영수증 [제출]이 완료되면 해당 영수증의 지출결의 상태가 ‘미제출’로 변경되고, 지출결의 작성 시 딱 맞는 결의서 양식을 자동으로 추천해 줘요.
금액이 너무 커서 영수증 제출 후 별도로 '결의서'가 필요할 때 사용해 보세요. 구성원은 해당 영수증에 지출결의가 필요한지, 그리고 어떤 양식으로 작성해야 하는지 헤맬 필요 없이 쉽게 알 수 있어요.
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💡 어떻게 동작하나요? (진행 순서)
Step 1. 관리자: 자동화 규칙 설정하기
'자동화 관리' 메뉴에서 고액 결제 등 사전 승인이 필요한 조건을 설정합니다. 이때 실행(액션) 방식을 ['지출결의 작성 필요']로 선택하고, 상황에 맞는 결의서 양식을 연결해 주세요.
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Step 2. 시스템: 영수증 제출 시 규칙 판단하기
구성원이 영수증 작성을 마치고 [제출] 버튼을 누르는 순간, 시스템이 이 영수증에 '추가 결의서'가 필요한지 검사합니다.
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Step 3. 구성원: 제출 완료 및 지출결의 상태 확인하기
위반이나 차단 상황이 아니므로, 막히는 것 없이 부드럽게 영수증 제출이 완료돼요.
제출과 동시에 구성원 화면에는 지출결의 [작성하기] 버튼이 붉은색으로 눈에 띄게 표시됩니다. 덕분에 구성원은 "아, 이 영수증은 지출결의서를 이어서 써야 하는구나!" 하고 직관적으로 알 수 있어요.
현재 사용 중인 브라우저의 화면 배율을 확대하시거나, 이미지를 클릭하면 더 크게 확인하실 수 있습니다.또한, 관리자 화면에서는 해당 영수증의 지출결의 상태가 '미제출'로 표기되어, 아직 결의서가 작성되지 않은 내역을 한눈에 쉽게 파악할 수 있답니다.
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Step 4. 구성원 & 관리자: 추천 양식으로 빠르게 결의서 작성하기
구성원이 해당 영수증으로 지출결의를 작성하려고 클릭하면, 시스템이 관리자가 미리 설정해 둔 '알맞은 양식'을 자동으로 추천해 줍니다.
현재 사용 중인 브라우저의 화면 배율을 확대하시거나, 이미지를 클릭하면 더 크게 확인하실 수 있습니다.구성원은 양식을 찾느라 고생할 필요 없이 빠르게 작성을 마칠 수 있고, 관리자 역시 영수증과 결의서가 한 세트로 깔끔하게 연결된 문서를 보고받을 수 있습니다. (💡 단, 연결해 둔 양식을 '숨김/삭제'하면 추천되지 않으니 주의해 주세요!)
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