ラベルは分類のためやステータス管理、担当者割り振りなど、ドキュメント管理用途に自由に使えます。ラベルは組織で共有しています。

注意点

  • ラベルは、フォルダにはつけることができません

ラベルの見え方

ラベルは、ドキュメント一覧・ドキュメントページで表示されます。

ドキュメント一覧

ドキュメントページ

ドキュメントタイトル下に表示されます。

ドキュメントにラベルをつける

ドキュメントにラベルをつけるときは、ドキュメント一覧画面から行います。

ラベルを付けたいドキュメントの右の「ラベル」をクリックすると、ラベルポップアップが表示されます。

ラベルをクリックすると、ラベルをドキュメントに貼り付けできます。

ラベルは複数貼り付けできます。

一度貼り付けたラベルは、ラベル一覧ではチェックがついています。

もう一度クリックすると貼り付けが解除されます。

ラベル検索

ラベルが多くなってきた時に、すぐに貼付するラベルを探せるよう、ラベル検索が可能です。

「ラベルを検索」の入力フィールドに貼付したいラベル名を入力してください。

ラベルがまだ登録されていない場合はこのように表示されます。

ラベルの作成

ラベル一覧ポップアップ下部の「ラベルを作成」からラベルを作成できます。

ラベル名・色をして「作成」ボタンをクリックで作成できます。

作成をキャンセルする場合は右上の「<」ボタンを押してください。

ラベルの編集・削除

ラベルを編集または削除したい場合は、ラベル右のペンマークをクリックで編集画面に移動します。

ラベルの編集

編集画面でラベル名・ラベル色を変更して「保存」

ラベルの削除

右下の削除ボタンを押すと、ラベルが削除されます。

ラベル名でのドキュメント検索

ラベルをクリックするとラベルのついたドキュメントの絞り込み検索ができます。

または、検索窓に label: ラベル名 と入力してもラベルで絞り込み検索ができます。

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