flex에서 제공하는 자동 근로 · 연봉 계약서 외 필요한 계약서식을 커스텀하여 추가하세요.
기존 계약 서식을 마우스 드래그로 복사할 수 있다면 서식 생성 창에 내용을 붙여 넣을 수 있어요.
[전자계약 관리] 권한이 있는 관리자만 서식을 추가, 삭제 할 수 있어요.
계약 서식 추가
좌측 [전자계약] → 우측 상단 [계약 서식 추가] 를클릭해주세요.
에디터를 통해 계약서 양식을 작성할 수 있어요.
서식 이름을 입력해요.
계약 서식에 대해서 설명을 입력할 수 있어요.
에디터 서식 기능을 통해, 굵게 처리, 밑 줄, 표 추가 등이 가능해요.
추가된 서식은, [서식 템플릿] 목록 또는 [전자계약서 선택] 화면에서 확인할 수 있어요.
서식 자동 입력 필드 및 커스텀 필드
자동 입력 필드를 이용하여, 계약서 작성 시 필요한 입력값을 서식화 할 수 있어요.
flex에 입력된 구성원의 인사, 개인정보를 자동으로 끌고 올 수 있어요.
계약이 완료된 후 [정보 변경 업데이트] 진행, 자동 입력 필드에 채워진 계약 내용을 바탕으로
구성원의 계약 정보가 자동으로 업데이트됩니다.
단, 자동 입력 필드에서 제공하고 있지 않은 정보(구성원 프로필 내 데이터)는 자동으로 끌고오지 못해 필요하다면 [커스텀 필드]를 생성하여 이용해주세요.
‘@’ 입력하여, 필요한 자동 입력 필드를 불러오거나 우측 자동입력 필드에서 필드를 선택 할 수 있어요.
계약 수당 리스트 필드 이용 시, 모든 임금항목이 표시되지 않고, 연봉 포함 임금항목만 계약서에 표기되어 발송돼요.
자동 입력 필드는 카테고리별로 아래와 같이 제공하고 있어요. 계약서 서식에 아래 필드를 추가해 이용해보세요. 단, 자동 입력 필드는 별도로 추가할 수 없고 자동 입력 필드에서 제공하지 않는 필드는 [커스텀 필드] 기능을 통해 필드를 추가해 정보를 입력하여 이용해주세요.
자동 입력 필드명 | 자동 입력 필드 종류 |
입력 필드 그룹 |
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서식 정보 플레이스홀더 |
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개인 정보 플레이스홀더 |
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인사 정보 플레이스홀더 |
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계약 정보 플레이스홀더 |
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근무 정보 플레이스홀더 |
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임금 정보 플레이스홀더 |
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자동 입력 필드 값에 없는 필드를 서식에 추가하고 싶다면, [커스텀 필드] 탭 우측 [+] 버튼을 클릭해 필드명과, 내용을 입력 후 하단 [저장하기]를 클릭해주세요.
추가한 커스텀 필드는 계약 요청시 해당 필드에 들어갈 정보를 직접 입력 하여 계약을 요청할 수 있어요.
상단 [미리보기] 버튼 클릭, 서식 저장 전 내용을 확인해주세요.
자동입력필드는 파란색, 커스텀 필드는 초록색으로 구분되는 것을 확인할 수 있어요.
우측 하단, [서식 카테고리] 클릭, 생성한 서식 카테고리를 근로, 연봉, 기타 서식으로 구분할 수 있어요. 카테고리 분류 후, 상단 [저장하기] 버튼을 클릭해요.
서식 카테고리는 따로 추가, 수정 및 삭제가 불가능해요.
계약서 서식 수정 및 삭제
계약서 수정이 필요하다면, 서식 선택 후 우측의 연필 버튼 클릭, 서식을 수정할 수 있어요.
계약서 삭제가 필요하다면, 서식 클릭 후 우측 상단 [삭제] 버튼을 클릭해주세요.
기본적으로 [자동 근로계약서], [자동 연봉계약서]는 수정이 어려워요. 만약 수정이 필요하다면
자동 근로 & 연봉계약서 수정이 필요한 경우, 좌측 [계약 서식 추가] 클릭
하단 [서식 템플릿] 클릭, 근로계약서와 연봉계약서를 확인할 수 있어요. 괄호 안 내용을 보고 구성원과 진행할 계약을 선택 후 편집하여 저장하여 이용할 수 있어요.
FAQ
자동 근로, 연봉 계약서가 무엇인가요?
자동 근로, 연봉 계약서가 무엇인가요?
