In Fluida è possibile gestire le chiusure aziendali, cioè i giorni o i periodi in cui una o più sedi aziendali non sono operative e non è dunque prevista alcuna attività lavorativa ordinaria per i dipendenti. Amministratori e Power User possono creare due tipi di chiusure:
chiusure predefinite, importate da un elenco che include le principali festività del Paese selezionato e che vengono registrate come riposi, e quindi non incidono sul monte ferie degli utenti;
chiusure personalizzate, create manualmente per esigenze specifiche dell’azienda, come le chiusure estive o altri periodi di sospensione dell’attività, che possono invece essere gestite come ferie, se necessario.
Questa distinzione consente di gestire in modo semplice sia le festività ufficiali sia le chiusure decise internamente, applicandole a intere sedi aziendali in modo coerente con le regole aziendali.
Segui l'importazione guidata delle chiusure aziendali
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Per importare le chiusure aziendali predefinite:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Seleziona Chiusure aziendali.
Fai clic su Aggiungi > Importazione guidata.
Seleziona l'anno di competenza e la nazione di cui vuoi visualizzare le chiusure aziendali predefinite.
Per ogni chiusura suggerita, decidi se ignorarne l'importazione, importarla solamente per l'anno di competenza, oppure renderla una chiusura ricorrente.
💡 Pasqua e Pasquetta sono festività mobili, ciò significa che le date in cui cadono variano di anno in anno, in quanto legate al ciclo lunare. Ricordati di importarle ogni anno, non impostandole come chiusura ricorrente.
Seleziona Avanti.
Scegli se applicare in tutte le sedi la chiusura, oppure solamente su alcune, specificando quali.
Conferma per concludere l'importazione.
L'importazione guidata delle chiusure aziendali è conclusa, e tutti gli utenti interessati dalla chiusura aziendale ricevono una notifica al riguardo.
Crea una chiusura aziendale personalizzata
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Per creare una chiusura aziendale personalizzata:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Seleziona Chiusure aziendali.
Fai clic su Aggiungi > Date personalizzate.
Compila i campi della chiusura:
Dai un nome alla chiusura aziendale.
Scegli se la chiusura coinvolge un giorno solo, e nel caso specifica quale, oppure se coinvolge un periodo indica la data in cui inizia la chiusura (dal) e l'ultimo giorno in cui l'azienda sarà chiusa (al)
Scegli se la chiusura deve ripetersi ogni anno.
Scegli se la chiusura deve essere considerata come ferie.
Scegli se la chiusura si applica a tutte le sedi aziendali, oppure solo ad alcune (e nel caso specifica quali)
Salva per confermare.
La chiusura aziendale è stata creata. Tutti gli utenti interessati dalla chiusura aziendale ricevono una notifica al riguardo.
Modifica una chiusura aziendale
Per modificare una chiusura aziendale:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Seleziona Chiusure aziendali.
Seleziona la chiusura aziendale che vuoi modificare.
Modifica la chiusura aziendale.
Salva per confermare.
La modifica è stata salvata.
Elimina una chiusura aziendale
Per eliminare una chiusura aziendale:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Seleziona Chiusure aziendali.
Seleziona la chiusura aziendale che vuoi eliminare.
Seleziona Elimina chiusura.
La chiusura aziendale è stata eliminata.
Cosa potrebbe andare storto
Ho impostato una chiusura aziendale come ricorrente, ma in realtà qualche dipendente ha svolto attività lavorativa ordinaria
In caso di chiusura aziendale, eventuali presenze possono essere gestite solamente richieste o segnalazioni di lavoro extra. Se non si trattava effettivamente di una chiusura aziendale, perché in realtà qualcuno ha svolto attività lavorativa ordinaria:
Elimina la chiusura ricorrente passata.
Crea nuovamente la stessa chiusura, ma impostala come non ricorrente.
Elimina la chiusura non ricorrente che hai appena aggiunto.
Clicca qui per leggere la guida dettagliata alla correzione.
Ho creato una chiusura come ricorrente, ma in realtà non deve esserlo
Per risolvere, modifica la chiusura aziendale togliendo la spunta da Ripeti ogni anno.
Anche se elimino una chiusura aziendale, questa resta visibile sul calendario dei dipendenti
Per risolvere:
Assicurati di aver effettivamente eliminato la chiusura, e eventuali doppioni.
Crea nuovamente la stessa chiusura, impostandola come non ricorrente.
Elimina la chiusura non ricorrente che hai appena aggiunto.
Sul Calendario, Pasqua e Pasquetta cadono in dei giorni sbagliati
Pasqua è una festa mobile e la sua data varia ogni anno poiché è legata al ciclo lunare. Durante l'importazione guidata dei giorni di chiusura, potresti aver selezionato l'opzione Ricorrente per Pasqua e il Lunedì dell'Angelo.
Un amministratore può facilmente correggere la situazione seguendo questi passaggi:
vai su Azienda > Impostazioni > Gestione Presenze > Chiusure Aziendali.
Seleziona la chiusura di Pasqua.
Deseleziona l'opzione Ripeti ogni anno.
Clicca su Salva.
Fai lo stesso anche per Pasquetta.
Se l'hai fatto, ma la chiusura rimane ancora visibile nelle date errate per l'anno in corso, crea una chiusura personalizzata NON RICORRENTE per quella data. Dopodiché, elimina la chiusura appena creata. Questo dovrebbe risolvere la situazione sul calendario.