계약서 서식 관리

자동 계약서는 플렉스에서 기본 제공하는 서식이에요. 구성원의 인사정보와 계약정보를 바탕으로 근로계약서, 연봉계약서를 생성할 수 있어요. 구성원마다 다른 계약 유형, 급여 조건 등이 자동으로 반영돼요.

네, 계약 서식에 계약일과 구성원 직인 필드는 반드시 포함되어야 해요.

계약의 효력을 위해 필수값으로 지정되어 있으며, 삭제하여 저장이 어려운 점 참고해 주세요!

계약서 서식은 별도로 다운로드 받을 수 없어요. 서식 본문 내용이 필요하다면 서식 수정 버튼 클릭 후, 본문 내용을 복사하여 워드 및 한글파일에 붙여 넣어 따로 다운로드 받아주세요.

삭제한 서식은 복구가 불가능해요, 서식 삭제 전 삭제해도 되는 서식이 맞는지 꼭 확인해주세요.

flex 전자계약서 경우 전자계약서 메뉴 - 서식 추가를 통해서 계약서 서식을 별도로 생성해 운영해주셔야해요. 워드나 한글 파일을 업로드 하여 계약을 요청할 수는 없어요.

서식 복사는 아쉽게도 현재 지원하지 않습니다.

다만, 서식을 추가할 때 하단 [서식 템플릿] 에서 기존 계약서 서식을 불러와 수정하여 이용할 수 있어요.

좌측 메뉴 하단 [설정] -> [지급항목]에서 우리 회사에 운영 정책에 맞는 지급 항목(식대 등)을 추가해주세요. 그 뒤 계약서 서식에 [임금 수당 리스트] 라는 자동 입력 필드를 불러와주세요.

그럼 계약 요청시 앞서 만든 지급 항목 별 지급 금액을 입력해 연봉을 구성하는 지급 항목 내용도 계약서에 반영할 수 있어요.

현재 계약서 서식에 회사의 로고나 별도 이미지를 삽입하는 기능은 지원되지 않아요. 계약서 서식 및 템플릿 편집 기능에서는 이미지 삽입이 어려운 점 참고 부탁드려요.

계약서 서식을 새롭게 추가, 추가한 서식으로 계약 요청시 금액 자동 계산을 지원하고 있지 않아요.

금액 자동계산은 자동 근로, 연봉 계약서를 통해서만 제공하고 있어요. 직접 만든 계약서 서식에서는 금액 등을 수기로 입력해주셔야해요. 만약 이것이 번거롭다 생각되시며, 새롭게 추가한 계약서에 플렉스가 제공하는 임금수당표를 이용한다면,
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구성원의 프로필 -> 계약 및 급여지급정보를 먼저 바꾼 후 -> 수기 서식을 선택하여 계약요청하시면 자동계산되어 급여지급정보에 반영된 금액들이 계약요청으로 진행돼요.

단, 구성원 프로필 내 계약 및 급여 지급 정보 변경 시 구성원에게 알림이 발송될 수 있어요.

만약 서식 편집 화면에서 [미리보기]를 클릭했을 때 @임금수당리스트라는 자동 필드를 추가했음에도 불구하고 비과세 항목(식비 등)이 보이지 않는다면 현재, 서식 편집 - 미리보기에서 확인할 때 월지급액에서 비과세가 포함되지 않는 문제가 있어요. 실제 계약 요청할 때는 비과세 항목도 월지급액에 포함되어 보여지는데요. 계약 요청 단계 내에 있는 미리보기를 통해 확인해주세요!

계약서 서식(양식)을 특정 관리자 혹은 권한자만 볼 수 있게 숨김 처리 또는 권한자만 보기 처리는 현재 지원하지 않고 있어요.

계약서 서식을 잘 못 삭제한 경우 삭제한 서식은 복구할 수 없어요. 서식 삭제는 신중하게 결정해주세요.

생성한 계약서 서식들은 만든 서식 순서대로 생성, 리스트업되며 위치를 변경하거나 폴더링 기능은 현재 지원하고 있지 않아요.