자동 계약서는 플렉스에서 기본 제공하는 서식이에요. 구성원의 인사정보와 계약정보를 바탕으로 근로계약서, 연봉계약서를 생성할 수 있어요. 구성원마다 다른 계약 유형, 급여 조건 등이 자동으로 반영돼요.
커스텀 필드의 기본 입력, 긴 글 입력창, 필수 입력이 무엇인가요?
커스텀 필드의 기본 입력, 긴 글 입력창, 필수 입력이 무엇인가요?
기본 입력을 입력해두면 계약 진행 시 정보가 미리 채워져 있어요.
정보 입력 시 텍스트 스타일 변경이 가능해요. 변경된 스타일로 계약 진행 시 정보가 미리 채워져 있어요.
필수 입력을 활성화 하여 계약 진행 시 해당 필드를 반드시 입력 후 발송이 가능하게 설정할 수 있어요.
계약일과 구성원 직인 필드는 필수인가요?
계약일과 구성원 직인 필드는 필수인가요?
네, 계약 서식에 계약일과 구성원 직인 필드는 반드시 포함되어야 해요.
계약의 효력을 위해 필수값으로 지정되어 있으며, 삭제하여 저장이 어려운 점 참고해 주세요!
계약서 서식을 다운로드 받을 수 있나요?
계약서 서식을 다운로드 받을 수 있나요?
계약서 서식은 별도로 다운로드 받을 수 없어요. 서식 본문 내용이 필요하다면 서식 수정 버튼 클릭 후, 본문 내용을 복사하여 워드 및 한글파일에 붙여 넣어 따로 다운로드 받아주세요.
서식을 실수로 삭제했어요, 복구할 수 있나요?
서식을 실수로 삭제했어요, 복구할 수 있나요?
삭제한 서식은 복구가 불가능해요, 서식 삭제 전 삭제해도 되는 서식이 맞는지 꼭 확인해주세요.
계약서 서식(양식)은 회사의 서식(양식)을 업로드하여 사용할 수 있나요?
계약서 서식(양식)은 회사의 서식(양식)을 업로드하여 사용할 수 있나요?
flex 전자계약서 경우 전자계약서 메뉴 - 서식 추가를 통해서 계약서 서식을 별도로 생성해 운영해주셔야해요. 워드나 한글 파일을 업로드 하여 계약을 요청할 수는 없어요.
서식 복사하여 사용할 수 있을까요?
서식 복사하여 사용할 수 있을까요?
서식 복사는 아쉽게도 현재 지원하지 않습니다.
다만, 서식을 추가할 때 하단 [서식 템플릿] 에서 기존 계약서 서식을 불러와 수정하여 이용할 수 있어요.
계약서에 식대, 육아수당과 같은 비과세 지급항목을 추가할 수 있나요?
계약서에 식대, 육아수당과 같은 비과세 지급항목을 추가할 수 있나요?
좌측 메뉴 하단 [설정] -> [지급항목]에서 우리 회사에 운영 정책에 맞는 지급 항목(식대 등)을 추가해주세요. 그 뒤 계약서 서식에 [임금 수당 리스트] 라는 자동 입력 필드를 불러와주세요.
그럼 계약 요청시 앞서 만든 지급 항목 별 지급 금액을 입력해 연봉을 구성하는 지급 항목 내용도 계약서에 반영할 수 있어요.
계약서 서식에 이미지를 삽입할 수 있나요?
계약서 서식에 이미지를 삽입할 수 있나요?
현재 계약서 서식에 회사의 로고나 별도 이미지를 삽입하는 기능은 지원되지 않아요. 계약서 서식 및 템플릿 편집 기능에서는 이미지 삽입이 어려운 점 참고 부탁드려요.
계약서 서식을 새롭게 추가했는데 금액 자동 계산 설정 기능을 이용할 수 없나요?
계약서 서식을 새롭게 추가했는데 금액 자동 계산 설정 기능을 이용할 수 없나요?
계약서 서식을 새롭게 추가, 추가한 서식으로 계약 요청시 금액 자동 계산을 지원하고 있지 않아요.
금액 자동계산은 자동 근로, 연봉 계약서를 통해서만 제공하고 있어요. 직접 만든 계약서 서식에서는 금액 등을 수기로 입력해주셔야해요. 만약 이것이 번거롭다 생각되시며, 새롭게 추가한 계약서에 플렉스가 제공하는 임금수당표를 이용한다면,
구성원의 프로필 -> 계약 및 급여지급정보를 먼저 바꾼 후 -> 수기 서식을 선택하여 계약요청하시면 자동계산되어 급여지급정보에 반영된 금액들이 계약요청으로 진행돼요.
단, 구성원 프로필 내 계약 및 급여 지급 정보 변경 시 구성원에게 알림이 발송될 수 있어요.