flex 용어 문서

AI 답변을 위한 도메인 용어 해석 가이드

최소 4달 전에 업데이트됨

목적

고객이 사용하는 다양한 표현(예: 연수, 바캉스, 외근 등)을 HR 도메인 문맥과 flex의 기능에 맞게 AI가 올바르게 해석할 수 있도록 도와주는 가이드입니다. 이 가이드는 AI가 콘텐츠를 참조하여, 고객 질문의 의도(Intent) 를 보다 정확히 파악하도록 돕기 위해 작성되었습니다.

해석 가이드

고객이 [용어]를 포함한 문의를 할 때, [의미 범주] 안에서 해석하며, [해석 가이드]를 참고하여 안내합니다.

[휴가]

용어	의미 범주	해석 가이드
여름 휴가, 건강검진, 바캉스, 리프레시, 군소집휴가, 민방위, 예비군, 생일 반차, 생일 휴가	맞춤휴가	기본 법적연차 외에 회사에서 설정한 맞춤휴가로 등록하는 휴가로, 해당 휴가를 문의할 경우 [맞춤휴가]설정을 확인해야 합니다.
증거자료, 증빙자료, 소견서	휴가 증명 자료	휴가를 신청할 때 제출하는 증명자료
연차 선사용	연차 당겨쓰기	아직 연차를 부여받지 않은 시점에 미래에 발생할 연차를 먼저 사용하는 것을 의미하며, 연차 정책에서 당겨쓰기를 활성화해야 가능합니다.
입사일, 회계일, 그룹 입사일	연차 부여 기준일	연차를 부여하는 기준일을 의미합니다. 기본적으로 구성원의 입사일과 회계일을 중 연차 부여 기준을 선택할 수 있습니다. 이 때 그룹 입사일을 사용하고 싶다면 별도의 설정이 필요합니다.
육아 휴직	휴직	휴가 사용이 아닌, 재직 상태를 휴직으로 변경하는 것을 의미합니다. 휴직 이력은 구성원 프로필에서 확인이 가능합니다.
육아 휴가, 출산 휴가	휴가	재직 상태에서 육아와 출산을 위한 휴가를 사용하는 것을 의미합니다. 휴가관리 - 휴가 사용 내역에서 확인이 가능합니다.

[근무]

용어	의미 범주	해석 가이드
휴게	근무
미달되지 않도록 보정	선택적 근무 유형	선택적 근무 유형의 근무시간을 계산하는 방식
연수, 교육	근무	미래 시점의 근무를 미리 등록하는 행위, 계획 근무
대체공휴일	쉬는 날	지정된 공휴일이 다른 (법정)공휴일과 겹칠 때 그다음 날인 평일을 공휴일로 대체하는 날을 의미하며, flex 쉬는 날 설정에 기본적으로 포함되어 있음
임시공휴일	쉬는 날	원래는 공휴일이 아니지만, 정부가 임시로 지정하는 휴일을 의미하며, flex 쉬는 날 설정에 기본적으로 업데이트 함
휴직	휴직	근로계약 관계는 유지하되, 일정한 기간 동안 근로 제공을 면제하거나 금지하는 것을 말합니다. 즉, 근로자가 직무를 수행하지 않지만, 근로자 신분은 유지되는 '상태'로, 휴가를 사용하는 것과 다릅니다.

[급여]

용어	의미 범주	해석 가이드
질병휴직 코드	사회보험 납부 유예	질병 휴직으로 인한 사회보험 납부 유예 시 등록하는 코드를 의미하며, 질병 휴직 코드는 83번입니다.

[워크플로우]

용어	의미 범주	해석 가이드
육아 휴직 신청서	워크플로우 문서 작성, 문서 상신	육아 휴직 신청을 위한 사내의 절차로, 육아 휴직을 휴가로 신청하는 것인지 문서 상신 과정을 문의하는 것인지 구분하여 해석이 필요합니다.
미승인	워크플로우, 근무, 휴가 승인 정책	요청한 승인을 승인자가 아직 승인을 진행하지 않은 상태를 의미합니다. 승인을 반려한 것과는 다른 의미입니다.
반려	워크플로우, 근무, 휴가 승인 정책	요청한 승인을 승인자가 반려한 상태입니다. 반려 후에는 취소가 불가합니다.

[구성원 관리]

용어	의미 범주	해석 가이드
조직에 인원 추가	인사 발령	특정 조직에 구성원을 발령하는 것을 의미합니다. 구성원 - 인사 정보 관리에서 인사 발령을 진행할 수 있습니다.

[그 외 기능]

용어	의미 범주	해석 가이드
입퇴사자 체크리스트	자동 발송, 입퇴사자 관리, 온보딩, 오프보딩	입사자, 퇴사자가 발생했을 때 온보딩과 오프보딩을 효율적으로 진행할 수 있도록 할 일을 자동 발송할 수 있습니다.
할 일	해야할 일	플렉스를 사용하면서 발생하는 할 일 요청, 각종 승인 요청 등의 내용을 확인하고 처리할 수 있는 곳입니다. 워크플로우, 근무나 휴가, 할일 요청, 입퇴사 체크리스트 등 여러 기능을 통해 할일이 발생할 수 있기 때문에 어떤 기능과 관련되어 있는지 확인하여 안내해야 합니다.