La funzionalità Comunicazioni importanti consente di creare una comunicazione e inviarla a tutta l'azienda, oppure scegliere come destinatari solo alcuni team, sedi, o persone specifiche.
Invia una comunicazione
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore, Power User o Team leader.
💡 Un team leader può inviare comunicazioni solamente ai team di cui è team leader.Per l'azienda è attiva la funzionalità Comunicazioni importanti.
Per inviare una nuova comunicazione:
Vai in Azienda > Comunicazioni importanti.
Fai clic su Aggiungi.
Seleziona dal menù a tendina il mittente della comunicazione. Il messaggio può partire a nome tuo, oppure a nome dell'azienda.
💡 Un team leader non può inviare una comunicazione a nome dell'azienda.
Seleziona i destinatari della comunicazione, scegliendo tra tutta l'azienda, alcuni team, alcune sedi, o delle persone specifiche.
Scegli se è richiesta una conferma di lettura, oppure non è richiesta alcuna azione.
Fai clic su Avanti.
Inserisci l'oggetto della comunicazione.
Digita il testo della comunicazione.
Aggiungi eventuali allegati facendo clic su Sfoglia.
Fai clic su Avanti per continuare.
Scegli se inviare la comunicazione subito o programmare l'invio per un secondo momento. Se scegli di pianificare l'invio, inserisci la data e l'ora in cui vuoi che venga spedito.
Definisci la cadenza dell'invio della comunicazione, scegliendo tra solo una volta, ogni giorno, settimanale o mensile.
💡 Leggi qui per saperne di più su come interrompere l'invio di una comunicazione.Fai clic su Avanti.
Seleziona Invia ora per concludere.
La comunicazione viene inviata ai destinatari selezionati, che ricevono una notifica al riguardo. Se è stato pianificato l'invio, la comunicazione verrà inviata in automatico nella data scelta senza bisogno di ulteriori azioni.
💡In qualsiasi momento, cliccando sul tasto Annulla, è possibile scartare la comunicazione oppure salvarla in per inviarla in un secondo momento.
Cosa potrebbe andare storto?
Se ho cliccato su "Salva bozza", dove ritrovo la comunicazione?
Se in fase di creazione hai cliccato su Annulla e hai salvato la comunicazione in Bozza, potrai recuperare quest'ultima nel report delle comunicazioni importanti, dove potrai procedere con l'invio oppure eliminarla.
Posso eliminare una comunicazione in bozza?
Si, dopo aver individuato la comunicazione in bozza clicca su quest'ultima e seleziona Annulla > Non salvare per eliminarla. Questo passaggio comporta l'eliminazione definitiva della comunicazione, che non sarà più visibile né recuperabile.
