flouuの所定のフォルダにメール転送用のアドレスを設定し、そのアドレスにメールを送ることで、メールの内容と添付ファイルがflouuのドキュメントとして保存されます。
メールの要素は以下の通りflouuの要素として保存されます。
メールの要素 | flouuの要素 |
件名 | ドキュメント名 |
本文 | ドキュメント本文 |
添付ファイル | ドキュメントのファイル |
転送用アドレスの設定の仕方
※転送用アドレスの設定・解除ができるのはAdmin権限以上のみです。
転送用アドレスはフォルダに対して設定することが可能です。フォルダのメニューで「メール転送設定」をクリックします。
メール転送設定画面がポップアップ表示されます。
転送用メールアドレスを発行するボタンを押すと、転送用メールアドレスが発行されます。
転送用メールアドレスにメールを送信すると、設定したフォルダの配下に以下のようにドキュメントが作成されます。
ドキュメントの最上部にはメールを送信した日時とメール送信者(flouuのユーザー名ではなくメール送信者になります)、メールアドレスが表示されます。
メールに添付されているファイルは以下のようにドキュメントに添付されるファイルとして保存されます。
転送用メールアドレスを解除、を押すと設定されている転送用メールアドレスが解除されます。
※1日に作成できるメール転送ドキュメントは100件までです。
※htmlメールを転送してもテキストメールとして保存されます。