L’estensione Banca ore di Fluida consente alle aziende che utilizzano la Gestione presenze di definire regole precise per l’accumulo e l’utilizzo delle ore extra. In questo modo il saldo ore viene monitorato in modo chiaro e costante, riducendo errori e attività manuali nella gestione.

Segui questa guida per scoprire come attivare, configurare e utilizzare al meglio la funzionalità Banca ore.

Per poter procedere all'abilitazione della funzionalità Banca ore, è prima necessario attivare l’estensione dedicata da Azienda > Impostazioni > Estensioni > Banca ore.

Una volta attiva, la funzionalità comparirà automaticamente tra le impostazioni della Gestione presenze.

Una volta attivata l'estensione, è possibile abilitare la funzionalità Banca ore da Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Banca ore.

La Banca ore consente di definire il periodo di riferimento per l’accumulo e l’utilizzo delle ore e le tipologie di giustificativo che concorrono al calcolo. Le impostazioni predefinite possono essere verificate e, se necessario, personalizzate da Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Banca ore.

Una volta configurata la funzionalità, il saldo della Banca ore di ognuno si aggiorna man mano che vengono utilizzati i giustificativi previsti per l’accumulo o l’utilizzo delle ore, sia tramite l’inserimento di richieste o segnalazioni, sia attraverso la correzione di eventuali anomalie di presenza non prevista o assenza da giustificare.

Ogni dipendente può controllare il proprio saldo ore direttamente nella Home di Fluida, nella sezione Residui, accedendo al report Banca ore. Il report mostra il saldo aggiornato e il dettaglio delle operazioni che hanno determinato l’aumento o la diminuzione delle ore di banca ore.

Gli Amministratori e i Power User possono monitorare la situazione della Banca ore di ciascun dipendente da Azienda > Organizzazione > Report e dati > Banca ore.
Il report fornisce una panoramica completa dei saldi e delle variazioni registrate nel periodo di riferimento. Al termine del periodo di riferimento, i responsabili possono gestire le eventuali ore in più o in meno di ognuno scegliendo se: