シェア機能はflouuからドキュメントを簡単にユーザー・ゲスト・グループに送信することができる機能です。シェアをすると対象者にメール通知されるため、わざわざメールで共有する手間が省けます。

シェアの方法

閲覧状況の確認画面を開きます。

関連ヘルプ：ドキュメントを閲覧したユーザー一覧

シェアしたい対象者・グループを選択します。

表示されている対象者全員を選択したい場合は「対象者全員を選択」にチェックを入れます。

「メッセージを送る」のチェックボックスがチェックされていると、シェアのボタンを押した際にメッセージ送信画面に遷移します。送信したいメッセージを入力し、「確認」ボタンを押すと送信確認画面に遷移するので、送信ボタンを押すことでシェアされます。

シェアされたユーザー・ゲストにはドキュメントへのアクセスリンクつきのメール通知が届きます。

「ドキュメントを確認」よりドキュメントにアクセスしてください。

特定の1人にのみシェアしたい場合は、ユーザー名右側の封筒のアイコンをクリックしてもシェアができます。

また、「全ユーザー・ゲストにシェア」を押すと、ユーザー・ゲスト含め一斉にドキュメントのシェアができます。