※本機能は将来オプションとして有償提供を予定している機能となります。あらかじめご了承ください。

flouuの閲覧依頼機能により閲覧依頼を受けたドキュメントを一覧で確認をすることができます。

関連ヘルプ:ドキュメントを閲覧したユーザー一覧

活用シーン

  • 社内全員に閲覧依頼をし、受信ボックスを社内掲示板として活用
  • メールよりも気軽に情報共有

使い方

  • 送信者は閲覧依頼を送信します。
  • 「受信ボックス」にアクセスすると送信されたユーザーの受信ボックスに閲覧依頼を受けたドキュメントが受信日時の最新のものから一覧表示されます。依頼を受けてからドキュメントにアクセスしていないものは「未読」の状態となり、赤枠で囲った箇所に未読数がメッセージ・バッジ表示されます。
  • ドキュメント情報の中央にあるメールアイコンの右側には、最新の閲覧依頼を受けた日時が表示されます(赤枠参照)。赤枠の箇所をクリックすると送信されたメッセージが表示されます。
  • メッセージには送信者、送信時間、送信内容が表示されます。
  • ドキュメントにアクセスすると既読の状態になり、未読のバッジ・メッセージのカウントからも外れます。

補足

  • 同一のドキュメントに複数回閲覧依頼を行った場合、既読になったドキュメントも再度未読状態になります。
  • 同一のドキュメントに複数回閲覧依頼を行った場合でも、受信ボックスに表示されるドキュメントは1件のみになります(最新の受信日時に上書きされます)
  • 同一のドキュメントに複数回閲覧依頼を行った場合、受信メッセージは最新のものに上書きされます。
  • 受信ボックスに表示されているドキュメントが後から公開範囲外になった場合、受信ボックスから表示されなくなります(最新の公開範囲のドキュメントの中で閲覧依頼を受けたもののみ表示)
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