※本機能はβ版としての提供になります。正式リリースの際には有償オプションとしての提供の可能性があります。

googleドライブと連携をすることにより、複数の情報ソースを検索する手間を省きます。今後、様々な情報ソースとの連携を行ってまいります。

連携方法

googleドライブとの連携はユーザー単位で行います。各ユーザー(google workplaceのアカウント)が持つ閲覧権限の範囲の中で閲覧できるファイルが検索結果に表示されます。

①組織のトップ画面にアクセス

https://flouu.work/organizations/【組織ID】 にアクセスします。

②「外部連携」をクリック

③Google Driveの「連携する」をクリック

④β版提供のため、googleからのアラートが表示されます。赤枠の「詳細」をクリックし、その後「flouu(安全ではないページ)に移動」をクリックしてください。

⑤googleアカウントとの連携画面が表示されるので、連携するアカウントを選択

⑥連携する情報が表示されるので、「許可」をクリック

⑦連携が成功すると、以下のように表示が変わります。連携解除をする場合「×連携解除」をクリックしてください。

検索方法

flouuの検索ボックスに検索キーワードを入力すると、flouuのタブとgoogle driveのタブが出てきます。flouuのタブではflouu上のドキュメントが検索され、google driveのタブでは、googleドライブ内にあるファイルが検索されます。

ファイルをクリックすると、該当ファイルがプレビュー(googleドキュメント/スプレッドシート/スライドの場合表示)されます。

ファイル名の右側にあるリンクのアイコンは、ファイルのURLのコピーボタンになります。クリックするとURLをコピーできます。

検索結果のファイルがどこのフォルダの配下にあるか表示されます。フォルダ名をクリックすると該当のgoogle driveのフォルダに遷移します。

googleドライブの中に格納されているファイルは、ファイルの中身を検索結果に表示させることができません。ファイルの中身を検索結果に表示させる場合、flouuのドキュメントに添付してください。

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