ボード機能とは、日々の連絡事項や、組織内で共有したいドキュメントを組織全体に掲示板のように共有する機能です。整然と整理されたフォルダでのドキュメント管理とは別に、タイムリーに周知したい情報などを共有する際にご活用いただけます。
ボードへの掲載
<はじめに>
・ボードに掲載できるのはドキュメントのみです。ファイルは掲載できません。
・ボードに掲載できるのはAdmin権限以上です。Member権限は掲載できません。
<掲載方法>
ボードへの掲載方法は簡単です。
掲載したいドキュメント詳細画面の右上にある掲示板のボタンを押すとボードに掲載できます。
一度ボードに掲載したドキュメントはもう一度掲示板のボタンを押すとボードへの掲載を解除することができます。
ボードに掲載されたドキュメメントも公開範囲の設定は有効です。
ドキュメントへのアクセス権限がないユーザーには、ボードに掲載されたドキュメントは表示されません。
ボードの確認
ドキュメント一覧の右タブにある掲示板ボタンを押すとボードに掲載されたドキュメントが一覧表示されます。
表示順は掲載した日時の降順になります。
掲載されているドキュメントの中で未読の者は青く網掛けされています。
ドキュメントをクリックすると右側のエリアにドキュメントの内容が表示されます。
ドキュメントを開いた状態でflouuを閉じても、再度アクセスした際にボード上で同じドキュメントが表示されるため、同じドキュメントを見ながらflouu内で作業される際に便利です(キャッシュクリアをしたら表示情報は保持されません)。
右上のボタンを押すとドキュメントの詳細画面を開くことができます。