一つ一つのドキュメントではなく、フォルダに対して公開範囲の制限をかけることができ、公開範囲の制限をかけたフォルダの直下にあるドキュメントを作成する際に、そのフォルダの権限を引き継ぐことができます。フォルダとドキュメントの公開範囲制限の関係性について十分ご確認の上、ご利用ください。

フォルダ作成時に公開範囲を設定することができます。初期の設定は「非公開（自分及びOwner権限のユーザーのみ閲覧できる）」「組織全体に公開」から選択できます。

細かい公開範囲を設定したい場合、後述する「公開範囲の変更の方法」から詳細な公開範囲を設定してください。

公開範囲を変更したいフォルダの右側にある、ドットが３つ並んだメニューボタンから変更できます。

「公開範囲を変更」をクリックします。

共有設定のポップアップが表示されます。公開範囲設定の方法はドキュメントと同様です。関連FAQ：公開範囲の設定をご覧いただき、設定してください。

関連FAQ:公開範囲の設定

設定が完了すると、フォルダの公開範囲が「限定公開」になります。

フォルダに公開範囲制限の設定をした場合、公開範囲に含まれていないユーザーはそのフォルダが表示されません。

ドキュメントと同様、Owner権限のユーザーは公開範囲が制限されているフォルダもアクセスすることができます。

自身がアクセスできないフォルダ名は表示されません。

例）第1階層のフォルダと第4階層のフォルダの間に、アクセスできないフォルダが2つある場合のパンくず表示

また、ドキュメント詳細画面に表示される格納フォルダの情報について、直上のフォルダが非公開（自分がアクセスできない）場合、全て「ホーム」になります。

公開範囲を制限したフォルダの直下でドキュメントを作成すると、ドキュメント作成時のポップアップで選択する公開範囲の中に「フォルダの公開範囲」という選択肢が表示されます。こちらを選択してドキュメントを作成することで、フォルダと同じ公開範囲でドキュメントを作成することができます。これにより、毎回ドキュメント単位で公開範囲を設定する必要がなくなります。