A seconda delle autorizzazioni, è possibile esportare i propri dati di timbratura o di altre persone in diversi formati. Ad esempio, il formato CSV consente di ottenere un file testuale con i dati grezzi delle timbrature.
Questo tipo di export è pensato per l’analisi e l’elaborazione dei dati tramite fogli di calcolo o programmi dedicati, e permette anche lo scambio di informazioni con altri software in grado di importare i dati di timbratura in formato CSV.
I dati di timbratura possono essere esportati su base mensile per l'intera azienda, per una singola persona, oppure filtrati per sede e team.
💡 Per poter esportare i dati di timbratura in formato CSV, è necessario che in azienda sia attiva l'estensione gratuita Export timbrature CSV. Leggi qui per saperne di più sull'attivazione, configurazione e disattivazione delle estensioni.
Consulta la guida per sapere come esportare i dati di timbratura.
Cosa contiene l'export .CSV dei dati di timbratura
Il file CSV riporta i dati di timbratura delle persone selezionate.
La struttura del file prevede una riga di intestazione, seguita da una riga per ogni timbratura registrata nel calendario, ordinate in modo ascendente per data. Ogni riga è composta da più colonne, ciascuna dedicata a una specifica informazione. Di seguito, viene descritta nel dettaglio l’organizzazione del file.
Un esempio di file .CSV delle timbrature
(clicca sull'immagine per scaricare il file)
Organizzazione delle colonne
Il file è strutturato in colonne fisse, che identificano le informazioni principali di ciascun record:
Contract full name
Cognome e nome della persona per cui è stata registrata la timbratura.
Contract ref code
L'ID esterno che identifica la persona a cui si riferisce la riga.
Clock record server date
Rappresenta il giorno di calendario a cui si riferisce la timbratura, espresso nel formato yyyy-mm-dd.
Clock record server time
Indica l'ora in cui è stata effettuata la timbratura, espressa nel formato hh:mm:ss.
Clock record direction
La direzione della timbratura, identificata con il valore IN per l'entrata e la presenza, o OUT per l'uscita.
Subsidiary name
Il nome della sede presso cui è stata effettuata la timbratura.
Clock record type
La tipologia di mezzo utilizzato per timbrare (es. gps, bt, nfc, manual).
Stamping device name
Il nome del dispositivo di timbratura specifico o della stazione impiegata.
Clock record notes
Le note inserite dall'utente sulla timbratura, se presenti e se si tratta di una timbratura non certificata.
Company name
Il nome dell'azienda per cui sono stati esportati i dati.
Clock record id
L'identificativo univoco (UUID) della timbratura.
💡 Personalizzando la configurazione dell'esportazione, è possibile cambiare l'ordine delle informazioni esportate, rimuoverne alcune oppure aggiungerne altre. Leggi qui per saperne di più sulla personalizzazione del file CSV dei dati di timbratura.
Organizzazione delle righe
Il file include una riga per ogni timbratura registrata.
Per una stessa persona e nella stessa giornata saranno quindi presenti più righe, corrispondenti a ciascun ingresso e uscita effettuati.
💡Personalizzando la configurazione dell'esportazione, è possibile cambiare l'ordine delle informazioni esportate, rimuoverne alcune oppure aggiungerne altre. Leggi questo articolo per saperne di più.
Nel file esportato, nel caso in cui alcuni elementi non abbiano informazioni impostate (ad esempio le note), le relative colonne risulteranno vuote.