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Configurare le regole presenza predefinite per la quadratura

Attiva la quadratura e configura le regole presenza predefinite per gestire al meglio le timbrature senza che si generino troppe anomalie

Scritto da Fulvia Chesi

La quadratura è il processo con cui Fluida, a fine giornata, confronta le timbrature registrate con gli orari previsti dal turno, così da evidenziare eventuali differenze come ritardi, uscite anticipate, assenze o tempo lavorato in più.

Le Regole presenza definiscono invece come Fluida deve interpretare questi scostamenti in base alle policy aziendali (come minuti di tolleranza, flessibilità, pause retribuite e durata minima del lavoro extra).

Abilitare la quadratura e configurare le regole presenza è utile perché automatizza il confronto tra timbrature e turno, riduce la generazione di anomalie non significative e aiuta chi gestisce il personale a concentrarsi solo sui casi che richiedono una verifica.

Abilita la quadratura

Prima di cominciare:

Per attivare la quadratura:

  1. Vai in Azienda > Gestione presenze > Impostazioni gestione presenze.

  2. Clicca su Regole presenza.

  3. Fai clic su Attiva le regole presenza.

La quadratura è stata abilitata. Adesso Fluida verifica che le timbrature dei lavoratori coincidano con i turni a loro assegnati, e segnala eventuali assenze da giustificare. Non segnala automaticamente le presenze non previste: configura le Regole presenza a seconda delle esigenze aziendali per far sì che si generino le anomalie secondo le necessità aziendali.

💡 Ogni modifica apportata a questo menu non è retroattiva, ma viene applicata a partire dalla mezzanotte successiva.

Configura le regole presenza predefinite

Prima di cominciare:

  • Hai un profilo Amministratore o Power User.

  • Hai abilitato la quadratura.

Per configurare o modificare le regole presenza:

  1. Vai in Azienda > Gestione presenze > Impostazioni gestione presenze.

  2. Clicca su Regole presenza.

  3. Fai clic su Modifica, in basso a destra.

  4. Se vuoi, dai un nome alla regola.

  5. Configura le regole di presenza.

  6. Salva per confermare.

Le regole di presenza sono state configurate o modificate. Puoi anche creare altre regole presenza personalizzate da assegnare a uno o più utenti che seguono regole differenti.

💡 Ogni modifica apportata a questo menu non è retroattiva, ma viene applicata a partire dalla mezzanotte successiva.

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