모바일 앱으로 근무를 시작했는지, PC로 근무를 시작했는지를 관리자가 구분할 수 있나요?
현재 플렉스 경우 모바일 앱으로 근무를 시작했는지, PC로 근무를 시작했는지를 별도로 구분하여 근태 리포트를 제공하거나, 특정 화면을 제공하고 있지 않아요. 근무지 설정 또는 아이피 제한 설정을 통해 관리자가 설정한 근무지 내 및 우리 회사의 와이파이를 연결해야만 근무 시작이 가능하도록 설정하여 구성원들의 근태를 관리하시는 것을 권장해요.
모바일 앱으로 근무 시작할 때 기기정보도 같이 받을 수는 없나요?
모바일 앱에서 근무 시작 시 기기정보를 별도로 수집하는 기능은 현재 제공되지 않고 있어요.
대신 GPS나 IP를 활용한 근무지 제한 기능을 통해 근무 위치를 확인할 수 있습니다.
GPS 제한: 모바일에서만 근무지 판별이 가능하며, 설정된 근무지에서만 근무 시작이 가능해요
IP 제한: 허용된 IP로 연결된 wifi 환경에서만 근무 기록이 가능합니다.
만약, 계정 공유 등으로 대신 다른 구성원의 근무를 등록해주거나 하는 등의 어뷰징이 염려되신다면 2단계 인증(OTP) 설정을 통해서 로그인을 관리할 수 있어요.
모바일 앱에서 로그인할 때 IP를 수집할 수는 없나요
설정 - 감사로그를 확인해보시면 최근 7일의 로그인 기록을 통해 접속 아이피를 제공하고 있어요. 다만 감사로그에서도 모바일 앱으로 로그인을 한 것인지, PC로 로그인한 것인지를 별도로 표기하고 있지 않아요. 때문에 감사로그에서 확인 가능한 아이피를 통해 사내 와이파이의 아이피 인지 아닌지 등으로 구분해볼 수 있을 것 같습니다.
또한, 플렉스는 한 번 로그인하면 모바일 앱과 웹 모두 자동으로 로그인되는 구조입니다. 로그인 주기를 따로 설정해 로그아웃 후 재로그인하지 않고 계속 자동 로그인을 유지할 경우, 감사 로그에서는 사용자의 접속 여부를 확인할 수 없습니다.