Quando le tipologie di giustificativo disponibili di default in Fluida non sono sufficienti, ad esempio perché alcune situazioni specifiche richiedono regole di approvazione o di arrotondamento particolari, Amministratori e Power User possono aggiungerne di nuove.
Fluida consente infatti di abilitare ulteriori tipologie tra quelle predefinite oppure di creare giustificativi personalizzati, così da gestire in modo più preciso le diverse esigenze aziendali o utilizzare una terminologia più coerente con il linguaggio interno.
Aggiungi una o più tipologie di giustificativi predefiniti
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User
Per l’azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Se i giustificativi già attivi in azienda non soddisfano pienamente le esigenze organizzative, è possibile aggiungerne di nuovi selezionandoli dall’elenco dei giustificativi predefiniti disponibili in Fluida. Per farlo:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Seleziona Giustificativi.
Clicca sulla categoria di giustificativo in cui vuoi aggiungere il giustificativo.
💡 Assicurati di selezionare fin da subito la categoria corretta: il giustificativo che aggiungi sarà visibile e utilizzabile solo all’interno di quella specifica categoria.
Clicca su + Aggiungi.
Seleziona uno o più giustificativi dalla lista dei giustificativi predefiniti.
Clicca su Salva per confermare.
Il giustificativo ora è stato aggiunto, può essere utilizzato dagli utenti in fase di inserimento di una richiesta o segnalazione ed è visibile nella lista di giustificativi della categoria in cui è stato inserito.
Cliccandoci sopra, è possibile visualizzare tutti i dettagli del giustificativo e personalizzarne le impostazioni in base alle esigenze aziendali.
Crea una tipologia di giustificativo personalizzato
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User
Per l’azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Se i giustificativi predefiniti di Fluida, sia quelli già attivi sia quelli disponibili nelle liste, non soddisfano pienamente le esigenze organizzative, è possibile creare giustificativi personalizzati, definendone liberamente tutte le impostazioni, incluso il nome. Per farlo:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Seleziona Giustificativi.
Clicca sulla categoria di giustificativo in cui vuoi aggiungere il giustificativo.
💡 Assicurati di selezionare fin da subito la categoria corretta: il giustificativo che aggiungi sarà visibile e utilizzabile solo all’interno di quella specifica categoria.
Clicca su + Aggiungi.
Scorri in basso e clicca su Aggiungi personalizzato.
Scegli il nome del giustificativo e personalizza gli altri attributi, a seconda delle esigenze.
Clicca su Salva per confermare.
Il giustificativo ora è stato creato, può essere utilizzato dagli utenti in fase di inserimento di una richiesta o segnalazione ed è visibile nella lista di giustificativi della categoria in cui è stato inserito.
Cliccandoci sopra, è possibile visualizzare tutti i dettagli del giustificativo e personalizzarne le impostazioni in base alle esigenze aziendali.
Cosa potrebbe andare storto nell’aggiunta di un giustificativo
Ho aggiunto una tipologia di giustificativo, ma in fase d’inserimento della richiesta non lo vedo nella categoria che mi aspetterei
Se, durante l’inserimento di una richiesta, non visualizzi un giustificativo predefinito o personalizzato nella categoria attesa, è probabile che sia stato aggiunto in una categoria diversa da quella desiderata.
Per risolvere:
vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Giustificativi.
individua la categoria in cui il giustificativo è stato inserito.
Aggiungilo nuovamente, assicurandoti questa volta di selezionare la categoria corretta.
Una volta completata l’operazione, il giustificativo sarà disponibile nella categoria corretta!