※こちらの機能はセキュリティオプションに加入している組織のOwner・Admin権限をお持ちの方がご利用いただけます。
関連ヘルプ:セキュリティオプション
アクセス方法
管理者メニューにアクセスし、「操作ログ出力」をクリックします。
年月の選択エリアをクリックするとカレンダーが表示されるので、出力したい年月を選択します。
※1カ月単位で出力が可能です。
ダウンロードボタンを押すと、その月の操作ログがzipファイルとして出力されます。
大容量になる場合があるため、出力が完了し、ダウンロードできる状態になりましたら、メールアドレスにダウンロードURLとパスワードを別々のメールにて送信します。
ダウンロード可能期間は3日間になります。
<ファイルダウンロードURLメール>
件名:【組織名】ファイルの一括ダウンロードが完了しました。
<ファイルダウンロードPASSメール>
件名:【プライズ】(PASS)ファイルの一括ダウンロードが完了しました。
zipファイルを解凍すると、日ごとの操作ログがcsvファイルで格納されています。
操作ログでは以下の情報を確認できます。
・操作日時(秒まで)
・ユーザーのユニークID
・ユーザー/ゲスト種別
・ドキュメントID
・操作種別
・操作内容
詳細なログを事前に確認されたい場合、お問い合わせください。
※zipファイルのファイルサイズが大きい場合、OSに標準で搭載されているzip展開機能では展開できない可能性があります。その際はzipファイル展開用のアプリケーションをご利用ください。
操作ログ出力履歴
操作ログを出力したユーザー名、出力日時の履歴を確認することができます。
操作ログ出力画面で「出力履歴」のタブをクリックします。
各項目の意味は以下の通りです。
・ユーザー名:操作ログ出力をしたユーザー名
・出力日時:操作ログ出力をした日時
・出力期間:操作ログ出力をした対象期間
・ステータス:操作ログ出力の準備状況(ダウンロード可能になるとダウンロードできます)
・ダウンロードリンク:ダウンロード可能になるとリンク表示されます。