La funzionalità Gestione presenze di Fluida permette di organizzare il lavoro quotidiano delle persone e di raccogliere tutti i dati necessari per le buste paga. Grazie a questa funzionalità, l'azienda può assegnare a ogni lavoratore un calendario con i propri turni, così che ognuno sappia sempre quando e in quale sede deve essere operativo. Il modulo consente inoltre di segnalare ferie, malattie, permessi, lavoro extra e lavoro da remoto direttamente sul calendario, modificando le ore di lavoro previste per la giornata. A fine mese si ottiene così un riepilogo mensile preciso e completo delle presenze degli utenti, pronto per essere inviato al consulente del lavoro per l'elaborazione dei cedolini.
Attiva la funzionalità Gestione presenze
Prima di cominciare:
hai un profilo Amministratore o Power User
Per attivare la funzionalità:
Vai in Azienda > Impostazioni.
Seleziona Gestione presenze.
Abilita la funzionalità facendo clic sull'interruttore.
La funzionalità Gestione presenze è stata attivata. È ora necessario procedere con la configurazione della funzionalità per popolare i calendari e permettere agli utenti di segnalare le proprie assenze e presenze extra.
💡 Se in azienda è attiva anche la funzionalità Timbratura smart, ricorda di abilitare la quadratura e le regole presenza, durante la configurazione della funzionalità. In questo modo il sistema ti aiuterà in automatico a fine giornata, segnalando le discrepanze tra le timbrature inserite e i turni previsti.