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Abilitare la quadratura e configurare le regole presenza predefinite

Attiva la quadratura e configura le regole presenza predefinite per gestire al meglio le timbrature senza che si generino troppe anomalie

Fulvia Chesi avatar
Scritto da Fulvia Chesi
Aggiornato oltre 3 settimane fa

Abilitando la quadratura, Fluida può confrontare le timbrature registrate dai lavoratori con gli orari che dovrebbero effettivamente rispettare a seconda del turno assegnato per la giornata e segnalare eventuali anomalie di presenze non previste o assenze da giustificare.

La configurazione delle Regole presenza (abbuoni, differibilità e lavoro extra) permette di gestire al meglio le timbrature in alcuni casi particolari, impedendo che si generino troppe anomalie.

Abilita la quadratura

Prima di cominciare:

Per attivare la quadratura:

  1. Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.

  2. Clicca su Regole presenza.

    Gestione presenze - impostazioni

  3. Fai clic su Attiva le regole presenza.

Regole presenza - attivare la quadratura

La quadratura è stata abilitata. Adesso Fluida verifica che le timbrature dei lavoratori coincidano con i turni a loro assegnati, e segnala eventuali assenze da giustificare.

Se vuoi limitare la generazione di anomalie di assenza da giustificare, impostando dei minuti di "abbuono", impostare una flessibilità nelle fasce di inizio e fine del turno e della pausa prnazo, e attivare la rilevazione automatica delle presenze non previste, configurare le Regole presenza predefinite (abbuoni, differibilità e lavoro extra) a seconda delle esigenze aziendali.

💡 Ogni modifica apportata a questo menu non è retroattiva, ma viene applicata a partire dalla mezzanotte successiva.

Configura le regole presenza predefinite

Prima di cominciare:

  • Hai un profilo Amministratore o Power User.

  • Hai abilitato la quadratura.

Per configurare o modificare le regole presenza:

  1. Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.

  2. Clicca su Regole presenza.

  3. Fai clic su Modifica, in basso a destra.

    Regole presenza - modificare le regole presenza predefinite

  4. Se vuoi, dai un nome alla regola.

  5. Configura le regole di presenza, scegliendo tra:

  6. Salva per confermare.

Regole presenze - modifica regole predefinite

Le regole di presenza sono state configurate o modificate. Puoi anche creare altre regole presenza personalizzate da assegnare a uno o più utenti che seguono regole differenti.

💡 Ogni modifica apportata a questo menu non è retroattiva, ma viene applicata a partire dalla mezzanotte successiva.

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