Orari settimanali ricorrenti è la sottofunzionalità di Pianificazione turni che permette di:
Assegnare a una o più persone degli orari settimanali che si alternano in modo ricorrente (ad esempio, quando un team lavora a settimane alterne con un turno mattutino e uno pomeridiano).
Assegnare variazioni di orari settimanali (e contestualmente, se serve, di sedi) per periodi estesi (ad esempio, quando una persona full-timepassa temporaneamente a un orario part-time o lavora da una sede diversa, con orari diversi, per qualche mese).
Assegna orari settimanali che si alternano in modo ricorrente
Prima di cominciare:
La funzionalità Pianificazione turni è attiva per l'azienda.
Sono stati creati i due o più orari settimanali che si alterneranno tra di loro.
Per pianificare degli orari settimanali che si alternino tra loro in maniera ricorrente per un periodo esteso nel tempo:
Vai in Azienda > Organizzazione > Pianificazione.
Seleziona Orari settimanali ricorrenti.
Seleziona Persone per scegliere una o più persone a cui vuoi assegnare gli stessi orari.
Seleziona il primo orario dal menu a tendina: sarà l’orario applicato dal lunedì della prima settimana del periodo che selezionerai nel campo A partire da.
Seleziona Aggiungi ciclo settimanale per aggiungere altri orari settimanali. Gli orari si ripeteranno ciclicamente finché la pianificazione sarà attiva.
Compila il campo A partire da: dal lunedì della prima settimana che selezioni si applicherà il primo orario; dalla settimana successiva si applicherà il secondo orario, poi il terzo, se presente, e così via. Al termine dell’ultimo orario impostato, il ciclo ricomincia dal primo e continua a ripetersi finché la pianificazione sarà attiva.
Indica la data di fine della pianificazione ciclica: la pianificazione rimarrà valida fino all'ultimo giorno dell’ultima settimana selezionata, dopodiché agli utenti verrà nuovamente applicato l'orario previsto da contratto.
Se vuoi, puoi modificare la Sede di lavoro. Altrimenti, rimarrà invariata.
Per concludere, clicca Salva.
Gli orari sono stati assegnati e saranno visibili sul calendario a partire dal giorno successivo all'assegnazione, o dal primo giorno della prima settimana selezionata.
Se selezioni l'opzione Ripeti fino a Per sempre, la pianificazione prosegue a tempo indefinito.
Per interromperla devi chiedere al nostro supporto di intervenire, scrivendo a support@fluida.io. Nel frattempo, ti consigliamo di sovrascrivere la pianificazione indefinita per un breve periodo tramite un cambio turno, una nuova pianificazione ricorrente, o tramite lo strumento di pianificazione visuale.
Assegna variazioni di orario settimanali per periodi estesi
Prima di cominciare:
La funzionalità Pianificazione turni è attiva per l'azienda.
È stato creato l'orario settimanale da assegnare.
Per pianificare una variazione dell'orario lavorativo di una o più persone per un periodo di tempo esteso:
Vai in Azienda > Organizzazione > Pianificazione.
Seleziona Orari settimanali ricorrenti.
Seleziona Persone per scegliere le persone a cui vuoi assegnare gli orari.
Seleziona l’orario settimanale che vuoi applicare dal menu a tendina.
Compila il campo A partire da: il nuovo orario verrà applicato agli utenti che hai scelto a partire dal primo giorno di quella settimana.
Indica la data definita di fine della pianificazione: il nuovo orario rimarrà valido fino all'ultimo giorno della settimana selezionata, dopodiché agli utenti verrà nuovamente applicato l'orario previsto da contratto.
Se vuoi, puoi modificare la Sede di lavoro. Altrimenti, rimarrà invariata.
Per concludere, clicca Salva.
L'orario è stato assegnato e sarà visibile sul calendario a partire dal giorno successivo all'assegnazione, o dal primo giorno della prima settimana futura selezionata.
💡 Se l'orario deve variare in modo indefinito, assegnane uno nuovo dalle impostazioni utente. Se la variazione interessa invece un periodo breve, di massimo 4 settimane, oppure un periodo passato, utilizza il pianificatore visuale.
Se selezioni l'opzione Ripeti fino a Per sempre, la pianificazione prosegue a tempo indefinito.
Per interromperla devi chiedere al nostro supporto di intervenire, scrivendo a support@fluida.io. Nel frattempo, ti consigliamo di sovrascrivere la pianificazione indefinita per un breve periodo tramite un cambio turno, una nuova pianificazione ricorrente, o tramite lo strumento di pianificazione visuale.
Cosa potrebbe andare storto durante la pianificazione di variazioni ricorrenti di turni e orari
La persona per cui voglio pianificare una variazione non è visibile nell'elenco
Verifica che la persona non sia disattivata e che abbia già accettato l'invito ad unirsi a Fluida: non è infatti possibile assegnare orari settimanali ricorrenti a persone che non sono attive.
Quando provo a pianificare gli orari, faccio clic su Salva ma non vado avanti
Assicurati di aver selezionato e compilato tutti i campi richiesti (le persone a cui assegnare gli orari, gli orari settimanali, la data di inizio e di fine della pianificazione).
Assicurati infine di non aver impostato una data di fine antecedente alla data di inizio.
