Ogni persona invitata a un'azienda su Fluida ha un profilo utente che ne determina il livello di autorizzazione all'interno della piattaforma. Il profilo stabilisce l'ambito di visibilità e di intervento della persona: quali informazioni può consultare, su quali dati può operare e con quale grado di autonomia.
Fluida prevede cinque tipologie di profilo, ordinate per livello crescente di autorizzazione: Standard, Team Leader, Responsabile di sede, Power User e Amministratore. Ciascun profilo è pensato per un diverso livello di coinvolgimento nella gestione aziendale.
Il profilo viene specificato al momento dell'invito in azienda e può essere modificato successivamente da chi ha le autorizzazioni per farlo. Non ci sono limiti al numero di persone per ciascuna tipologia: la scelta dipende esclusivamente dal ruolo organizzativo e dalle responsabilità che la persona deve ricoprire.
Le tipologie di profilo
Standard
È il profilo base, assegnato a ogni persona che accede a Fluida. Chi ha questo profilo opera esclusivamente sul proprio perimetro: può gestire i propri dati, consultare le proprie informazioni e interagire con le funzionalità dell'app limitatamente a ciò che riguarda sé stesso.
Team Leader
È il profilo pensato per chi conduce uno o più team o reparti. Rispetto al profilo Standard, il Team Leader ha una visibilità estesa ai membri dei team di cui è responsabile: può consultare le loro informazioni e monitorare la loro situazione lavorativa, mantenendo un ruolo orientato alla supervisione e al coordinamento piuttosto che alla gestione operativa diretta.
Responsabile di sede
È il profilo progettato per la gestione decentralizzata nelle aziende con più sedi. Il Responsabile di sede ha un'ampia autonomia operativa — paragonabile a quella di un Power User — ma circoscritta alle persone che appartengono alla sede (o alle sedi) di cui è responsabile. È la soluzione per delegare la gestione quotidiana a livello di singola filiale, senza esporre i dati di chi lavora altrove.
💡 Leggi qui per approfondire.
Power User
È il profilo con piena autorità operativa su tutta l'azienda. Chi ha questo profilo può intervenire sui dati e sulle configurazioni di qualsiasi persona, senza limitazioni di sede o team. Gestisce l'operatività quotidiana della piattaforma: dalla configurazione delle funzionalità alla gestione delle presenze, fino all'amministrazione delle anagrafiche aziendali.
Amministratore
È il profilo con il massimo livello di autorizzazione. Condivide con il Power User tutte le capacità operative, ma in più può gestire l'abbonamento. Tipicamente è la persona che ha creato l'azienda sulla piattaforma.
Oltre al profilo, in Fluida esiste il concetto di Approvatore: una persona designata per approvare o rifiutare le richieste di altre persone specifiche. L'Approvatore non è una tipologia di profilo — è un ruolo trasversale che si sovrappone a qualsiasi profilo e viene configurato tramite le regole di approvazione aziendali e personali. Anche una persona con profilo Standard può essere approvatore.