※本機能は当面の間β版としての提供になります。β版提供期間の間に仕様の大幅な変更が発生する可能性がある点予めご了承ください。
分析機能ではflouuの利用状況を把握するために、以下のデータを出力することができます。
出力できるデータは以下の2つです。
①検索キーワード履歴
②ドキュメント・ファイル更新履歴
分析機能へのアクセス方法
※分析機能を利用できるのはAdmin権限以上になります。
ドキュメント一覧画面左側の「分析」ボタンをクリックすると分析画面に遷移します。
検索キーワードタブ、ドキュメント・ファイルタブを切り替えることで出力するデータを指定します。
期間を選択し、ファイル出力ボタンをクリックすると指定期間のデータがcsvファイルとして出力されます。
①検索キーワード履歴
組織内で検索されたキーワード・ラベルと検索結果としてヒットした件数を履歴データとして出力することができます。このデータを活用することでゼロ件ヒットの検索キーワードを把握すること等ができ、将来の情報構築の方針を検討する参考情報として活用いただけます。
出力されるデータの項目は以下の通りです。
organization_name：組織名
keyword：検索キーワード
label：検索時に条件指定したラベル
label_option：複数のラベルを指定した際のラベル検索条件（AND/OR）
type：検索結果の種別（document・・・ドキュメント、file・・・ファイル）
hits：ヒット数
searched_at：検索日時
②ドキュメント・ファイル更新履歴
ドキュメント・ファイル更新履歴はドキュメント・ファイルを作成・アップロードもしくはバージョン更新した場合にログとして記録されます。このデータを活用することで、指定期間でのドキュメントの作成・更新状況をユーザーごとに把握したり、よく閲覧・スターされている情報を把握することができます。
出力されるデータの項目は以下の通りです。
organization_name：組織名
type：ドキュメント（document）・ファイル（file）の分類
name：ドキュメント・ファイル名
version：バージョン数
user_name：作成・更新のユーザー名
view_count：出力時の閲覧数
star_count：出力時のスター数
chat_count：出力時のチャット数
created_at：作成日時