필요 없으면 삭제하세요.

💡조직 개편 뒤에는 '내가 만든' 탭을 한 번 확인해 보세요. 삭제된 조직이 표시된 알림이 있다면 새 조직으로 바꿔 두어야 새 조직도대로 알림을 받을 수 있어요.

알림 설정 시 아래와 같이 알림을 받으실 수 있어요.

또한, 채용 담당자는 지원자 접수 알림을, 평가자는 평가요청, 서류 평가 요청, 인터뷰 평가 배정 알림을 슬랙을 통해 받아볼 수 있어요.

구글 캘린더 연동

회사에서 구글 캘린더를 사용 중이라면 구글 그룹 캘린더 연동을 통해 구성원이 등록한 맞춤 근무, 휴가를 연동된 구글 캘린더에서 확인이 가능해요.

구글 캘린더에는 승인까지 완료된 확정된 일정의 근무와 휴가 일정을 보여드리고 있어요.

[연결 설정] → [Google 캘린더 연동] 클릭, 근무 캘린더 우측 [연결하기]를 클릭, 로그인되어있는 구글 계정으로 자동 연동이 돼요.

좌측 상단 연결된 계정 확인 후, 근무 및 휴가 일정을 등록할 캘린더를 선택하거나 [새 캘린더 만들기]를 통해 추가해주세요.

연동 시점 이후로 등록하는 휴가 및 근무 일정이 등록돼요.

설정 - 근무 정책에서 등록시 일정 공유 옵션이 [전사 공유]로 되어 있는 근무 정책만 캘린더에 공유 돼요. 단 [필수] 표기가 된 기본 근무 정책은 공유되지 않고, 외근, 출장, 재택 근무와 같은 근무 정책 중 전사 공유 설정이 되어 있는 정책만 공유되는 점 참고해 주세요!

전일 휴가는 캘린더 상단에 표기되고, 반차 및 시간차는 해당 휴가를 사용한 특정 시간대에 표기되어요.

휴가 및 근무 일정 모두 구성원이 일정 등록 후, 승인까지 완료돼야 캘린더에 연동돼요.

채용 캘린더도 동일하게 캘린더를 선택하거나, 캘린더 추가를 통해 후보자 인터뷰 일정이 등록될 캘린더를 선택해주세요.

채용 캘린더 연동 이전에 생성(확정)된 인터뷰 일정은 연동되지 않아요.

FAQ

구성원이 근무를 등록하거나 시작하면 슬랙 채널에 연동 또는 알림을 받을 수 있나요?

구성원이 근무를 등록하거나 시작하면 슬랙 채널에 연동 또는 알림이 발송되지 않아요. 일반 근무 외에도 외근이나 출장 등 근무 관련된 알림은 슬랙 연동을 지원하지 않아요.
구성원들간 외근, 출장 여부 또는 사무실 근무 출근 여부가 공유되는 것을 희망한다면 좌측 메뉴 하단 [설정] → [권한설정] → [기본 권한 그룹] 클릭, 구성원에게 [근무 조회] 권한을 부여해주세요. 이 권한을 부여하면 구성원들은 웹이나 앱 내 [구성원 근무]에서 우리 회사 구성원들의 근무 현황을 언제든지 조회할 수 있어요.

구글 캘린더 연동 했는데 일정이 연동되지 않는 것 같아요

연동 시점 이후로 등록하는 휴가 및 근무부터 연동되고, 이전 기록은 연동되지 않아요.

연동하기를 클릭해도 아무 반응이 없어요.

연동하기 클릭 시 팝업 차단 여부를 확인해 주세요.

플렉스 로그인 계정과, 크롬 로그인 계정의 일치 여부도 함께 확인이 필요해요.

구글 캘린더에 어느 순간부터 일정이 연동되지 않는 것 같아요.

구글 캘린더 연동을 진행했는데 일정이 연동되지 않는 것 같다면 2가지를 확인해주세요.

구글 캘린더 연동을 진행한 경우 연동 이후로 등록 및 승인이 완료된 휴가, 근무 일정부터 연동돼요. 연동 이후 등록 및 승인이 완료된 휴가, 근무 일정이 연동되지 않는 것인지 확인해주세요!
- 참고로 필수 태그가 붙어있는 기본 근무 정책은 연동이 되지 않아요.
- 또한, 근무 정책에 [전사 공유] 설정이 되어 있는 정책만 연동돼요.
퇴사자 계정으로 연동이 되어있거나 구글의 계정 오류로 캘린더 일정이 연동되지 않을 수 있어요. 연동 이후 어느 순간부터 휴가, 근무 일정이 제대로 연동되지 않는 것 같다면 설정 - 연결 설정 - 구글 캘린더 연동 탭 클릭, 좌측 상단 [연결된 계정] 확인 후, 우측 x 버튼을 클릭해 구글 캘린더를 재 연동해주세요.
1. 구글 캘린더 재 연동 시 기존에 연동한 캘린더를 선택해 재 연동한 경우 고객 성공팀에 요청시 연동되지 않은 일정들을 재 연동 해드릴 수 있어요. (예 : 기존 캘린더명 : flex 근무,휴가 일정 / 새롭게 연동한 캘린더명 : flex 근무,휴가 일정)
2. 만약 기존 캘린더가 보이지 않거나 선택이 되지 않는다면 구글 캘린더 내에서 해당 캘린더에 접근할 수 있는 권한이 없는 것으로 캘린더 접근 권한을 받은 뒤 구글 캘린더 연동을 진행해주세요!

