승인권자 및 기안자는 결재 문서를 수정할 수 있어요. 단, 승인 또는 반려가 최종적으로 완료된 문서는 수정이 불가해요.
결재 문서 작성
좌측 메뉴 [워크플로우] -> [문서 작성하기] 클릭, 관리자가 추가한 문서 양식을 선택 & 검색하여 결재 문서를 작성할 수 있어요.
결재 문서 수정
좌측 [워크플로우] 메뉴 → [내 문서함] 에서 수정할 문서를 클릭, 우측 상단 점 3개 버튼 클릭, [문서 수정] 버튼을 클릭해주세요.
문서 내용 수정 후, 하단 [수정하기] 버튼을 클릭해주세요.
문서 수정이 완료되면, 히스토리란에서 누가, 언제 문서를 수정했는지 확인할 수 있어요.
또한, 문서 우측 상단 점 3개 버튼 클릭, [히스토리] 버튼을 클릭하여 수정 전 후 내용을 상세하게 확인할 수 있어요.
FAQ
문서를 수정한 경우 기안자에게 알림이 발송되나요?
문서를 수정한 경우 기안자에게 알림이 발송되나요?
네, 기안자에게 메일 및 알림을 발송해요.
승인이 완료된 문서를 수정할 수 있나요?
승인이 완료된 문서를 수정할 수 있나요?
승인이 완료된 문서는 수정 또는 승인 취소 등을 진행할 수 없어요. 필요시 기안문서를 재작성해주세요!
워크플로우 문서에서 참조 문서를 불러오고 싶은데 참조 문서가 확인되지 않습니다.
워크플로우 문서에서 참조 문서를 불러오고 싶은데 참조 문서가 확인되지 않습니다.
문서 작성시, 불러올 수 있는 참조문서는 내가 작성했거나, 해당 문서에 내가 승인자 또는 참조자로 있는 문서만 참조문서로 조회할 수 있어요.
결재 진행중인 문서 승인라인 수정 가능한가요?
결재 진행중인 문서 승인라인 수정 가능한가요?
결재가 진행중이라면 문서 작성자 및 승인권자가 다음 승인라인을 수정할 수 있습니다. 승인이 모두 완료된 문서의 승인라인은 수정할 수 없습니다.
기안자가 승인 전에 기안 올린 문서를 삭제할 수 있나요?
기안자가 승인 전에 기안 올린 문서를 삭제할 수 있나요?
기안자는 승인이 진행중이거나, 최종 승인이 진행되기 전에 자신이 올린 기안 문서를 삭제할 수 없어요. 단, [회사 문서함 관리] 권한을 기안자가 가지고 있다면 자신이 올린 기안 문서를 삭제할 수 있어요. 또한 회사 문서함 관리 권한을 가지지 않은 일반 구성원 경우 자신이 올린 기안 문서를 취소할 수 있는데요, 이 경우 문서가 삭제된 것은 아니고 문서의 진행 상태가 '취소'로 변경되어 회사문서함 내 완료탭에서 확인할 수 있어요.