결재 문서를 한번에 보고 싶거나 증빙이 필요할 때 일괄 다운로드 해보세요. 승인이 진행 중인 문서, 완료된 문서 모두 다운로드가 가능해요. 파일 일괄 다운로드 시 요청한 메일 및 플렉스 계정으로 다운로드가 완료되었다는 알림과 링크를 보내드려요.
회사문서함 관리 권한을 부여받은 관리자만 결재 문서를 다운로드 받을 수 있어요.
엑셀 및 첨부파일 다운로드
내 문서함 또는 회사문서함 내 문서를 선택 하거나 상단 체크 박스를 클릭하여 다운로드 받을 문서를 일괄 선택해주세요.
문서 선택 후, 하단 [다운로드] 버튼 클릭, 다운로드 받을 대상(문서 / 첨부파일)을 선택해주세요.
엑셀 다운로드 요청시 Excel 파일 생성이 시작되고 완료되면 알림과 이메일을 통해서 다운로드 링크가 전달돼요.
다운로드 받은 엑셀파일에서 문서 진행 상태, 제목, 문서 번호, 작성자와 승인 및 참조자 등을 확인할 수 있어요.
기안자가 작성한 내용과 첨부파일 여부를 확인할 수 있어요. 댓글 열엔 댓글 내용 및 문서 히스토리를 확인할 수 있어요.
M열부터 양식에 추가한 필드명과 입력 내용을 열 구분을 통해 확인할 수 있어요.
문서번호와 문서명으로 첨부파일의 폴더가 자동으로 생성된 압축 파일로 다운로드 받을 수 있어요.
PDF 다운로드 및 인쇄
[내 문서함] 또는 [회사문서함] 에서 PDF로 다운로드 받을 문서를 클릭, 우측 상단 점 3개 버튼 클릭, [PDF 인쇄] 버튼을 클릭해주세요.
pdf 인쇄 버튼 클릭 시 인쇄에 포함될 정보를 선택할 수 있어요.
문서 이력, 댓글, 첨부 파일 목록 옵션 비활성활 시 아래 정보들이 pdf 인쇄시 확인되지 않아요.
인쇄 미리보기 화면에서 PDF로 저장하거나, 인쇄할 프린터를 선택하여 인쇄할 수 있어요.
우측 [필터] → [양식] 버튼 클릭 후, 다운로드 받을 양식만 선택하여 엑셀파일과 첨부파일을 다운로드 받을 수 있어요.
PDF 일괄 다운로드
[진행중] 또는 [완료] 탭에서 다운로드 할 문서 선택 → [다운로드] 버튼 클릭하여 아래와 같이 PDF 형태로 문서를 일괄 다운로드 받을 수 있어요.
[다운로드 요청] 버튼 클릭, 요청을 시도한 플렉스 계정(메일) 으로 다운로드 링크를 보내드려요!
다운로드는 3일 동안 가능해요.
보기 저장을 이용중이라면, 해당 문서들을 빠르게 불러와 문서 및 첨부파일 다운로드도 빠르게 진행할 수 있어요 😊
FAQ
다운로드 받은 엑셀 파일은 어떻게 활용할 수 있나요?
다운로드 받은 엑셀 파일은 어떻게 활용할 수 있나요?
구성원이 워크플로우로 작성한 내용을 일괄 확인하고, 엑셀 데이터 가공이 필요할 때 활용할 수 있어요.
구성원에게 설문조사를 요청했다면 설문에 대한 평균값을 구하거나, 비용 결산 시 어느 부서에서 비용을 어떻게 썼는지, 평균값, 최소, 최대값도 각각 구하고 싶을 때 활용할 수 있어요.
다운로드에 어느 정도 시간이 소요 되나요?
다운로드에 어느 정도 시간이 소요 되나요?
100개 이하의 문서는 2분 내외, 600개 문서는 7분이 소요돼요. 문서의 수에 따라서 몇분에서 몇시간까지도 걸릴 수 있습니다만, 다운로드 링크 생성이 완료되면 플렉스 새로운 알림 및 메일에서 확인할 수 있어요!