구글 캘린더 반차 및 시간차 표기는 어떻게 되나요?

휴가 사용시 구글 캘린더에 반영하는데요.
하루종일로 사용할 경우 구글 캘린더에서도 하루 일과로 표기하지만, 반차 및 시간차의 경우는 구글 캘린더의 시간단위 표기 설정에 따라 시간 단위로 표기합니다.
아래 이미지를 참고해주세요.

플렉스와 슬랙 연동시 구체적으로 어떤 기능을 이용할 수 있나요?

플렉스와 슬랙 연동시 아래와 같은 기능을 이용할 수 있어요

플렉스에 휴가 등록 후, 승인이 완료되면 관리자가 설정한 슬랙 내 특정 채널에 휴가 일정이 공유돼요.
- 단 특정 부서 혹은 구성원의 휴가만 공유되도록 설정하거나, 조직 별로 일정이 공유되는 채널을 분리하는 등의 설정은 어려워요.
구성원이 플렉스 웹 내 [내설정] → [알림설정] Slack 알림 설정을 활성화 한 경우 출퇴근 리마인드 알림이 구성원에게 알림이 발송돼요.
리뷰 요청 알림과 채용 인터뷰 일정 알림이 구성원에게 각각 발송돼요.
워크플로우 승인 요청 알림을 구성원이 받을 수 있어요
근무, 휴가와 관련된 알림을 구성원이 받을 수 있어요.
- 단, 구성원이 근무 시작/ 근무 종료시 출퇴근 알림이 슬랙으로 발생되거나 하는 등의 근무 관련 알림이 발송되지는 않아요.

슬랙 채널 연동은 공개 채널에서만 가능한가요?

네, 슬랙 채널 연동은 공개 채널에서만 연동 가능합니다.
비공개 채널 연동은 제공하고 있지 않습니다.

겸직 구성원 슬랙 연동은 어떻게 하나요?

계열사가 있어 계열사 연동 및 겸직 처리한 구성원 분들은 ||1@merged.user 를 붙여 이메일로 연동 시도 해주세요.

예시)
로그인 이메일 계정 : seonmi+i46@flex.team 일 때,
계열사가 1개여서, 겸직을 1번 처리한 경우
seonmi+i46@flex.team||1@merged.user

계열사가 2개여서, 겸직을 2번 처리한 경우
seonmi+i46@flex.team||1@merged.user
seonmi+i46@flex.team||2@merged.user

앱 연동 메뉴에 슬랙 알림 연동이 보이지 않아요.

회사 관리자가 슬랙 봇을 연동해야 쓸 수 있어요. 관리자에게 슬랙 봇 연동을 요청해 주세요.

관리자가 구성원 대신 연동해 줄 수 있나요?

구성원이 직접 연동해야 해요. 계정 및 환경 설정 > 앱 연동 메뉴를 안내해 주세요.

누가 공유 알림을 설정할 수 있나요?

회사가 슬랙 워크스페이스를 연결해 두었다면 구성원 누구나 설정할 수 있어요. 별도 권한은 필요 없고, 개인 슬랙 계정만 연동하면 돼요.

조직 구성원이 바뀌면 알림 대상도 바뀌나요?

네. 알림을 보낼 때마다 그 시점의 조직 구성원을 기준으로 보내요. 입사나 조직 이동이 있어도 알림을 따로 고칠 필요가 없어요.

이미 알림이 설정된 채널을 선택하면 어떻게 되나요?

"이미 설정된 알림이 있어요" 안내가 보이고, 기존 알림으로 이동해서 내용을 확인할 수 있어요. 그대로 저장하면 기존 알림이 새 설정으로 대체돼요.

휴가 종류(연차, 병가 등)도 공유되나요?

아니요. 휴가는 종류와 관계없이 '휴가'로만 표시돼요.

주말이나 회사 휴일에도 알림이 오나요?

주말과 회사 휴일에는 보내지 않아요. 토요일 격주 근무나 주 4일제처럼 회사마다 다른 근무일 기준은 아직 지원하지 않아요.

비공개 채널, 구성원 직접 지정, 휴가 등록 알림도 쓸 수 있나요?

공개 채널과 조직 단위 설정만 지원해요.

Microsoft Teams나 flex 앱에서도 설정할 수 있나요?

연결 설정(슬랙, 구글 캘린더 연동)

슬랙 연동

슬랙 알림 구성원 개인 연동

구글 캘린더 연동

FAQ