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Abilitare la quadratura e configurare le regole presenza predefinite

Attiva la quadratura e configura le regole presenza predefinite per gestire al meglio le timbrature senza che si generino troppe anomalie

Scritto da Fulvia Chesi

Abilitando la quadratura, Fluida può confrontare le timbrature registrate dai lavoratori con gli orari che dovrebbero effettivamente rispettare a seconda del turno assegnato per la giornata e segnalare eventuali anomalie di presenze non previste o assenze da giustificare.

La configurazione delle Regole presenza (abbuoni, differibilità e lavoro extra) permette di gestire al meglio le timbrature in alcuni casi particolari, impedendo che si generino troppe anomalie.

Abilita la quadratura

Prima di cominciare:

Per attivare la quadratura:

  1. Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.

  2. Clicca su Regole presenza.

    Gestione presenze - impostazioni

  3. Fai clic su Attiva le regole presenza.

Regole presenza - attivare la quadratura

La quadratura è stata abilitata. Adesso Fluida verifica che le timbrature dei lavoratori coincidano con i turni a loro assegnati, e segnala eventuali assenze da giustificare.

Se vuoi limitare la generazione di anomalie di assenza da giustificare, impostando dei minuti di "abbuono", impostare una flessibilità nelle fasce di inizio e fine del turno e della pausa prnazo, e attivare la rilevazione automatica delle presenze non previste, configurare le Regole presenza predefinite (abbuoni, differibilità e lavoro extra) a seconda delle esigenze aziendali.

💡 Ogni modifica apportata a questo menu non è retroattiva, ma viene applicata a partire dalla mezzanotte successiva.

Configura le regole presenza predefinite

Prima di cominciare:

  • Hai un profilo Amministratore o Power User.

  • Hai abilitato la quadratura.

Per configurare o modificare le regole presenza:

  1. Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.

  2. Clicca su Regole presenza.

  3. Fai clic su Modifica, in basso a destra.

    Regole presenza - modificare le regole presenza predefinite

  4. Se vuoi, dai un nome alla regola.

  5. Configura le regole di presenza, scegliendo tra:

  6. Salva per confermare.

Regole presenze - modifica regole predefinite

Le regole di presenza sono state configurate o modificate. Puoi anche creare altre regole presenza personalizzate da assegnare a uno o più utenti che seguono regole differenti.

💡 Ogni modifica apportata a questo menu non è retroattiva, ma viene applicata a partire dalla mezzanotte successiva.

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